Iedereen heeft een rotdag op kantoor, maar vind je het regelmatig moeilijk om werk voor elkaar te krijgen? Vertrekt u elke dag met een niet-voltooid gevoel? Zijn je takenlijsten eindeloos? En - hebben uw werknemers allemaal dezelfde pijn?
Hoewel meer tijd of middelen het antwoord kunnen zijn, zijn er ook kleine culturele veranderingen die je kunt maken om een overwerkt, overweldigd kantoor te transformeren - veranderingen die je helemaal niet veel kosten. Als uw team of bedrijf een boost zou kunnen gebruiken, overweeg dan deze strategieën waarvan is aangetoond dat ze zowel de productiviteit als het geluk verhogen.
1. Implementeer geen vergadering woensdag (of dinsdag of donderdag)
Beoefend door bedrijven zoals Facebook, Kiva en Asana, zorgt een wekelijkse vrije dag voor vergaderingen ervoor dat iedereen de onschatbare tool heeft van aaneengesloten (en schuldvrije) tijd om aan grotere taken en projecten te werken. En dit kan een serieuze productiviteitsverhoging zijn, vooral als u werkt met schrijvers, ontwerpers of andere professionals die kunnen profiteren van grote hoeveelheden gericht werk. Zoals Silicon Valley VC Paul Graham uitlegt: "Ik vind dat een vergadering soms een hele dag kan beïnvloeden. Een vergadering blaast meestal ten minste een halve dag uit, door een ochtend of middag te verbreken. Maar daarnaast is er soms een trapsgewijs effect. Als ik weet de middag zal worden afgebroken, ik ben iets minder geneigd om 's morgens iets ambitieus te beginnen. "
2. Probeer Walking Meetings
Voor het eerst populair gemaakt door Nilofer Merchant's TED-talk, is aangetoond dat deze kleine groepsbijeenkomsten buiten kantoor de creativiteit en focus van medewerkers vergroten. Zoals we onlangs hebben gemeld: '' Als u zich in de constructie van een vergaderruimte bevindt, wordt uw openheid voor nieuwe ideeën afgesloten ', legt frequente walk-and-talker Kristen Galliani uit. 'Wandelgesprekken zijn geweldig om te brainstormen, feedback te geven en moeilijke problemen op te lossen.' 'Om nog maar te zwijgen over uw gezondheid.
3. Deel de pijn
Elke taak heeft minder dan leuke onderdelen, en gewoon weten dat ze moeten binnenkomen en tijd moeten besteden aan die saaie, zware of vervelende taken kan een motivatie-moordenaar zijn voor uw werknemers. Bij The Muse geven we er de voorkeur aan om ons te verdelen en te veroveren in plaats van iemand solitair te laten lijden. Elke week samenkomend voor een liefdevol "Dingen die sukkel ontmoeten", verspreidt ons team de last van saai en pakt alles aan, van het repareren van verbroken sitelinks tot het samenstellen van lijsten met contactinformatie voor een nieuwe marketingpoging. Het gromwerk wordt gedaan (waarschijnlijk sneller dan anders), en iedereen is (tenminste een beetje) gelukkiger.
4. Schakel het werk op
Je hoeft niet zo ver te gaan dat je de Google-regel (die onlangs is vastgelegd) implementeert die werknemers 20% van hun tijd geeft om hun eigen huisdierenprojecten te proberen, maar mensen laten deelnemen aan taken buiten hun dagelijkse taken kan hen helpen doorbreek hun routine en stimuleer creativiteit. Probeer een of twee kleinere taken toe te wijzen aan mensen op basis van hun interesses om een nieuwe vaardigheid te leren of meer te weten te komen over een ander deel van het bedrijf, zoals een Photoshop-project aan een verkoper geven of een copywritingtaak aan een ingenieur. (Leuk feit: een van onze ontwikkelaars schreef de kopie op onze foutpagina.)
5. Zorg voor diverse werkomstandigheden
Studie na studie heeft aangetoond dat open plattegronden de productiviteit en de tevredenheid kunnen verminderen - en een zee van ligboxen is ook niet de beste aanpak. In feite zijn de beste werkplekken die mensen een beetje vrijheid bieden om zich te verplaatsen en van omgeving te veranderen. Hoewel het niet bepaald gemakkelijk is om een kantoor opnieuw op te bouwen, kunnen sommige flexplekken waar mensen anders kunnen werken dan hun bureaus - zoals bankgedeeltes, pods, keukenhoekjes, staande bureaus of zelfs samenwerkende vergaderruimtes - een groot verschil maken.
