U hebt een komende presentatie en u wilt dat deze geweldig is. Omdat, terwijl je altijd goed werk hebt verricht, je een niveau hoger wilt.
Maar als je begint te onderzoeken hoe je je volgende gesprek tot het beste tot nu toe kunt maken, word je overweldigd door de hoeveelheid advies die er is.
Goed nieuws: ik heb alles doorgenomen om het onderzoek te delen dat je vertelt hoe je je luisteraars kunt betrekken, hen kunt overtuigen van je bericht en je gebruik van dia's kunt verbeteren.
Het is bewezen dat deze vijf tips werken:
1. Vertel een verhaal
Er is een reden waarom verhalen vertellen het modewoord du jour is: het werkt!
Wanneer je een verhaal vertelt, gebeurt er iets magisch met je publieksleden. Activiteit licht op in hun hersenen alsof ze het verhaal zelf ervaren.
Meer bewijs nodig? In een studie onder leiding van Wharton-professor Deborah Small, ontdekten onderzoekers dat mensen veel meer geneigd waren om bij te dragen na het horen van het verhaal van een enkel slachtoffer waar ze zich een beeld van konden vormen en waarmee ze contact konden maken, in plaats van een vol statistieken op hoog niveau. Dus als u wilt dat uw presentatie tot actie inspireert, is storytelling het krachtigste hulpmiddel dat u in uw presentatie kunt gebruiken.
De talk to watch
Onderzoeker Uri Hasson verklaart de neurowetenschap van het vertellen van verhalen.
2. Gebruik visuele hulpmiddelen
Volgens Albert Mehrabian, hoogleraar psychologie aan de UCLA, is 55% van de informatie die we opnemen visueel, terwijl slechts 38% vocaal is. Vertaling: Uw publiek wil iets zien!
Beperk jezelf niet tot PowerPoint-dia's - een visueel hulpmiddel kan alles zijn dat je je publiek laat zien om je boodschap te ondersteunen. Deelnemers van Shark Tank tonen bijvoorbeeld hun product niet in een diavoorstelling, ze nemen het mee en doen een live demo. Dia's zijn geweldig, maar voor een belangrijke presentatie waar u indruk moet maken, moet u nadenken over welke andere visuele hulpmiddelen u kunt gebruiken om uw publiek te betrekken.
De talk to watch
Ingenieur Raffaello D'Andrea toont zijn publiekdrones in actie om zijn passie voor techniek, wiskunde en technologie tot leven te brengen.
3. Gebruik afbeeldingen in plaats van tekst
Als u dia's in uw presentatie gebruikt, val dan niet in de val door uw gesproken aantekeningen te schrijven en deze vervolgens op een scherm te projecteren. Zelfs opsommingstekens zijn een afknapper voor een publiek omdat ze hun concentratie moeten veranderen tussen wat je zegt en wat je hebt geschreven.
Een voorbeeld: Cognitieve psycholoog, Chris Atherton, testte de terugroeping van studenten van een presentatie. De ene groep ontving de presentatie met dia's die tekstzwaar waren, de andere groep met dia's die heel weinig woorden hadden. De studenten die de dia's met minder woorden zagen, konden zich meer dan twee keer zoveel herinneren als degenen die het met de tekst zware dia's hadden gezien.
De wetenschap toont aan dat dia's bedekt met tekst het vermogen van uw publiek om te begrijpen wat u zegt, belemmeren - in plaats van te helpen. Dus, de volgende keer dat u presenteert, gooit u de opsommingstekens weg en zoekt u naar eenvoudige afbeeldingen om uw bericht te ondersteunen.
De talk to watch
Brené Brown is een meester in het vertellen van verhalen, maar ze gebruikt ook eenvoudige visuele hulpmiddelen om haar boodschap te versterken.
4. Maak uw presentatie interactief
Door interactie met je publiek wanneer je presenteert, gaan ze rechtop zitten en nemen kennis van wat je zegt. De eenvoudigste manier is om hen een vraag te stellen. Zelfs een retorische vraag zorgt ervoor dat een afgeleide collega van zijn iPhone opkijkt en zich weer in jouw materiaal begeeft.
Bonus: er zijn veel tools en apps beschikbaar die u kunt gebruiken om peilingen uit te voeren en vragen van het publiek te filteren.
De talk to watch
Amy Cuddy opent haar toespraak door het publiek te vragen om een "audit van hun lichaam" te doen en na te denken over hun houding. Kijk hoe publieksleden merkbaar in hun stoel verschuiven!
5. Gebruik wat humor
Als iemand je aan het lachen maakt, is de kans groter dat je je tot hem aangetrokken voelt. Het is waar dat je niet wilt dat je publiek verliefd op je wordt, maar als je ze wint, is de kans groter dat ze luisteren.
Niet iedereen voelt zich comfortabel bij het gebruik van humor tijdens het presenteren, maar zelfs een luchtige opmerking in het begin kan helpen het ijs te breken en u en uw publiek meer ontspannen te laten voelen. (Onthoud deze drie regels voor het gebruik van humor op het werk.)
De talk to watch
Comedian Maysoon Zayid, is een genie in haar TEDWomen Talk, I, Got 99 problemen … Palsy Is Just One .
Het samenstellen van een presentatie kost tijd en moeite. En dus wil je dat dat harde werk zijn vruchten afwerpt in de vorm van mensen die onthouden en zorgen voor wat je zei.
De volgende keer dat je er eentje bij elkaar brengt, doe je niet alleen wat je altijd hebt gedaan. Kijk of u een (of meer!) Van deze tips kunt gebruiken en uw eigen tips veel effectiever kunt maken.
