Apple Mail-vlaggen kunnen worden gebruikt om binnenkomende berichten te markeren die verdere aandacht vereisen. Maar hoewel dat hun primaire doel kan zijn, kunnen mailvlaggen veel meer doen. Dat komt omdat Mail-markeringen niet alleen een beetje kleur aan e-mails gehecht zijn; ze zijn eigenlijk een vorm van slimme postvakken en kunnen veel van de dingen doen die andere postvakken in de Mail-app kunnen doen, waaronder het gebruik van e-mailregels om uw berichten te automatiseren en in te delen.
Mail Vlag Kleuren
E-mailvlaggen zijn er in zeven verschillende kleuren: rood, oranje, geel, groen, blauw, paars en grijs. U kunt elke vlagkleur gebruiken om een berichttype te markeren. Rode vlaggen kunnen bijvoorbeeld binnen 24 uur aangeven welke e-mails u moet beantwoorden, terwijl groene vlaggen mogelijk aangeven welke taken zijn voltooid.
Je kunt de kleuren op elke gewenste manier gebruiken, maar na verloop van tijd kan het moeilijk zijn om te onthouden wat elke kleur precies moest betekenen. Nadat we u laten zien hoe u vlaggen aan berichten kunt toewijzen, laten we u zien hoe u de namen van de vlaggen kunt wijzigen.
Vlaggen toewijzen aan e-mailberichten
Er zijn drie veelgebruikte methoden om een bericht te markeren of te vergrendelen; we zullen je ze alle drie laten zien.
Als u een bericht wilt markeren, klikt u eenmaal op het bericht om dit te selecteren en selecteert u vervolgens Markeren in het menu Bericht. Selecteer de vlag van uw keuze in het vervolgkeuzemenu Vlag.
De tweede methode is om met de rechtermuisknop op een bericht te klikken en vervolgens een vlagkleur te selecteren in het pop-upmenu. Als u uw muisaanwijzer op een vlagkleur plaatst, wordt de naam ervan weergegeven (als u de kleur een naam heeft toegewezen).
De derde manier om een markering toe te voegen, is door een e-mailbericht te selecteren en vervolgens op de vervolgkeuzeknop Vlag op de werkbalk Mail te klikken. In het vervolgkeuzemenu worden alle beschikbare vlaggen weergegeven met zowel kleuren als namen.
Zodra u een van de bovenstaande methoden hebt gebruikt om een markering toe te voegen, wordt links van het e-mailbericht een vlagpictogram weergegeven.
Veranderende vlaggennamen
Terwijl je vastzit aan de kleuren die Apple heeft geselecteerd, kun je elk van de zeven vlaggen hernoemen naar wat je maar wilt. Hiermee kunt u de Mail-vlaggen personaliseren en ze veel nuttiger maken.
Als u de naam van een e-mailvlag wilt wijzigen, klikt u op de openvouwdriehoek in de zijbalk van Mail om alle gemarkeerde items weer te geven.
Klik eenmaal op de naam van een vlag; Klik in dit voorbeeld op de rode vlag, wacht een paar seconden en klik nogmaals op de rode vlag. De naam wordt gemarkeerd, zodat u een nieuwe naam kunt invoeren. Voer de naam van uw keuze in; Ik veranderde de naam van mijn Rode vlag in Critical, zodat ik in één oogopslag kan zien welke e-mails zo snel mogelijk moeten worden beantwoord.
U kunt dit proces herhalen om alle zeven e-mailvlaggen te hernoemen als u dat wenst.
Nadat u de naam van een vlag hebt gewijzigd, verschijnt de nieuwe naam in de zijbalk. De nieuwe naam is echter mogelijk nog niet zichtbaar in alle menu- en werkbalklocaties waar vlaggen worden weergegeven. Om te zorgen dat uw wijzigingen worden gemigreerd naar alle locaties in Mail, sluit u Mail af en start u de app opnieuw.
Meerdere berichten markeren
Als u een groep berichten wilt markeren, selecteert u de berichten en selecteert u vervolgens Markeren in het menu Bericht. Een fly-out menu geeft de lijst met vlaggen weer evenals hun namen; maak uw selectie om een vlag toe te wijzen aan meerdere berichten.
Sorteren op postvlaggen
Nu dat je verschillende berichten hebt gemarkeerd, wil je die berichten kunnen bekijken die belangrijk genoeg zijn om te worden gecodeerd met een vlagkleur. Er zijn twee basismethoden om in te loggen op uw gemarkeerde berichten:
- Gebruik de zijbalk - de zijbalk van Mail bevat een gemarkeerde groep. Gebruik de Disclosure-driehoek om de gemarkeerde groep uit te vouwen en alle vlaggen weer te geven. Elke vlag is in feite een slimme map. Als u op een van de gekleurde vlaggen klikt, worden alle berichten weergegeven die zijn gemarkeerd met die vlagkleur. U kunt ook de hele groep selecteren om elk bericht weer te geven dat is gemarkeerd.
- Gebruik de kolomkop - Als u gemarkeerde berichten in een groep wilt organiseren, klikt u op de koptekst van de vlagkolom in het venster Mailviewer. Hierdoor sorteert Mail het huidige postvak op basis van hoe de berichten zijn gemarkeerd.
Vlaggen verwijderen
Als u de markering uit een bericht wilt verwijderen, kunt u een van de methoden gebruiken die we hebben geschetst voor het toevoegen van een vlag, maar selecteer de optie om de vlag te wissen of selecteer in het geval van rechts klikken op een bericht de X-optie voor het vlagtype.
Als u de vlag uit een groep berichten wilt verwijderen, selecteert u de berichten en selecteert u vervolgens Markeren, Vlag wissen in het menu Bericht.
