Het is gemakkelijk om het gevoel te hebben dat je niet veel invloed hebt in het sollicitatieproces als je aan de kant van de sollicitant staat, vooral als je de baan echt nodig hebt. Maar er is een moment waarop aanvragers te vaak worden uitgenodigd voor vergaderingen. En ook al hoop je echt een goede indruk te maken, soms is genoeg net genoeg.
Hoewel je wat geduld moet hebben met de verantwoordelijke persoon, zijn er drie gevallen waarin het alarm moet afgaan - plus drie e-mailsjablonen die je kunt gebruiken om wat afsluiting te krijgen zonder af te laten als een ongeduldige eikel.
1. Je bent uitgenodigd voor meerdere interviews met de laatste ronde
Geloof me, dit gebeurt wel. En als het jou overkomt, moeten je oren wat opfleuren.
Als je een grote kanshebber bent voor welke rol dan ook, moet je bereid zijn om een handvol mensen te ontmoeten gedurende een paar weken. Als je echter de verantwoordelijke persoon hebt ontmoet voor een laatste ronde-interview, zal er alleen nog een "laatste" ronde verschijnen, waarbij het bedrijf zijn hand zal laten vallen.
Als kandidaat heb ik het geluk gehad om niets dan geweldige ervaringen te hebben met het inhuren van managers die gedurende het hele proces volledig transparant waren. Dus, in mijn ervaring als recruiter, wilde ik net zo graag met mensen zijn over hoeveel rondes van vergaderingen ze zouden moeten verwachten. En toch moest ik af en toe iemand e-mailen om hem of haar te laten weten dat de wervingsmanager graag zou willen ontmoeten. Nog een keer. Voor een tweede interview met de laatste ronde.
Waarom vraag je je misschien af? Eenvoudig. De verantwoordelijke persoon staat op het hek over uw kandidatuur. En voor een groot deel is hij aan het stagneren.
Als je werd gevraagd om één-te-vaak terug te komen, zelfs als het met een van de grote pruiken van het bedrijf is, wees niet bang om meer informatie te vragen over de motivatie voor dit extra interview. Gebruik deze sjabloon om uw interviewer er voorzichtig aan te herinneren dat u geïnteresseerd blijft in de functie, maar dat het plannen van een andere vergadering op dit moment moeilijk zal zijn, vooral als u te maken hebt met een lastig werkschema.
Een van de twee dingen zal gebeuren wanneer u een potentiële werkgever vertelt dat u niet meer kunt binnenkomen - één, hij zal u laten weten dat u niet de juiste persoon bent en dat u allebei verder kunt. Of twee, hij zal zich realiseren dat hij zoveel informatie heeft als hij nodig heeft en hij zal eindelijk een beslissing nemen. In beide gevallen kun je doorgaan met je leven zonder de trekking naar de kantoren te hoeven maken voor een vijfde keer.
2. Je bent uitgenodigd voor de lunch, daarna middagkoffie en daarna nog een middagkoffie
Lunches met de mensen met wie je mogelijk samenwerkt, zijn opwindend en een geweldige kans om een idee te krijgen hoe het zou zijn om bij het team te komen. In mijn ervaring vond ik het ook effectief om iemand te hebben die op weg is naar een hogere rol koffie met een leidinggevende op C-niveau. Maar nogmaals, als je drie tot vier rondes van interviews hebt meegemaakt en met een paar mensen hebt geluncht en je nog steeds wordt gevraagd om elkaar te ontmoeten voor koffie - dat is een beetje overdreven.
Ik ben het toevallig eens met het idee dat elke mededinger tijdens het hele proces minstens vier of vijf verschillende mensen moet ontmoeten en dat elk van hen moet worden gevraagd om een thuisopdracht te voltooien. Ik vind ook dat, gezien de drukke schema's van alle betrokkenen, kandidaten soms flexibel moeten zijn.
Maar zodra iemand dit allemaal heeft meegemaakt, valt er niet veel anders te bevestigen in een tweede of derde koffiebijeenkomst.
Als je bent 'uitgenodigd' voor een middag koffie - vooral na het ontmoeten van een handvol mensen tijdens meerdere interviews, lunches en koffie, is dit een heel professionele manier om te reageren:
Elke redelijke aanwervingsmanager zal aan dit soort verzoeken voldoen, vooral als hij of zij hoe dan ook meer naar een ja leunt. Dus wees niet bang om het verzoek te doen. Het slechtste geval? De persoon zal weigeren en je kunt doorgaan met je andere verplichtingen en vacatures.
3. Het verzoek om de onnodige vergadering komt na een maand aan
Ik heb dit soort sit-down mogelijk gemaakt na een maand die voorbijging. En de laatste keer dat ik dat deed, was het omdat we in feite van de aanvrager waren vertrokken, maar deze persoon niet helemaal wilden afwijzen omdat we haar leuk vonden. Dat wil zeggen totdat de wervingsmanager deze persoon wilde terugtrekken en opnieuw wilde interviewen. Ik was een beetje verrast toen ze onze uitnodiging voor een nieuwe vergadering accepteerde, maar het vertelde me dat ze echt de baan wilde.
Dat betekent niet dat we haar niet al te vaak hebben geïnterviewd.
Als u dit overkomt, is het geen slecht idee om wat directer te reageren. Blijf natuurlijk professioneel en zo vriendelijk mogelijk, maar je verdient een aantal antwoorden.
Je hoeft me niet te vertellen dat je beter verdient, want ik weet het. Omdat het interviewproces een beetje precair kan zijn om te navigeren, is het logisch dat je zo flexibel mogelijk wilt zijn. Maar u moet niet zo flexibel zijn dat u zich in de zesde of zevende ronde van vergaderingen bevindt. Wees zachtaardig, maar wees niet bang om iemand te laten weten dat genoeg genoeg is geweest.
