Roemen mensen altijd uit: "Wauw, je hebt zeker veel spullen op je bureaublad" wanneer ze je computer bekijken? Zijn uw mappen zo vol met willekeurige dingen dat het u minuten kost om iets eenvoudigs te vinden als het logo van uw bedrijf? Geeft het kijken naar je startscherm je stress?
Zo ja, is het tijd voor een digitale detox. En het begint met het opruimen van al die rommel op uw computer. Ja, al die oude documenten, nutteloze mappen en ongebruikte apps maken je bureaublad en je mappen vol. En dat maakt het moeilijk om te vinden wat je nodig hebt wanneer je het nodig hebt.
Dus doe jezelf een plezier en besteed vijf minuten aan het verwijderen van een van deze vijf dingen. Heb 25 minuten? Nou, je staat op het punt een hele nieuwe desktop te krijgen.
1. Schermafbeeldingen
Om te beginnen: sleep al die verlaten screenshots naar de prullenbak. Voelt het niet beter om niet al die pictogrammen vanaf het startscherm naar je te laten staren?
En als je ze niet voor altijd wilt verwijderen of niet zeker weet of je ze weer nodig hebt, maak dan een map "Screenshots" en plaats ze allemaal op één plek.
2. Verouderde documenten
Die documenten die u in 2015 hebt gemaakt en die oude accountinfo hebben? Die map met klantfoto's voor klanten waarmee u niet meer werkt? Die database die je nog nooit hebt geopend?
Verwijder alles.
Bang dat je te snel gaat? Maak een map met de tekst 'Waarschijnlijk verwijderbaar' en verplaats alles wat dubieus is. Ik durf te wedden dat je die map nooit opent, maar als je er gemoedsrust van hebt, moet je ervoor gaan.
3. Downloads
Leuk weetje: uw downloads nemen ruimte in beslag. En de kans is groot dat u nooit meer dingen die u hebt gedownload - uit e-mails, websites of andere documenten - nodig hebt.
Dus open die map, sorteer hem op de laatst geopende map en verwijder alles wat je al een tijdje niet hebt aangeraakt.
4. Apps die u nooit gebruikt
Blader door uw app-balk en desktop. Is er een toepassing die u zelden gebruikt? Of een die u hebt gedownload voor een specifiek project en niet langer nodig hebt?
Verwijder ze.
Bonustip: verwijder apps uit uw dock die u niet regelmatig gebruikt. Ze zullen er zijn als je ze nodig hebt, maar zullen je niet afleiden van wat er echt toe doet.
5. Oude notities
Of u nu een digitaal notitiesysteem gebruikt of uw laptop bestrooit met fysieke plaknotities, alle oude takenlijsten, vergadernotities of herinneringen die u al hebt geregeld opruimen. Er is niets beter dan letterlijk dingen van je lijst controleren (oftewel verwijderen)!
Het beste van het opruimen van je computer is dat het supergemakkelijk is om te doen en niets echt permanent is (daarom raad ik aan om je afval niet te legen totdat je zeker weet dat je klaar bent om alles te verwijderen). Zodra u ziet hoe bevredigend het is om uw digitale rommel op te ruimen, bent u meer gemotiveerd om andere organisatieprojecten aan te pakken - misschien uw bureau, uw telefoon of uw archiefkast.
En als vijf minuten alles is wat u vandaag wilt besteden, is dat ook goed! Je bent al veel beter voorbereid dan voorheen.
