Als mede-oprichter van Clique Media Group - het moederbedrijf van onze vier contentmerken - Who What Wear, Byrdie, MyDomaine en Obsessee - heb ik veel grappige realisaties gehad terwijl we ons bedrijf hebben laten groeien van twee mensen naar een team van meer dan 150 in het afgelopen decennium. Naast het met tegenzin toegeven dat ik na 11.30 uur geen koffie kan krijgen (gee bedankt, slapeloosheid), heb ik eindelijk het feit omarmd dat hoe meer verantwoordelijkheden ik heb, hoe routineer mijn leven wordt - en dat is niet een slecht ding.
Ergens onderweg heb ik ontdekt dat de sleutel tot een succesvolle dag - zowel op het werk als buiten dienst - is om structuur te creëren die mijn dagen voorspelbaarder en kalmer laat verlopen. Ja, op een goede dag betekent het hebben van deze routines dat het allemaal soepel zeilen is (en wie houdt daar niet van?). Maar op een zware dag, een dag waarop alles misgaat, redden deze kleine dagelijkse stappen vaak mijn gezond verstand.
1. Ga (genoeg) slapen
Toen ik voor het eerst met mijn carrière begon, bedoelde FOMO dat het branden van de kaars aan beide uiteinden de standaardprocedure was. Maar alleen omdat je een paar uur slaap kunt vinden en eindeloze koppen koffie betekent niet dat je dat zou moeten doen. De eenvoudigste manier om je klaar te maken voor een geweldige dag is eenvoudig: slaap de nacht ervoor goed.
Als je niet gemakkelijk in slaap valt, is het de moeite waard om je eigen best practices uit te zoeken. Dr. Frank Lipman, een internationaal erkende expert en auteur, heeft ons de gewoonte gegeven om een 'elektronische zonsondergang' te beoefenen. Ja, het is precies hoe het klinkt: geen telefoons, computers of tv's voor een paar uur voor het slapengaan .
Natuurlijk, je hebt het eerder gehoord, en ja, het "no screentime" -beleid is misschien niet logisch voor jou. Wat iedereen wel kan (en moet) doen, is uitzoeken hoeveel uren je per nacht moet slapen en hoeveel tijd het kost voordat je naar bed gaat voordat je naar bed gaat. (Letterlijk) wees gerust, het krijgen van voldoende kwaliteit shuteye maakt je leven zoveel gemakkelijker, het is de moeite waard om e-mails tot in de vroege uurtjes niet te beantwoorden.
2. Voer de juiste voorbereidingen uit wanneer mogelijk
Er gebeurt zoveel als je 's ochtends wakker wordt: je inbox is vol, je hond moet gaan wandelen, het regent en je kunt je ene werkende paraplu niet vinden. Gun jezelf een pauze door zoveel mogelijk de avond ervoor te doen: kies je outfit, maak je lunch, pak je werktas, plaats je sleutels waar je weet dat je ze zult zien.
De grote afhaalmaaltijden hier: neem de avond ervoor zoveel beslissingen voor jezelf, zodat je geen last hebt van beslissingsmoeheid voordat je naar kantoor gaat.
En wanneer u op kantoor aankomt, stopt de voorbereiding niet. Dat brengt ons in feite tot:
3. Zoek een takenlijstsysteem dat voor u werkt
Er is iets zo bevredigend aan het kunnen controleren van dingen uit een takenlijst, maar dat is niet de enige reden waarom ik mijn ochtend begin met het maken van een. Het helpt echt mijn intenties voor de dag te bepalen en me gefocust te houden. Persoonlijk ben ik dol op het schrijven van een lijst in mijn notitieboekje, maar als ik daar geen tijd voor heb, maak ik een lijst in Evernote, wat eigenlijk mijn beste vriend is.
Dat kan echter niet voor u werken. Daarom zijn er zoveel keuzes. Als je momenteel geen succes hebt met pen en papier, probeer dan een app te downloaden. En als een app je alleen maar afleidt, probeer dan plaknotities. Ergens, daarbuiten, is een methode die je leven gemakkelijker maakt - maar niemand kan het vinden behalve jij.
4. Schema alsof je leven ervan afhangt
Net als de bovenstaande tip is een manier om ervoor te zorgen dat je gefocust blijft en zoveel mogelijk bereikt, te weten wat je op een bepaalde dag, week of maand te wachten staat. (Oh, en dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar heb één plaats om al deze informatie te bewaren - of het nu een ouderwetse planner of Google Agenda is.)
In mijn iCal zal ik specifieke uren reserveren om op e-mail te reageren, tijd aan bepaalde projecten besteden en de tijdlijn die ik maak gebruiken om ervoor te zorgen dat alles drukken wordt gedaan. Zullen bepaalde taken worden gepusht vanwege onvoorziene noodsituaties? Natuurlijk, maar als je er een record van hebt, is het gemakkelijker om ze naar een andere dag of week te stoten.
5. Neem pauzes wanneer u ze nodig hebt
Wanneer u een probleem probeert op te lossen of een nieuw idee voor iets bedenkt en het antwoord verschijnt niet, zit u dan niet gestrest aan uw bureau. Soms moet je gewoon een pauze nemen. Opstaan uit uw werkruimte, genieten van een kleine verandering van omgeving, en gewoon bewegen, geeft u soms het perspectief dat u nodig hebt om geïnspireerd te raken en het probleem aan te pakken dat u heeft getroffen.
En, net als al het andere, zou deze pauze alles moeten zijn wat voor u werkt: maak een wandeling, praat met een collega, neem koffie met een collega die u nooit buiten vergaderingen ziet, eet lunch weg van uw bureau, bekijk een coole site . Het is verbazingwekkend hoeveel meer perspectief je op een situatie kunt krijgen als je er even weggaat.
Dus hier is het ding: net als regels, zijn routines gemaakt om te worden gebroken, en onvermijdelijk zal een crisis uw fijn geplande routine verstoren. Maak je er niet teveel zorgen over; probeer gewoon morgen weer op de rails te komen, en in de tussentijd is dat waar Happy Hour voor is. Of dat hoor ik. Heb je je eigen routine waardoor je dag soepel verloopt. Vertel me op Twitter @HillaryKerr.
