Op vakantie gaan is hard werken. Je besteedt de week voorafgaand aan je vrije tijd harder dan ooit om ervoor te zorgen dat alles in orde is, losse eindjes maken aan projecten, delegeren of doorgaan met werk dat moet worden gedaan als je weg bent, en ploegen door je inbox om ervoor te zorgen dat alle aanhoudende e-mails worden beantwoord, worden alle resterende vragen beantwoord.
En dan is eindelijk de finishlijn in zicht. Het duurt 15 minuten voordat je je afmeldt, je taken zijn afgevinkt, je inbox leeg is en je net je afwezigheidsbericht gaat instellen en een enorme zucht van verlichting slaakt wanneer, snik naar adem , nog een email komt binnen.
De boodschap is belangrijk, hoewel niet noodzakelijk urgent, en vereist meer dan een snelle reactie. Het probleem is dat het van iemand is die niet weet of waarschijnlijk is vergeten dat je op vakantie gaat - en omdat ze je afwezigheid niet hebben ontvangen, zullen ze waarschijnlijk denken dat je onbeleefd bent omdat je niet hebt gereageerd in meer dan een week.
Of het nu één e-mail in de laatste 15 minuten is waarvoor u geen tijd (of mentale energie) hebt om te beantwoorden of 30 die binnenkomen op de laatste dag voordat u vertrekt, deze last-minute uitbarsting van toegevoegd werk voordat u eindelijk een pauze krijgt is het slechtste gevoel. Maar gelukkig is er een heel gemakkelijke oplossing.
Schakel uw afwezigheidsbericht gewoon een dag voordat u vertrekt in.
Dat klopt, zet hem vroeg aan. Het is zo gemakkelijk om te doen en het betekent dat iedereen die je e-mails stuurt tijdens je laatste werkdag, de verwachting zal hebben dat je er pas na je vakantie op terugkomt, waardoor ze minder snel gefrustreerd raken door je gebrek aan reactie. Dit geeft je vervolgens de macht om te beslissen welke van die mensen je aandacht echt nodig hebben voordat je eropuit trekt, en wie kan wachten tot later.
Als je deze truc gebruikt, moet je een paar dingen in gedachten houden. Allereerst is het waarschijnlijk de moeite waard om je baas, je directe rapporten of anderen waarmee je nauw samenwerkt te laten weten dat je dit gaat doen, dus ze zijn niet verward of in paniek dat je eerder bent vertrokken dan je zei. Als u in een bijzonder grote organisatie werkt waar het niet haalbaar is om iedereen te laten weten, kunt u zelfs een speciaal bericht instellen voor uw laatste werkdag, dat u vervolgens aan het einde van de dag overschakelt naar uw normale bericht. Zoiets als:
Hoe dan ook, blokkeer wat tijd tegen het einde van uw laatste dag om door de berichten te kijken die binnen zijn gekomen, alles te beantwoorden dat alleen een snelle reactie vereist of dat uw aandacht dringend nodig heeft voordat u gaat en wetende dat de anderen echt kunnen wachten tot je komt ontspannen en klaar om weer aan het werk te gaan.
Gebruik een werkblad om te helpen! Uw checklist voor u op vakantie gaat
