Ik hoef je niet te vertellen dat het krijgen van een hoop e-mails niet de leukste ervaring ter wereld is. (Het is precies daar om je tanden schoon te maken of te kijken hoe water kookt.)
Daarom schrijven we voortdurend over manieren om je inbox op afstand te houden - van nieuwe tools tot afwezigheidsberichten tot een goede ouderwetse e-mailzuivering.
Maar het ding is, veel van de dingen die we in onze mailboxen krijgen, is eigenlijk een beetje belangrijk. Ja, we willen rommel wegwerken, maar we willen er ook voor zorgen dat belangrijke berichten luid en duidelijk overkomen. Met andere woorden, we willen contactpersonen die we leuk vinden opslaan en blokkeren die we niet willen.
Ik kan zoveel gevallen noemen waarin een e-mail van een cruciaal werkcontact of een nieuwsbrief waarop ik me heb geabonneerd, verloren is gegaan door een onbedoelde verwijdering van mijn kant - of, nog erger, vanwege mijn spammap.
Wat kunt u doen om ervoor te zorgen dat dit niet gebeurt? We hebben een paar suggesties. Trouwens, deze zijn meestal voor Gmail-gebruikers, maar we hebben ook enkele tips voor Outlook.
1. Als u berichten van belangrijke contactpersonen blijft missen
U kunt belangrijke contactpersonen op de witte lijst zetten of 'bewaren' om ervoor te zorgen dat u hun berichten nooit mist. Spring in Gmail naar je spammap en vind je laatste gemiste e-mail van de persoon. Klik op 'Geen spam' in de linkerbovenhoek. En om ervoor te zorgen dat deze persoon altijd rechtstreeks in uw inbox verschijnt, klikt u op de drie verticale stippen in de rechterhoek en kiest u 'Toevoegen aan lijst met contactpersonen'.
(U kunt hetzelfde doen in Outlook door "Niet ongewenste" te kiezen en de persoon aan uw lijst "Veilige afzenders" toe te voegen.)