Er zijn veel dingen die me veel voldoening geven (in bed kruipen, de geur van mijn hond na een bad, elke vorm van kaas) - maar niets meer dan schoonmaken.
Dat is de reden waarom, wanneer "voorjaarsschoonmaak" het modewoord van het seizoen wordt, ik alle oren heb.
Maar deze tijd van het jaar gaat niet alleen over het binnenvallen van je kasten en laden thuis in Marie Kondo-stijl (hoewel je dat ook zou moeten doen). Het is de perfecte tijd om je werkleven ook een beetje op te knappen.
En u kunt beginnen met het belangrijkste van alles: uw werkcomputer. Weet je, dat ding dat je ongeveer 10 uur per dag, vijf dagen per week gebruikt - het heeft misschien een serieuze opfrisbeurt nodig.
Het hoeft ook niet eeuwig te duren. Met vijf minuten hier en 10 minuten daar, kun je dat uitgeputte stukje technologie in wezen veranderen in een sprankelend, goed functionerend kunstwerk.
Hier leest u hoe u uw computer kunt opschonen als een professional:
Als u 5 minuten hebt: maak uw startscherm schoon
- Verwijder (of bewaar) deze vijf items van uw bureaublad: screenshots, verouderde documenten of bestanden, downloads, apps die u nooit gebruikt, en oude, ongebruikte notities. Leeg vervolgens uw afval of prullenbak om ruimte vrij te maken. Je startscherm zag er nog nooit zo schoon uit! (Leuk weetje: je kunt ervoor zorgen dat toekomstige screenshots in hun eigen map terechtkomen door deze instructies te volgen.)
- Verwijder of ontkoppel apps die u niet regelmatig gebruikt uit uw app-balk of startscherm zodat er minder ruis is. Op een Mac kunt u met de rechtermuisknop op de app klikken en 'Opties'> 'Verwijderen uit Dock' kiezen. Op een pc gebruikt u een soortgelijke tactiek als 'Losmaken van taakbalk'.
- Wijzig uw bureaubladachtergrond. U kunt een inspirerend citaat proberen, een foto van familie of vrienden (of als u mij bent, uw huisdier), of iets vredigs om u weg te nemen van de somberheid van uw kantoor.
Heb je nog tijd?
- Sleep en orden items die op uw startscherm zijn achtergelaten, zodat ze niet overlappen of verspreid zijn over uw achtergrondafbeelding. Ik hou van alles van mij in de rechterhoek van mijn bureaublad te houden, maar doe wat goed voor je voelt.
- Controleer of uw tijdzone correct is, vooral als u veel reist, kan dit uw computerklok (en uw dag) in de war sturen.
Als u 10 minuten hebt: maak uw browser rommeliger
- Sluit alle tabbladen die u de afgelopen drie dagen niet hebt bekeken - of sla die links op voor later met behulp van een app zoals Pocket of, als u mij bent, plak ze in uw digitale notitieblok naast een naar- doe opsommingsteken dat zegt "Lees dit later" of "Bewerk dit document." (Lees dit voor meer advies over het vermijden van multitasking op uw computer als u een tab hoarder bent.)
- Heeft u veel browserextensies die u niet gebruikt? Verwijder ze als ze de afgelopen maanden geen doel hebben gehad (je kunt ze later altijd opnieuw downloaden!). In Chrome kunt u met de rechtermuisknop op een extensiepictogram klikken en "Extensies beheren" kiezen om ze te verwijderen. Volg in Safari deze aanwijzingen.
- Organiseer uw bladwijzers in mappen (aanwijzingen hier voor Chrome en Safari) en verwijder alle bladwijzers die u de afgelopen maanden niet nodig hebt of niet hebt gebruikt.
Heb je nog tijd?
- Update uw browser. Selecteer in Chrome links in de hoek 'Chrome' en 'Over Google Chrome' om te controleren op updates. In Safari wordt uw browser automatisch bijgewerkt met de nieuwste software-update.
- Download een inspirerende browserextensie zodat je je elke keer dat je een nieuw tabblad opent, extra gemotiveerd voelt om dingen gedaan te krijgen.
Als u 15 minuten hebt: organiseer de rest
- Zijn documenten verspreid in willekeurige mappen of delen van uw computer? Breng die samen in een archiefsysteem waardoor dingen gemakkelijk te vinden zijn. U kunt per jaar sorteren en submappen toevoegen (zoals "2019"> "2019 Onkostenrapporten"), op naam van persoon, bedrijf of project ("Alyse-onkostenrapporten" of "De Muse-onkostenrapporten"), per programma (" Onkostendeclaraties Excel 'versus' Onkostendeclaraties Word '), of op belangrijkheid of status (' In afwachting van onkostendeclaraties 'versus' Voltooide onkostendeclaraties '). Als u Google Drive veel gebruikt, kunt u dezelfde tactiek toepassen. Het kan zelfs de moeite waard zijn om sommige bestanden naar Drive te verplaatsen om een deel van uw computerruimte vrij te maken, zoals foto's of oudere documenten.
- Verwijder alle applicaties die u niet meer gebruikt om ruimte vrij te maken (nogmaals, u kunt ze later altijd opnieuw downloaden). Ik ontdekte bijvoorbeeld dat ik Adobe Photoshop heb gedownload en toch betaal ik geen abonnement om het te gebruiken. En vergeet niet om regelmatig alle apps te sluiten die u op dit moment niet gebruikt - uw batterij zal u bedanken.
Heb je nog tijd?
- Update uw software en apps als ze niet up-to-date zijn. Als alles de nieuwste versie is, moet u uw computer toch opnieuw opstarten. Als u dit enkele keren per maand doet, kan dit wonderen doen voor de gezondheid van uw computer. Pro-tip: doe het vlak voordat u vertrekt voor de dag, zodat u geen werk hoeft uit te stellen terwijl u zit en wacht tot het opnieuw opstart.
Oh, en terwijl je toch bezig bent, geef je computer fysiek schoon. Clorox veeg het hele ding weg (inclusief de eigenlijke computer, evenals alle kabels en apparaten zoals een koptelefoon), sla je trefwoord met een luchtstofdoek en schrob je monitor met een microvezeldoek. Deze kleine acties kunnen voorkomen dat u ziek wordt - iets dat we allemaal willen vermijden - en kunnen het veel gemakkelijker maken om effectief te werken.
Hoog in de lente rijden? Geef je telefoon een draai.
