Onlangs bevond ik me op een zonnig terras met een paar oude vrienden die van alles bespraken, of technologie ons helpt of belemmert om ons werk en ons persoonlijke leven gescheiden te houden. Ik weet het, we hadden het moeten hebben over de wijn of onze belangrijke anderen, of iets minder werkgerelateerd. Maar hey, wat kan ik zeggen? We zijn allemaal verslaafd aan onze telefoons (handig geplaatst op de tafel waar we zaten).
Het vonnis?
We hebben besloten dat, als ze goed worden gebruikt, smartphones en apps je daadwerkelijk helpen om je werk te blijven doen zonder je leven op te geven. Daar niet over verkocht? Mijn vrienden en ik hebben onze beste tips verzameld om die verklaring waar te maken.
1. Pas uw instellingen aan zodat alleen belangrijke mensen u kunnen bereiken
Het feit dat u niet volledig buiten bereik kunt zijn, betekent niet dat u elke e-mail moet lezen - laat staan reageren op. Met bijna elke telefoon kun je nu e-mailmeldingen aanpassen zodat je baas je kan bereiken als er een echte noodsituatie is, maar de officemanager zal je niet lastig vallen over de picknick van het bedrijf.
Op iOS kunt u een VIP-lijst instellen, zodat alleen berichten van de beste mensen in uw leven een waarschuwing afgeven. Nog spannender is dat als u uw iOS bijwerkt, u ook speciale meldingen voor bepaalde e-mailthreads kunt ontvangen. Ondertussen kunt u met Gmail op Android ervoor kiezen alleen meldingen te ontvangen voor e-mails met specifieke categorieën of tags.
2. Krijg (nog) meer controle over meldingen
Als de bovenstaande instellingen niet genoeg zijn, kunt u zin krijgen in IFTTT-automatisering of een app zoals Lightflow voor Android. Ze geven u nog gedetailleerdere waarschuwingen, inclusief aangepaste lichten, beltonen en trillingen. (Oh mijn!)
Of schakel uw e-mailapp zelf in. Inbox by Gmail heeft een nieuwe aanpak door uw e-mails in groepen te organiseren - elk met zijn eigen aanpasbare meldingen. U kunt dus beslissen om alle e-mails van uw kantoor of uw bank te ontvangen, maar niet die van uw plaatselijke coffeeshop.
3. Speel Verstoppertje
Ik ben een groot voorstander van "uit het zicht, uit het hart." Dus als je geen last wilt hebben van gedachten over je werk als je niet aan het werk bent, probeer dan de apps die je voor werk gebruikt ergens anders te houden .
Op de meeste telefoons kunt u apps in hun eigen map plaatsen door het ene pictogram naar het andere te slepen. Vervolgens kunt u die mappen helemaal naar een ander startscherm verplaatsen. Met een aangepast Android-startscherm zoals Nova Launcher, kunt u apps echt verbergen door een map naar het dock te verplaatsen en het dock vervolgens met een veeg te verbergen. Werk met één aanraking van uw telefoon (of veeg).
4. Laat uw telefoon alles voor u onthouden
Je hebt de afleiding van je telefoon beperkt, maar hoe zit het met degenen die je om 2 uur wakker maken? Je weet wel, vragen over je aanstaande presentatie ("Was het voor maandag of dinsdag?") Of zorgen over een aanstaande vakantie ("Heb je de wandeling geboekt?").
Zorgen als deze kunnen gemakkelijk van tevoren worden afgehandeld als u eraan denkt om uw agenda en taken-app up-to-date te houden. Bovendien kunt u herinneringen instellen voor de belangrijkste gebeurtenissen en taken. Als je in je achterhoofd weet dat je telefoon het onthouden voor je zal doen, wordt het echt gemakkelijker om 's nachts te slapen.
5. Leg de gedachte vast
Wanneer je een mooi brainstormmoment hebt terwijl je met je hond wandelt of over de snelweg rijdt, is je altijd-bij-je-telefoon het perfecte hulpmiddel. Gebruik het als een allesomvattende manier, zodat u later op uw ideeën kunt terugkomen wanneer u achter uw bureau zit.
Een eenvoudige en effectieve notitie-app voor iOS is Vesper. Als alternatief kunt u met de Drafts 4-app snel tekst invoeren en vervolgens beslissen waar u deze wilt opslaan.
Voor Android verwerkt Google Keep allerlei soorten invoer, waaronder spraak, foto's en lijsten, terwijl Evernote een reeks organiseeropties biedt, zoals notebooks, tags en snelkoppelingen.
De hedendaagse technologie betekent dat u altijd en overal bij u kunt werken. Maar met de juiste aanpassingen en hulpmiddelen kunt u het onder controle houden, zodat u zowel op uw werk kunt schitteren als van een dag in de zon kunt genieten.
