Voorwaardelijke opmaak gebruiken in Google Spreadsheets

Het toepassen van voorwaardelijke opmaak op uw spreadsheets kan echt een professionele uitstraling toevoegen, waardoor het uiterlijk van cellen, rijen en / of kolommen on-the-fly verandert op basis van bepaalde criteria. Wanneer aan specifieke voorwaarden is voldaan, kunnen de achtergrond en tekstkleur van de cellen in kwestie of zelfs cellen elders in uw spreadsheet onmiddellijk worden gewijzigd. Dit kan op een aantal manieren nuttig zijn, waarvan sommige in de voorbeelden in deze zelfstudie worden beschreven.

Volg de onderstaande instructies om voorwaardelijke opmaak toe te passen in Google Spreadsheets op een computer en op een Android-apparaat. Hoewel u voorwaardelijke opmaakregels op iOS-apparaten (iPad, iPhone, iPod touch) kunt bekijken, kunt u ze niet maken of bewerken.

Basic Voorwaardelijke opmaakregels

Het toevoegen van basisvoorwaardelijke opmaakregels aan een celbereik in Google Spreadsheets begint allemaal met de Formaat menu.

Desktop / Laptop (de meeste webbrowsers; Google Chrome heeft de voorkeur)

1. Selecteer een of meer cellen waarin u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen. In dit voorbeeld hebben we de conversieratio van elke verkoper gekozen.
2. Klik op Formaat, bevindt zich in het menu Bladen naar de bovenkant van het scherm.
3. Wanneer de vervolgkeuzelijst verschijnt, kiest u Conditionele opmaak.
4. De Voorwaardelijke opmaakregels interface moet nu worden weergegeven aan de rechterkant van uw spreadsheet, met een aantal configureerbare instellingen gerelateerd aan de opmaak van de geselecteerde cellen - die worden weergegeven in de Toepassen op bereik sectie. Selecteer het vervolgkeuzemenu met het label Cellen opmaken als …, die verschillende zelfverklarende opmaakvoorwaarden biedt die kunnen worden toegepast op het bovengenoemde celbereik. Voor de doeleinden van dit voorbeeld hebben we ervoor gekozen de cellen op te maken als hun inhoud gelijk is Minder dan een conversiepercentage van 30%.
5. Nu u de voorwaarde hebt opgegeven, is het tijd om de afbeeldingen aan te passen die u op de cel (len) wilt toepassen als hieraan wordt voldaan. Klik op het vervolgkeuzemenu met het label Opmaakstijl, waarna u een aantal voorgedefinieerde tekst- en achtergrondkleuren te zien krijgt om uit te kiezen. Als geen van deze in de rekening past, de Aangepast formaat Met de optie kunt u uw eigen kleuren en effecten selecteren, waaronder vet, cursief, onderstreept en doorgestreepte tekst.
6. Als het toepassen van slechts één opmaakstijl op een cel niet voldoende is om aan uw behoeften te voldoen, kunnen bladen verschillende tinten van een bepaalde kleur weergeven, afhankelijk van hoe dicht bij het minpunt, het middelpunt of het maximumpunt een getal of percentage is. Om deze progressieve arcering toe te passen op de achtergrond van uw cellen, klikt u op de Kleur schaal tabbladkop in de Voorwaardelijke opmaakregels interface en voer de gewenste numerieke waarden en kleuren in de voorziene velden in.
7. Terwijl u de bovenstaande wijzigingen aanbrengt, merkt u dat ze onmiddellijk worden toegepast op het geselecteerde celbereik. Deze wijzigingen zijn echter niet permanent en kunnen worden teruggedraaid door op de knop te klikken annuleren knop. Als u ze op hun plaats wilt houden, selecteert u Gedaan om de te sluiten Voorwaardelijke opmaakregels venster en commit uw nieuwe opmaak.

U kunt meerdere opmaakvoorwaarden toepassen op hetzelfde celbereik door de stappen 1-3 hierboven te herhalen en de te selecteren Voeg een nieuwe regel toe keuze. Wanneer meerdere regels worden toegepast op dezelfde cel, worden deze in prioriteitsvolgorde van boven naar beneden verwerkt. Ze kunnen opnieuw worden gerangschikt door ze gewoon omhoog of omlaag in de lijst te slepen.

Android

1. Start de Google Spreadsheets-app.
2. Open een nieuwe of bestaande spreadsheet.
3. Selecteer een of meer cellen waarin u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen.
4. Druk op Formaat knop, weergegeven door de letter 'A' en bevindt zich aan de bovenkant van het werkblad.
5. De opmaakinterface zou nu zichtbaar moeten zijn onderaan het scherm. Scroll naar beneden en selecteer Conditionele opmaak.
6. De Maak een regel interface moet nu worden weergegeven, met een aantal configureerbare instellingen gerelateerd aan de opmaak van de geselecteerde cellen - die worden weergegeven in de Toepassen op bereik sectie. Selecteer het vervolgkeuzemenu met het label Cellen opmaken als …, die verschillende zelfverklarende opmaakvoorwaarden biedt die kunnen worden toegepast op het bovengenoemde celbereik.
7. Nadat u een voorwaarde hebt opgegeven, wordt het tijd om de afbeeldingen aan te passen die u op de cel (len) wilt toepassen als hieraan wordt voldaan. Tik op een van de zes opties in de Opmaakstijl sectie. Als geen van deze voldoet aan uw behoeften, de gewoonte knop kunt u uw eigen kleuren en effecten selecteren, waaronder vet, cursief, onderstreept en doorgestreepte tekst.
8. Als het toepassen van slechts één opmaakstijl op een cel niet voldoende is, kunnen spreadsheets verschillende tinten van een bepaalde kleur weergeven, afhankelijk van hoe dicht bij het minpunt, het middelpunt of het maximumpunt een getal of percentage is. Om deze progressieve arcering toe te passen op de achtergrond van uw cellen, tikt u op Kleur schaal tabkop en kies de gewenste numerieke waarden en kleuren in de voorziene velden.
9. Als u tevreden bent met uw selecties, tikt u op OPSLAAN knop om ze toe te passen. Als u een tweede regel wilt toevoegen (hierboven beschreven voorwaarden), selecteert u OPSLAAN EN NIEUW TOEVOEGEN in plaats daarvan.
10. De Conditionele opmaak scherm verschijnt nu, met vermelding van uw nieuwe regel (s). Tik op het vinkje in de linkerbovenhoek van het scherm om terug te keren naar uw spreadsheet.

Voorwaardelijke opmaak met aangepaste formules

Google Spreadsheets biedt meer dan tien verschillende opmaakvoorwaarden voor tekstreeksen, datums en numerieke waarden, zoals we hierboven hebben gemarkeerd. Deze functionaliteit is echter niet beperkt tot deze standaardopties, omdat u ook uw eigen formule kunt gebruiken om te bepalen of een celbereik al dan niet moet worden opgemaakt.

Om dit te doen, moet je dezelfde stappen volgen als waarin je een basisvoorwaarde zou opnemen, met één belangrijke uitzondering. Wanneer u het punt bereikt waarop u een optie uit het Cellen opmaken als vervolgkeuzemenu, kies Aangepaste formule is in plaats daarvan. Voer vervolgens de gewenste formule in het bewerkingsveld onder het menu in.

Een van de leuke dingen over het gebruik van een aangepaste formule is dat u conditionering op een celbereik kunt toepassen op basis van waarden die elders in de huidige spreadsheet staan. In dit voorbeeld heb ik de volgende formules toegepast op elk van de respectieve cellen in kolom E, waarbij de celgroene kleur alleen wordt gekleurd als de conversieratio in de voorgaande kolom hoger is dan 40%: = $ D2> 0,4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.

Dus wat we hier hebben gedaan, is voorwaardelijke opmaak toegevoegd aan een celbereik dat is gebaseerd op percentages die in een ander celbereik zijn gevonden, iets dat niet kan worden bereikt met de vooraf gedefinieerde opties.

Hoe voorwaardelijke opmaak te verwijderen

Het verwijderen van voorwaardelijke opmaakregels uit een cel of een groep cellen is een zeer eenvoudig proces.

Desktop / Laptop (de meeste webbrowsers; Google Chrome heeft de voorkeur)

1. Selecteer de cel (len) waarin u een of meer voorwaardelijke opmaakregels wilt verwijderen.
2. Klik op Formaat, bevindt zich in het menu Bladen naar de bovenkant van het scherm.
3. Wanneer de vervolgkeuzelijst verschijnt, kiest u Conditionele opmaak.
4. De Voorwaardelijke opmaakregels De interface moet nu worden weergegeven aan de rechterkant van uw spreadsheet en geeft de regel (en) weer die momenteel aan het geselecteerde celbereik is gekoppeld. Plaats de muisaanwijzer op de regel die u wilt verwijderen, zodat er een prullenbakknop verschijnt. Klik op deze knop om de bijbehorende regel te verwijderen.

Android

1. Selecteer de cel (len) waarin u een of meer voorwaardelijke opmaakregels wilt verwijderen.
2. Druk op Formaat knop, weergegeven door de letter 'A' en bevindt zich aan de bovenkant van het werkblad.
3. De opmaakinterface zou nu zichtbaar moeten zijn onderaan het scherm. Scroll naar beneden en selecteer Conditionele opmaak.
4. De Conditionele opmaak scherm verschijnt nu met de regel (len) die momenteel op het geselecteerde celbereik wordt toegepast. Als u een bepaalde regel wilt verwijderen, tikt u op de knop voor vuilnisbak rechts van de naam. Een bevestigingsbericht verschijnt kort onderaan het scherm, vergezeld van een knop met het label UNDO. Als je een fout hebt gemaakt, selecteer je deze knop snel voordat deze verdwijnt.