Phew - je hebt zojuist een groot evenement ingepakt of bent aan de andere kant van een wervingspoging gekomen. Je bent een meester in multi-tasker geworden, je hebt geleerd hoe je twee keer zo efficiënt kunt werken en je bent niet langer geschrokken door elk uur een nieuwe uitdaging naar je toe te gooien.
Maar nu is het plotseling je "trage seizoen". Wat? Wat doe je eigenlijk op je werk als je merkt dat je een paar extra uren (of dagen) over hebt?
Het is duidelijk dat Facebook en online winkelen niet de juiste antwoorden zijn (tenzij u tijdens uw lunchpauze). Maar als je je afvraagt wat je moet doen als je al je e-mails hebt beantwoord en je bureau hebt georganiseerd, zijn hier vijf productieve manieren om die extra tijd te gebruiken.
1. Successieplanning
Een opvolgingsplan zorgt ervoor dat als u morgen in een rookwolk verdampt, uw organisatie een schriftelijke vastlegging heeft van precies hoe u doet wat u doet. Kortom, dit neemt uw taakomschrijving, splitst het vervolgens op en schetst taken per maand: de kogel die zegt: "plan jaarlijkse campagnes" wordt "juli: Stel datums in voor het komende fiscale jaar, dank vrijwilligers."
Als dit document nog niet bestaat, maak het dan aan! Geloof me, het zal je leven gemakkelijker maken als je je baan verlaat (en je baas zal er dol op zijn.) En als je er een hebt, update het dan. U kunt er zeker van zijn dat u nooit zult vergeten dat u de herfstnieuwsbrief in oktober in plaats van september hebt verzonden, maar vergeet niet dat de dingen weer gek worden. Het is belangrijk om uw opvolgingsplan een levend, relevant document te houden.
2. Organiseer uw e-mails
Zelfs als u elk bericht in uw e-mailarchieven opslaat, moet u sommige opslaan op de gedeelde schijf van uw bedrijf of in uw persoonlijke bestanden voor later gebruik (of wanneer u weg bent).
Bespaar alles met betrekking tot personeel of personeel, maar ook zaken die u hebt gebruikt om een lastige situatie te verspreiden. Je bent het aan je bedrijf (en aan jezelf) verplicht om die e-mails die je urenlang hebt gemaakt te bewaren, zodat je de volgende taal bij de hand hebt voor de volgende keer.
Bewaar ook geweldige feedback die u op projecten hebt ontvangen (hallo, sollicitatiebrief) of opmerkingen van een belangrijke stakeholder over waarom hij of zij deelneemt aan of houdt van uw product of uw werk (hallo, getuigenis). En ga door met het verwerken van e-mails waarvoor u 'later' hebt opgeslagen (bijvoorbeeld 'volgend jaar misschien en zo zou u de keynote-spreker kunnen zijn').
3. Pak de telefoon op
Weet je nog waarom je je ouders leerde sms'en? Omdat een oproep steevast een lange discussie wordt. Maar soms is dit een goede zaak. Maak van de gelegenheid gebruik om inhaalgesprekken met uw klanten en belanghebbenden in te plannen. Begin met een praatje en vraag dan naar hun gedachten over hoe het gaat of over ideeën waar je mee bezig bent geweest. Je bouwt vertrouwen en een geest van teamwerk op, en je versterkt de relatie. (Een waarschuwing: zorg ervoor dat hij of zij een 'telefoon'-persoon is en dat het een geschikte tijd is. Mensen onaangekondigd bellen zonder een doel of op een slecht moment kan tijd voor je doden, maar het verspilt tijd voor hen.)
4. Help
Je hebt tijd over, maar hoe zit het met je collega's? Bevinden een van de andere afdelingen zich in een alles-aan-dekfase? Dit is een geweldige kans voor u om andere delen van de organisatie te leren of om nieuwe vaardigheden op te doen. En zelfs als er alleen een envelop-stuffer nodig is, zullen uw collega's het zeker waarderen (en hopelijk de gunst teruggeven de volgende keer dat u wat extra hulp nodig hebt).
Als niemand uw hulp nodig heeft, zoekt u naar nieuwe projecten. Blader door uw website voor typefouten of afbeeldingen die kunnen worden vervangen. Lees uw promotiemateriaal - kan er iets veranderen of duidelijker worden de volgende keer dat ze worden bijgewerkt? Je baas zal blij zijn dat je het initiatief hebt genomen en je interesse in de organisatie als geheel opmerken.
5. Lees verder
Natuurlijk zijn er die momenten (lees: vrijdag om 16.15 uur) waar het niet realistisch lijkt om een project te starten, een collega te benaderen of de website uit te pakken. Wat dan? Als je maar een korte tijd hebt om te doden, concentreer je dan op je professionele ontwikkeling. Lees artikelen over leiderschap, netwerken, marketing - alles waar u meer over wilt weten. Ontvang het laatste nieuws over sectortrends of blader door de grote blogs in uw branche. Door op de hoogte te blijven en meer te leren, verhoogt u uw waarde als werknemer (en een toekomstige werkzoekende).
Er is absoluut genoeg dat je kunt doen om tijd door te brengen op een langzame dag of in een stilte na het evenement. Dat gezegd hebbende, als je constant het gevoel hebt dat je niet genoeg werk hebt, praat dan met je supervisor over langdurige taken of projecten die je tijd beter zullen benutten. Langzame dagen zijn leuk - maar niet wanneer ze elke dag gebeuren.
