Het gebruik van een e-mailhandtekening, vooral als u zaken doet, geeft elk bericht een professionelere, serieuzere uitstraling. Het is onderscheidend, plaatst uw merk op uw correspondentie en maakt het, wanneer u uw contactgegevens opneemt, eenvoudig voor mensen om u te bereiken.
Het maken en gebruiken van een handtekening in Microsoft Outlook is eenvoudig. In Outlook wordt echter standaard alleen een handtekening toegevoegd aan nieuwe e-mailberichten die u vanaf nul schrijft, geen antwoorden of doorsturen.
Handtekeningen voor antwoorden en doorsturen
Als u uw handtekening automatisch wilt toevoegen aan antwoorden of aan berichten die u doorstuurt, moet u uw opties bewerken. Hier is hoe:
- Klik op Hulpmiddelen> Opties.
- Selecteer de Mail-formaat tab.
- Klik op de handtekeningen tab.
- Klik op Reacties / Forwards of Handtekening voor antwoorden / doorsturen (afhankelijk van uw versie van Outlook).
Hier kunt u kiezen welke handtekening u wilt toepassen op berichten die u beantwoordt of doorstuurt naar andere ontvangers. Als u dezelfde handtekening wilt gebruiken als uw uitgaande e-mail, kiest u die. Als u een andere handtekening wilt gebruiken voor antwoorden en doorsturen, maakt u die nieuwe handtekening en selecteert u deze hier. Klik vervolgens opOK.
Nu wordt uw e-mailhandtekening weergegeven bij elke uitgaande e-mail.
