5 dingen die iedereen kan leren van de coolste kantoren ter wereld

Dit artikel is van onze vrienden op DailyWorth, een vooraanstaande site over alles wat met geld, carrière en ondernemerschap te maken heeft.

Geavanceerde bedrijven zoals Google en Pixar zijn gevierd om hun onconventionele kantoorruimtes, die gericht zijn op het bevorderen van samenwerking door werknemers samen te brengen in ongeplande ontmoetingen - op strategisch geplaatste trappen, bijvoorbeeld, of tijdens de lunch of snacks in cafetaria's of snacks op locatie bars.

"Fysieke ruimte is de grootste hefboom om samenwerking aan te moedigen, " vertelde Ben Waber, PhD, auteur van People Analytics , aan de New York Times toen hem werd gevraagd naar de kantoorruimte van Google. “En de gegevens zijn duidelijk dat de grootste motor voor prestaties serendipitaire interactie is. Om dit te laten gebeuren, moet je ook een gemeenschap vormgeven. Het is de antithese van het oude fabrieksmodel, waar mensen gewoon radertjes in een machine waren. ”

De voordelen hoeven niet alleen bij Googlers te liggen. Zeventig procent van de kantoormedewerkers en managers zegt dat werknemers van vandaag productiever zijn dan vijf jaar geleden, volgens een recent onderzoek van Staples Advantage. Die voordelen zijn deels te danken aan gemakken als mobiele technologie en telewerkmogelijkheden, maar terwijl op kantoor de productiviteit van werknemers vaak afhankelijk is van hun omgeving.

Bedrijven van elke omvang vinden nu manieren om de efficiëntie van de werknemers te vergroten door hun kantoorontwerp en -inrichting. Hier zijn vijf trends voor succesvolle werkruimten en hoe u hun principes kunt integreren in uw eigen werkdag.

1. Laat de zon erin

Het kantoor van Frontiers heeft veel natuurlijk licht - zelfs in binnenruimtes!

Het concept: recent onderzoek toont aan dat wanneer werknemers worden blootgesteld aan meer natuurlijk licht, ze beter werken en meer succesvolle resultaten produceren.

In actie: bij Shutterstock, dat onlangs nieuwe kantoren in Empire State Building in New York opende, staan grote ramen langs de hele omtrek van het bedrijf en is constant natuurlijk licht een inspiratie voor werknemers. "Als we tijdens de werkdag buiten zijn, kunnen we onze batterijen opladen, maar het kan ook een moment duren om bij het raam te staan, naar buiten te kijken en de schoonheid van het landschap te waarderen, " zegt Danny Groner, manager van bloggerpartnerschappen en outreach bij Shutterstock. “Het is een constante herinnering aan het leven buiten deze muren. Een bureau in een rij met cellen kan dat uitzicht niet evenaren. '

Wat u kunt doen: probeer in de buurt van een raam te zitten dat natuurlijk licht naar binnen laat schijnen terwijl u werkt. Als uw kantoor (of kast) geen toegang biedt tot natuurlijk licht, breng dan wat tijd door in de buurt van ramen in gemeenschappelijke ruimtes, zodat u kunt worden blootgesteld aan natuurlijk licht. Neem pauzes en ga naar buiten. Overweeg om bij mooi weer buiten te werken (als u freelancer bent of telewerken).

2. Neem Play op

Werknemers bij Yelp houden ervan om een middagpauze te nemen om wat ping pong, tafelvoetbal, pool of zelfs maïskolf te spelen.

Het concept: voor kinderen is spelen een primaire methode om te leren en te ontwikkelen. Voor volwassenen kan de tijd nemen om speels te zijn, creativiteit en nieuwe ideeën inspireren.

In actie: bij Klick Health, een digitaal communicatiebureau voor de gezondheidszorg, kunnen werknemers zelfs tijdens vergaderingen actief zijn, aangezien directiekamerstoelen zijn uitgerust met stationaire fietswielen en pedalen. De ruimte is ook "gevuld met gadgets en gadgets waarmee ons team kan gaan spelen om inspiratie op te doen en te helpen bij het produceren van meer creatieve oplossingen voor onze klanten", zegt Jay Goldman, directeur van Klick Health. "Die injectie van het onvoorziene kan mensen helpen buiten hun normale denkpatronen te stappen en geheel nieuwe manieren te vinden om naar een probleem te kijken."

Wat u kunt doen: neem de waarde van spelen op in uw werkomgeving door nieuwe en interessante elementen in uw ruimte te vinden, zelfs als het gewoon betekent dat u een kast in uw kantoor moet vullen met zacht speelgoed of gekke stopverf, zegt Goldman.

3. Voeg variëteit toe

Het kantoor van HomeAway heeft verschillende ruimtes die zijn geïnspireerd op de vakantieverhuur van het bedrijf over de hele wereld.

Het concept: de huidige trend is om kantoren te creëren die zijn ontworpen voor eenvoudige samenwerking en flexibiliteit, terwijl ze nog steeds werkplekken bieden waarmee werknemers zich stil kunnen concentreren op individueel werk, zegt Sherry Gaumond, directeur interieurontwerp bij Larson & Darby Group, een architectuur- en ingenieursbureau gevestigd in Rockford, IL. "Een van de belangrijkste factoren voor de productiviteit van werknemers is dat bedrijven verschillende soorten werkplekken bieden om tegemoet te komen aan de uiteenlopende behoeften van hun werknemers, " zegt ze.

In actie: Larson & Darby ontwierpen kantoren voor Field Fastener, een distributiebedrijf in Machesney Park, IL, dat het doel van afwisseling bereikt via de open haard, "een warm en uitnodigend gebied waar geplande en spontane vergaderingen kunnen plaatsvinden", zegt Gaumond . "Dit gebied wordt gebruikt door werknemers die van hun bureau moeten stappen voor snelle, informele vergaderingen en wordt ook gebruikt als een loungeruimte waar werknemers samenkomen voor vrij vloeiende interactie en brainstormsessies." “Leidt de kop naar beneden” om hun werk zonder afleiding voort te zetten en biedt een minder formele vergaderruimte waar creativiteit kan gedijen, zegt Gaumond.

Field Fastener biedt ook één gecentraliseerde eetruimte, inclusief een pooltafel en een grill, en stimuleert het verzamelen van werknemers van verschillende afdelingen. Zulke gemeenschappelijke ruimtes "zijn essentieel voor de productiviteit, omdat ze de mogelijkheid bieden om een pauze te nemen, samen te komen met anderen, op te laden en een beetje plezier te hebben", zegt Gaumond.

Wat u kunt doen: onderzoek uw ruimte en denk na over manieren om afwisseling te bieden. Als u in management bent, kunt u misschien zowel bureaustoelen als zitzakken in vergaderruimtes opnemen om verschillende perspectieven te bieden, zoals Klick Health doet. Probeer uw omgevingen door elkaar te halen en wissel tussen uw kantoor of kantoor (bijvoorbeeld een stille werkruimte) en grotere, gedeelde ruimtes als deze beschikbaar zijn.

4. Gebruik White Space

Method houdt zijn werkplekken net zo schoon als zijn producten.

Het concept: hoewel is aangetoond dat bepaalde verfkleuren de productiviteit voor sommige werknemers verhogen, onderschat de kracht van witruimte niet. Sommige kantoorontwerpers hebben whiteboards op de muren en heldere, overzichtelijke witte oppervlakken zoals tafels en bureaus om succes te garanderen. "Een minder rommelige omgeving helpt werknemers stress te beheersen, " zegt Megan Kent, directeur marketing en communicatie bij het in Washington gevestigde DC- en ontwerpbureau Marshall Moya Design. "Met aantekeningen op de muren kunnen werknemers opstaan en communiceren met hun werkomgeving en taken en aantekeningen overbrengen naar hun muren, en ze vervolgens aan het einde van de dag schoonvegen."

In actie: Marshall Moya heeft veel witte ruimte ingebouwd in de kantoren van inNuevo, een productontwerpbureau in Washington, DC. Werknemers gebruiken droog uitwisbare plaatwanden om projecten te plannen, te brainstormen en te organiseren, zegt Kent. De rustige kamer van inNuevo biedt werknemers een kalmerende ruimte met natuurlijk licht en rustige, blauwe muren om rustig werk te voltooien of te bellen terwijl ze ontspannen op de bank. Met een helder, overzichtelijk wit bureau kunnen werknemers zich in hun werkruimte verspreiden met taken wanneer dat nodig is, maar met archiefkasten en opslag helpt hen om rommel te organiseren en te elimineren.

Wat u kunt doen: focus op het ruimen van uw werkruimte om de productiviteit te verhogen. Gebruik archiefkasten, laden en andere opslagoplossingen om georganiseerd te blijven. Overweeg whiteboards op de muren te plaatsen om u en uw collega's uit uw stoel te krijgen en interactie te hebben met uw omgeving en uw ideeën.

5. Openen

Het kantoor van Atlassian is één grote open ruimte, wat betekent dat werknemers altijd de kans hebben om verbinding te maken.

Het concept: een groeiend aantal werkgevers elimineert privékantoren en hoogwandige cellen ten gunste van open kantoren die samenwerking aanmoedigen. "Het personeelsbestand van vandaag is meer teamgebaseerd, samenwerkend en afhankelijk van meer sociale vaardigheden en technologie", zegt Nick Ybarra, architect bij Shlemmer Algaze Associates in Culver City, CA. “Werknemers zijn niet langer afhankelijk van een vaste bureaulocatie, maar zijn mobieler. De kantoorhiërarchie is ook veranderd omdat CEO's de open werkruimte voor zichzelf omarmen. ”

Ybarra zegt dat ruimte verstandig wordt gebruikt wanneer het creëren van de juiste context voor concentratie, leren, communicatie en samenwerking de basis van productiviteit wordt. "Het betekent eenvoudigweg ontwerpen voor flexibiliteit om de ruimte te laten veranderen naarmate werkgroepen, activiteiten en projecten zich ontwikkelen", zegt hij.

In actie: Front Porch, een Californische non-profit senior wonen en betaalbare woningaanbieder, verhuisde onlangs naar een open kantooromgeving met de hulp van Shlemmer Algaze. Voorbij zijn de deuren die ooit leidinggevenden geïsoleerd hielden in privé-kantoren, en verdwenen zijn de hoge kastmuren die gesprek en samenwerking tussen werknemers ontmoedigden.

Het doel van de organisatie is om tegemoet te komen aan en te anticiperen op nieuwe behoeften, en "de open, fantasierijke en collaboratieve werkruimte zal ons helpen het soort verstorende innovatie te bereiken dat nodig is op ons gebied van menselijke dienstverlening", zegt Mike Martinez, directeur communicatie voor Front Porch. "Een open kantooromgeving maakt deel uit van die toewijding, omdat het meer 'wij'-ruimte en meer mogelijkheden voor samenwerking biedt.'

Wat u kunt doen: Martinez beveelt aan om zoveel mogelijk uit uw eigen ruimte te komen en met collega's en partners in contact te komen. "De resultaten kunnen verbluffend zijn", zegt hij.