Het stelen van de gewoonten van succesvolle mensen lijkt tegenwoordig een van de populairste trends. Of het nu gaat om de ochtendrituelen van top-CEO's of de e-mailroutines van ervaren managers, we kopiëren deze gewoonten in de hoop dat we op een dag net zo goed kunnen presteren. Hé, als ze ook maar 24 uur per dag hebben, dan moeten ze waarschijnlijk iets beters doen dan wij, toch?
Rechts. Maar ik zal de eerste zijn om toe te geven dat ik veel te veel tijd besteed aan het stelen van deze goede gewoonten, en niet genoeg tijd aan het herkennen - en uitbannen - van de slechte gewoonten die mijn productiviteit schaden.
Dus, ter ere van het weggooien van alles wat me vertraagt, zijn hier vijf veel voorkomende slechte gewoonten die je waarschijnlijk ook moet wegnemen. En omdat we weten dat het breken van gewoonten gemakkelijker gezegd dan gedaan is, hebben we handige strategieën en apps opgenomen die u helpen ze te vervangen door iets productiever.
1. Uw takenlijst overbelasten (en uw taken onderschatten)
Ik haat dat gevoel van het enthousiast downloaden van een nieuwe takenlijst-app, omdat ik geloof dat dit de sleutel is om de meest georganiseerde persoon in leven te worden, en vervolgens drie weken later nooit meer te gebruiken omdat het aantal niet-voltooide taken daar gewoon te beangstigend is .
Als je ook de kunst van het organiseren van opdrachten in een takenlijst beheerst, maar het vermogen (of misschien de wilskracht) mist om deze opdrachten te voltooien, ben je niet de enige. Maar u maximaliseert ook uw productiviteit niet door uw taken voortdurend te onderschatten.
Om realistischere takenlijsten te maken die zich organiseren in plaats van overweldigen, beveelt Muse-schrijfster Lily Herman strategieën aan, variërend van het volgen van de 1-3-5-regel tot het opstellen van een anti-to-do-lijst. Bovendien stelt auteur en productiviteitsspecialist Cal Newport voor om de tijd in uw planning te blokkeren voor al uw taken in een poging om overboeking te voorkomen.
2. Voortdurend sociale media-accounts controleren
Als iemand die online woont, zal ik bekennen dat niets meer van mijn tijd verspilt dan doelloos scrollen door mijn sociale media-feeds. Hoewel er niets mis is met verbonden blijven, vermindert obsessief controleren op updates de tijd besteed aan echte taken aanzienlijk. (De harten van Instagram zijn immers nog steeds aanwezig als je werk klaar is.)
Het goede nieuws is dat er tal van hulpmiddelen voor het blokkeren van sites bestaan om uw strijd tegen afleidingen op sociale media gemakkelijker te maken. Ik heb SelfControl buitengewoon nuttig gevonden bij het uitschakelen van accounts voor bepaalde tijdsdelen. Ook de Chrome-extensie StayFocusd is een ander hulpmiddel dat ervoor zorgt dat u het werk voltooit wanneer u gaat zitten om het te doen.
3. Werken met meerdere open browsertabs
Het hebben van te veel open tabbladen zal niet alleen uw workflow vertragen, maar het zal ook uw browser vertragen, wat vaak leidt tot uw internetcrash - het allerlaatste wat u wilt wanneer u ergens mee bezig bent. En hoewel u gelooft dat multitasking u zal helpen dingen sneller gedaan te krijgen, vermindert het werken met meer dan vijf tabbladen de kwaliteit van uw verwerking.
Daarom zijn er tools als Chrome-extensie OneTab en Safari-extensie PanicButton - ze verbergen uw geopende tabbladen en rangschikken ze in een enkele, beheersbare lijst. Pocket is een andere geweldige manier om het overzicht van tabbladen te verminderen - u kunt alles opslaan dat u later wilt lezen of bekijken en het bekijken wanneer u klaar bent.
4. Obsessief e-mail controleren
Ah, de eeuwige strijd om te voorkomen dat onze inbox ons leven overneemt. Ik weet dat ik me schuldig maak aan het nooit sluiten van mijn Gmail-tabblad en erop klikken zodra er een nieuw bericht binnenkomt. En hoewel er niets mis is met het verzenden van snelle reacties naar mijn contactpersonen, is er zeker iets mis met het laten vallen van alles - belangrijke taken inbegrepen - om een inkomende e-mail te lezen.
Gelukkig heeft INBOX PAUSE voor Gmail me dichter bij het beëindigen van deze obsessie voor het controleren van e-mail gebracht. Met deze app kun je precies bepalen wanneer je berichten worden weergegeven. Als dat niet werkt, stelt Herman voor om de tijd voor het beantwoorden van e-mail zonder onderbreking te blokkeren en uw postvak IN niet op een ander moment te openen.
5. Opofferende slaap
Je hebt waarschijnlijk het advies gehoord: "Je kunt slapen als je dood bent!" Hoe aantrekkelijk dat ook klinkt, ik hoef je waarschijnlijk niet te vertellen dat je door voortdurende slaapgebrek in de loop van de tijd minder productief wordt. Dat is de reden waarom succesvolle mensen hun ergens tussen de 7 en 9 uur van hun ogen niet opofferen.
Er is (nog) geen app die je krachtig naar bed brengt. Ik raad echter aan om Sleep Cycle te gebruiken om de kwaliteit van je slaap bij te houden. Door de grafieken van Sleep Cycle te bekijken, kun je erachter komen hoeveel rust genoeg is voor jou. Ik gebruik deze app al drie jaar, dus geloof me als ik zeg dat hoewel het je geen bedtijd kan geven, het je wel helpt beter te slapen.
Een gewoonte omzeilen is moeilijk. Maar met de grote selectie van productiviteitstools van vandaag - en, ja, een beetje wilskracht - wordt het verlaten van slechte gewoonten zoveel gemakkelijker. Met deze vijf gewoonten verdwenen, zul je veel efficiënter worden door niet alleen je doelen te bereiken, maar ook door ze op tijd te voltooien.
Heb je andere tijdverspillende gewoonten die je wilt doorbreken? Deel ze met mij op Twitter!
