Om onbedoelde of opzettelijke wijzigingen in gegevens in cellen van een werkblad of werkmap te voorkomen, heeft Excel hulpmiddelen voor het vergrendelen van bepaalde werkbladelementen die met of zonder wachtwoord kunnen worden gebruikt.
Het beveiligen van gegevens tegen een wijziging in het Excel-werkblad is een proces in twee stappen.
- Vergrendelen / ontgrendelen van specifieke cellen of objecten, zoals grafieken of afbeeldingen, in een werkblad.
- De beschermingsbladoptie toepassen; totdat stap 2 is voltooid, zijn alle werkbladelementen en gegevens kwetsbaar voor verandering.
Notitie: Het beschermen van werkbladelementen moet niet worden verward met wachtwoordbeveiliging op werkvlakniveau, wat een beveiliging op bestandsniveau biedt die voorkomt dat gebruikers een bestand openen.
Blokkeer of ontgrendel cellen
Standaard zijn alle cellen in een Excel-werkblad vergrendeld. Dit maakt het zeer eenvoudig om alle gegevens en opmaak in een enkel werkblad te beveiligen door simpelweg de beveiligingsbladoptie toe te passen.
Om de gegevens in alle werkbladen in een werkmap te beschermen, moet de beveiligingsbladoptie op elk werkblad afzonderlijk worden toegepast. Als u specifieke cellen ontgrendelt, kunnen alleen deze cellen worden gewijzigd nadat de beveiligingsblad- / werkmapoptie is toegepast.
Afzonderlijke cellen kunnen worden vergrendeld of ontgrendeld met de vergrendelingscel-schakelaar. Deze optie werkt als een schakelaar, waarbij een cel wordt vergrendeld of ontgrendeld. Omdat alle cellen aanvankelijk in het werkblad zijn vergrendeld, klikken Cel vergrendelen zal alle geselecteerde cellen ontgrendelen.
Bepaalde cellen in een werkblad kunnen worden ontgrendeld zodat nieuwe gegevens kunnen worden toegevoegd of bestaande gegevens kunnen worden gewijzigd. Cellen met formules of andere belangrijke gegevens worden geblokkeerd gehouden, zodat als de optie Beschermblad / werkmap is toegepast, deze cellen niet kunnen worden gewijzigd.
Cellen ontgrendelen in Excel
Stappen voor het vergrendelen of ontgrendelen van cellen:
- Als een voorbeeld in een Excel-werkblad, selecteer cellen I6 tot J10.
- Klik op de Huis tab.
- KlikFormaat op het lint om de vervolgkeuzelijst te openen.
- KlikCel vergrendelen onderaan de lijst.
- De gemarkeerde cellen I6 tot en met J10 zijn nu ontgrendeld.
Ontgrendel diagrammen, tekstvakken en afbeeldingen
Standaard worden alle diagrammen, tekstvakken en grafische objecten zoals afbeeldingen, illustraties, vormen en slimme kunst in een werkblad vergrendeld en daarom beschermd wanneer de beveiligingsbladoptie wordt toegepast.
Om deze objecten ontgrendeld te laten, zodat ze kunnen worden gewijzigd zodra het blad is beveiligd:
- Selecteer het object dat ontgrendeld moet worden; Hiermee voegt u het tabblad Opmaak toe aan het lint.
- Klik op de Formaat tab.
- Klik in de groep Grootte aan de rechterkant van het lint op de startknop van het dialoogvenster (klein pijl naar beneden) naast het woord Grootte om het opmaaktaakvenster te openen (dialoogvenster Afbeelding opmaken in Excel 2010 en 2007)
- Schakel in de sectie Eigenschappen van het taakvenster het selectievakje uit Op slot vink het vakje aan en indien actief, verwijder het vinkje Tekst vergrendelen selectievakje.
Pas de beschermbladoptie toe
De tweede stap in het proces, het hele werkblad beschermen, wordt toegepast met behulp van het dialoogvenster Beschermblad. Het dialoogvenster bevat een reeks opties die bepalen welke elementen van een werkblad kunnen worden gewijzigd. Deze elementen omvatten:
- Een wachtwoord toevoegen om te bepalen wie de beveiliging van het werkblad kan uitschakelen.
- Gekoppelde en ontgrendelde cellen selecteren.
- Gegevens bewerken, verplaatsen of verwijderen.
- Rijen en kolommen toevoegen / verwijderen.
- Kolom en rijen verbergen of zichtbaar maken.
- Veranderen van nummeropmaak, zoals valutasymbolen, procenttekens, aantal decimalen, etc.
- Het wijzigen van celopmaak, zoals het wijzigen van cel- of lettertypekleuren, het wijzigen van tekstterugloop, toevoegen en verwijderen van randen en anderen.
Notitie: Hier een wachtwoord toevoegen belet niet dat gebruikers het werkblad openen en de inhoud bekijken.
Als de twee opties waarmee een gebruiker vergrendelde en ontgrendelde cellen kan markeren, zijn uitgeschakeld, kunnen gebruikers geen wijzigingen in een werkblad aanbrengen, zelfs als deze cellen met ontgrendeld zijn.
De resterende opties, zoals het opmaken van cellen en het sorteren van gegevens, werken niet allemaal hetzelfde. Als de optie cellen opmaken bijvoorbeeld wordt uitgeschakeld wanneer een blad wordt beveiligd, kunnen alle cellen worden opgemaakt.
De sorteeroptie daarentegen staat alleen die cellen toe die zijn ontgrendeld voordat het blad werd beveiligd om te worden gesorteerd.
De beschermingsbladoptie toepassen
- Ontgrendel of vergrendel de gewenste cellen in het werkblad.
- Klik op de Huis tab.
- KlikFormaat op het lint om de vervolgkeuzelijst te openen.
- KlikBescherm het blad onderaan de lijst om het dialoogvenster beschermblad te openen.
- Schakel de gewenste opties in of uit.
- Klik OK om het dialoogvenster te sluiten en het werkblad te beschermen.
Werkbladbeveiliging uitschakelen
Om een werkblad onbeschermd te maken zodat alle cellen kunnen worden bewerkt:
- Klik op de Huis tab.
- KlikFormaat op het lint om de vervolgkeuzelijst te openen.
- KlikMaak het blad onbeschermd onder aan de lijst om het blad onbeschermd te maken.
Notitie: Het opheffen van een werkblad heeft geen effect op de status van vergrendelde of ontgrendelde cellen.
