Bent u op zoek naar een eenvoudige manier om uw Microsoft Access-database naar de cloud te verplaatsen? Microsoft Office 365-service biedt een centrale locatie waar u uw Microsoft Access-databases kunt opslaan en manipuleren. Deze service biedt verschillende voordelen, waaronder het gebruik maken van Microsoft's zeer beschikbare omgeving om uw gegevens te beschermen en multi-user toegang tot uw database mogelijk te maken op een schaalbare manier. In dit artikel bekijken we het verplaatsen van uw Microsoft Access-database naar Office 365.
Stap één: maak een Office 365-account aan
Het eerste dat u moet doen, is een account maken bij Microsoft Office 365-cloudservices. Deze service is niet gratis en de prijs varieert per gebruiker per maand. Voor deze vergoeding krijgt u toegang tot een volledige reeks Office 365-services. Alle accounts bevatten e-mail in de cloud, gedeelde agenda's, instant messaging en videoconferenties, bekijken van Office-documenten, externe en interne websites en antivirus- en antispambeveiliging. De hogere servicelagen bieden extra opties.Raadpleeg voor meer informatie over Office 365 het vergelijkingsdocument voor het Office 365-prijsplan.Even terzijde, de services die Office 365 biedt, worden gehost door Microsoft SharePoint. Hoewel dit artikel zich richt op de Office 365-cloudomgeving, kunt u uw database ook publiceren op elke SharePoint-server die Access Services ondersteunt. Als uw organisatie al gebruikmaakt van Microsoft SharePoint, neemt u contact op met uw beheerder om te controleren of u over een lokale hostingoptie beschikt. Vervolgens moet u de Access-database maken die u op internet wilt delen. U kunt dit doen door een bestaande database te openen als u een van uw huidige databases naar het web wilt migreren. U kunt ook een geheel nieuwe database maken voor een webspecifieke toepassing. Als je hulp nodig hebt, bekijk dan onze tutorial. Een Access 2010-database helemaal opnieuw maken.Voor deze tutorial gebruiken we een eenvoudige Access-database die bestaat uit een enkele tabel met personeelsinformatie en een eenvoudig formulier voor gegevensinvoer. U kunt deze database opnieuw maken of uw eigen database gebruiken terwijl u door het voorbeeld loopt. Voordat u uw database op internet kunt publiceren, moet u controleren of deze compatibel is met SharePoint. Selecteer hiervoor "Opslaan & publiceren" in het menu Bestand van Access 2010. Kies vervolgens de optie "Publiceren naar toegangsdiensten" in het gedeelte "Publiceren" van het menu dat verschijnt. Klik ten slotte op de knop "Compatibiliteitscontrole uitvoeren" en bekijk de resultaten van de test. Zodra u hebt vastgesteld dat uw database compatibel is met SharePoint, is het tijd om deze op internet te publiceren. U kunt dit doen door "Opslaan & publiceren" te selecteren in het menu Bestand van Access 2010. Kies vervolgens de optie "Publiceren naar toegangsdiensten" in het gedeelte "Publiceren" van het menu dat verschijnt. U hebt twee stukjes informatie nodig om door te gaan: Nadat u deze informatie hebt ingevoerd, noteert u de volledige URL die is opgegeven boven het tekstvak waar u de server-URL hebt ingevoerd. Deze URL heeft de vorm 'http://youraam.sharepoint.com/teamsite/StaffDirectory' en is de manier waarop gebruikers uw site bezoeken.Na het verifiëren van deze instellingen, klik je op de knop "Publiceren om toegang te krijgen" om door te gaan. Het aanmeldingsvenster van Microsoft Office 365 verschijnt en vraagt u om uw gebruikers-ID voor Office 365 op te geven. Geef uw gebruikersnaam en wachtwoord op. Op dit punt neemt Access het proces van publiceren van uw database op het web over. U zult verschillende dialoogvensters zien verschijnen en gaan terwijl uw database wordt gesynchroniseerd met de servers van Microsoft. Wacht geduldig tot je het venster "Publish Succeeded" ziet. Open vervolgens uw favoriete webbrowser en ga naar de volledige URL die u in de vorige stap hebt genoteerd. Tenzij u al bent aangemeld bij Office 365 in de browser, wordt u gevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord opnieuw op te geven. Dan zou u een venster moeten zien dat lijkt op het venster hierboven en u toegang biedt tot de gehoste versie van uw Microsoft Access-database.Gefeliciteerd! U hebt uw eerste door de cloud gehoste database gemaakt. Ga je gang en verken de online versie van je database en leer Office 365 kennen.Stap twee: maak uw toegangsdatabase
Stap drie: controleer de compatibiliteit van het web
Stap vier: Publiceer uw database op het web
Stap vijf: Test uw database
