PDF-bestanden of Acrobat Portable Document Format-bestanden zijn een hulpmiddel voor webontwerpers, maar kunnen soms een vloek van webklanten worden, omdat niet alle webontwerpers goede bruikbaarheid volgen wanneer ze PDF's opnemen in hun webpagina's. Met de volgende praktische tips kunt u een website maken die op een effectieve manier PDF's gebruikt zonder uw lezers te irriteren of ze ertoe aan te zetten de inhoud te vinden die ze elders zoeken.
Ontwerp eerst uw PDF's goed
- Kleine PDF's zijn goede PDF's: Alleen omdat een PDF gemaakt kan worden van een Word-document, betekent dit niet dat het niet dezelfde regels van een andere webpagina of een downloadbaar bestand zou moeten volgen. Als u een PDF maakt waarmee uw klanten online kunnen lezen, moet u dit doen klein. Niet meer dan 30-40KB. De meeste browsers moeten de volledige PDF downloaden voordat ze deze kunnen weergeven, dus iets groter duurt lang om te downloaden en uw lezers kunnen gewoon op de knop Vorige drukken en weggaan in plaats van erop te wachten.
- Optimaliseer PDF-afbeeldingen: Net als bij webpagina's, moeten PDF's die afbeeldingen bevatten, afbeeldingen gebruiken die zijn geoptimaliseerd voor internet. Als u de afbeeldingen niet optimaliseert, wordt de PDF veel groter en dus langzamer gedownload.
- Oefen goede web-schrijven in uw PDF-bestanden: Alleen omdat de inhoud in een PDF staat, wil dat nog niet zeggen dat je geen goed schrijven hoeft af te leggen. En als het document bedoeld is om te worden gelezen in Acrobat Reader of een ander online apparaat, zijn dezelfde regels voor webschrijven van toepassing op uw PDF. Als de PDF bedoeld is om te worden afgedrukt, kunt u schrijven voor een gedrukte doelgroep, maar houd er rekening mee dat sommige mensen nog steeds uw PDF online willen lezen, al was het maar om papier te besparen.
- Maak het lettertype leesbaar: Tenzij je weet dat je belangrijkste doelgroep kinderen onder de 18 jaar is, moet je het lettertype groter maken dan je eerste impuls. Hoewel het mogelijk is om in veel lezers in te zoomen op PDF-documenten, weten niet alle gebruikers hoe dit moet. Het is beter om uw lettergrootte vanaf het begin leesbaar te houden. Vraag uw ouder of grootouder om het document met de standaardlettergrootte te lezen als u niet zeker weet of het groot genoeg is.
- Navigatie opnemen in de PDF: Hoewel de meeste lezers een manier hebben om een overzicht van het PDF-document te zien als u een klikbare inhoudsopgave, knoppen voor vooruit en achteruit en andere navigatie opneemt, heeft u een PDF die veel gemakkelijker te gebruiken is. Als je die navigatie vergelijkbaar maakt met je sitenavigatie, heb je zelfs wat branding ingebouwd.
Ontwerp vervolgens uw site om de PDF's te verwerken
- Geef altijd een PDF-link aan: Verwacht niet dat uw lezers naar de linklocatie kijken voordat ze klikken - vertel hen van tevoren dat de link waarop ze willen klikken een PDF is. Zelfs als de browser een PDF opent in het webbrowservenster, kan dit voor klanten een ongekende ervaring zijn. Meestal is de PDF in een andere ontwerpstijl dan de website en dit kan mensen in verwarring brengen. Laat hen weten dat ze een pdf gaan openen, is gewoon hoffelijk. En dan kunnen ze met de rechtermuisknop klikken om de PDF te downloaden en af te drukken als ze dat willen.
- Gebruik PDF's als een alternatief: PDF-bestanden zijn een geweldig alternatief voor webpagina's. Gebruik ze voor pagina's die mensen misschien willen afdrukken of voor een gemakkelijkere manier om naar catalogi of formulieren te kijken. Gebruik ze gewoon niet als de enige manier om bij die catalogus of vorm te komen, tenzij je een specifieke reden hebt. Sommige eigenaren van een webwinkel kunnen bijvoorbeeld een online HTML-catalogus hebben, maar ook een PDF-catalogus die per e-mail aan het winkelend publiek kan worden doorgegeven.
- Gebruik PDF's op de juiste manier: Ja, PDF's kunnen een snelle manier zijn om inhoud die is geschreven in Word-documenten op te halen op een website. Maar eerlijk gezegd, u kunt een hulpprogramma als Dreamweaver gebruiken om het Word-document even snel naar HTML te converteren - en vervolgens kunt u de navigatie en functionaliteit van uw site toevoegen. Veel mensen worden uitgeschakeld door websites waar alleen de voorpagina HTML is en de rest van de links PDF's zijn. Hieronder geef ik enkele geschikte toepassingen voor PDF-bestanden.
Correct gebruik van PDF-bestanden op webpagina's
Er zijn veel goede redenen om PDF's te gebruiken. Hier zijn enkele manieren om ze te gebruiken die uw lezers niet zullen irriteren, maar in plaats daarvan hen zullen helpen:
-
- Gereguleerde formulieren: Als uw website verwijst naar formulieren die op een specifieke manier moeten worden weergegeven vanwege overheids- of andere regelgeving, is een PDF-bestand een geweldige oplossing. U kunt Acrobat zelfs gebruiken om het invullen gemakkelijker te maken. Bovendien zal iedereen die bekend is met het afgedrukte formulier direct comfortabel zijn met de online versie.
- Documenten voor afdrukken: Als u documenten aanlevert die moeten worden afgedrukt, kunt u deze als PDF's opgeven.
- Beveiligen van documenten: U kunt vergrendelingen in PDF's plaatsen om te voorkomen dat mensen ze lezen. Houd er rekening mee dat u andere dingen kunt doen met HTML om uw documenten te beveiligen en dat het vergrendelen van PDF's alleen maar irritante mensen kan opleveren, vooral als ze het wachtwoord vergeten of anderszins toegang zouden moeten hebben, maar dat niet doen.
- Document downloads: Als u lange documenten hebt die u op uw website opgeeft, is het gebruik van PDF's veel beter dan het Word-document zelf. Lezers kunnen de PDF niet wijzigen zoals het Word-document en u kunt er zeker van zijn dat mensen op verschillende soorten computers deze kunnen openen en gebruiken.
