Draaitabellen in Excel zijn een veelzijdige rapportagetool die het gemakkelijk maakt om informatie uit grote tabellen met gegevens te extraheren zonder het gebruik van formules. Draaitabellen zijn uiterst gebruiksvriendelijk doordat gegevensvelden van de ene naar de andere locatie worden verplaatst of gedraaid, zodat we op verschillende manieren naar dezelfde gegevens kunnen kijken.
01 van 05Voer de draaitabelgegevens in
De eerste stap bij het maken van een draaitabel is om de gegevens in het werkblad in te voeren - voer de gegevens in cellen A1 tot D12 zoals te zien in de bovenstaande afbeelding. Houd daarbij rekening met het volgende:
- Ten minste drie kolommen met gegevens zijn nodig om een draaitabel te maken.
- Het is belangrijk om gegevens correct in te voeren. Fouten, veroorzaakt door onjuiste gegevensinvoer, zijn de bron van veel problemen met betrekking tot gegevensbeheer.
- Laat geen lege rijen of kolommen achter bij het invoeren van de gegevens. Dit omvat niet een lege rij achterlaten tussen de kolomkoppen en de eerste rij met gegevens.
De draaitabel maken
Volg deze stappen om te beginnen met het maken van uw draaitabel met behulp van de gegevens die we eerder in het werkblad hebben ingevoerd.
- Markeer cellen A2 tot D12.
- Klik op de invoegen tab van het lint.
- Klik op de Draaitabel om de te openen Maak draaitabel dialoog venster -door vooraf het gegevensbereik te selecteren A2 tot F12, de regel Tabel / Bereik.
- Kiezen Bestaand werkblad voor de locatie van de draaitabel.
- Klik op de Plaats regel in het dialoogvenster.
- Klik op cel D15 in het werkblad om die celverwijzing in de locatieregel in te voeren.
- Klik OK.
Er verschijnt een lege draaitabel op het werkblad met de linkerbovenhoek van de draaitabel erin cel D15. De Pivot Table Field List paneel moet openen aan de rechterkant van het Excel-venster.
Aan de top van de Pivot Table Field List paneel zijn de veldnamen (kolomkoppen) uit onze gegevenstabel. De gegevensgebieden onder aan het deelvenster zijn gekoppeld aan de draaitabel.
03 of 05Gegevens toevoegen aan de draaitabel
De gegevensgebieden in de Pivot Table Field List paneel zijn gekoppeld aan overeenkomstige delen van de draaitabel. Terwijl u de veldnamen toevoegt aan de gegevensgebieden, worden uw gegevens toegevoegd aan de draaitabel. Afhankelijk van welke velden in welk datagebied zijn geplaatst, kunnen verschillende resultaten worden verkregen.
Je hebt twee keuzes als het gaat om het toevoegen van gegevens aan de draaitabel:
- Sleep de veldnamen van de Pivot Table Field List paneel en zet ze neer op de draaitabel in het werkblad.
- Sleep de veldnamen naar de onderkant van de Pivot Table Field List paneel en zet ze neer in de gegevensgebieden.
Sleep de volgende veldnamen naar de vermelde gegevensgebieden:
- Totale verkoop naar de Rapportfilter Gebied
- Regio naar de Kolometiketten Gebied
- Vertegenwoordiger naar de Rijlabels Gebied
- bestellingen naar de waarden Gebied
De draaitabelgegevens filteren
De draaitabel heeft ingebouwde filterhulpmiddelen die kunnen worden gebruikt om de resultaten in de draaitabel nauwkeurig af te stemmen. Voor het filteren van gegevens worden specifieke criteria gebruikt om te beperken welke gegevens door de draaitabel worden weergegeven.
- Klik op de pijl-omlaag naast de Regio rubriek in de draaitabel om de vervolgkeuzelijst van het filter te openen.
- Klik op het selectievakje naast de Selecteer alles optie om het vinkje te verwijderen uit alle vakken in deze lijst.
- Klik op de selectievakjes naast de westen en noorden opties om vinkjes toe te voegen aan deze vakken.
- Klik OK.
De draaitabel moet nu alleen de ordertotalen weergeven voor de verkoopmedewerkers die in de regio's West en Noord werken.
05 of 05De draaitabelgegevens wijzigen
De resultaten wijzigen die worden weergegeven in de draaitabel:
- Herschik de draaitabel door de. Te slepen data velden van het ene gegevensgebied naar het andere in het Pivot Table Field List paneel.
- Pas filtering toe om de gewenste resultaten te krijgen.
