Het idee van een freelance animator of ontwerper kan een droom lijken; je bent je eigen baas, je stelt je eigen uren in, creëert je eigen werkomgeving, hoeft nooit je huis te verlaten, en het beste van alles is dat je je werk in je pyjama kunt doen, en niemand in je nek ademt over bedrijfskleding normen. Maar veel mensen die freelance aan het werk gaan, zijn zich niet bewust van de valkuilen die horen bij het zijn van je eigen baas, en ontdekken ze alleen wanneer ze het hoofd in een nogal massieve en ontmoedigende wegversperring ploegen.
Hoewel werken voor jezelf uiterst lonend en heel handig kan zijn, moet je je altijd bewust zijn van de toegevoegde verantwoordelijkheid en verplichting die wordt geïmpliceerd, en van alle ontberingen die je kunt tegenkomen en die je moet plannen. De punten die ik hier zal bespreken zijn dingen die ik heb geleerd uit mijn eigen ervaringen als freelance artiest, animator, ontwerper en schrijver; Ik hoop dat ze je ook zullen helpen.
Tijdsbeheer
Je zou er versteld van staan hoe gemakkelijk het is om te merken dat je bijna geen tijd meer hebt als je thuis werkt. Het probleem is dat het te gemakkelijk is om afgeleid te worden; in het midden van je werk zul je je herinneren dat je de woonkamer moet schoonmaken, of je hebt bijna geen schone sokken. Ik weet dat ik dagen heb waarin het bijna onmogelijk is om het sirenenlied van de PS4 te weerstaan, of ik ben geneigd om de hele dag te slapen als ik dat wil - omdat hey, de enige die zich zorgen maakt over mijn tijd is mij, toch?
Niet als ik betaald wil worden. Wanneer een klant je inhuurt om voor hen te werken, willen ze het graag op tijd zien; terwijl ze het meestal zullen begrijpen als je meerdere klanten hebt en je jongleert met workloads, zullen ze minder vergevingsgezind zijn als een tweedaags project twee maanden in beslag neemt, omdat je steeds afgeleid raakt door al de glimmende, leuke dingen die rond je liggen huis. Zelfs met het nodige comfort, ben je stil werkend ; dat impliceert een gevoel van verantwoordelijkheid en discipline. Je moet verantwoordelijk genoeg zijn om jezelf een werkschema te geven en gedisciplineerd genoeg om je eraan te houden; anders zal uw "gemakkelijke vakantie" van het zelfstandig ondernemerschap binnenkort opraken van de financiering.
Een klantenbestand bouwen
Wanneer je voor het eerst met freelancen begint, maak je waarschijnlijk zelfs niet genoeg om jezelf te ondersteunen. Je hebt misschien één klant, of twee, maar klanten komen niet zomaar bij je voor de deur. Je moet een klantenbestand opbouwen; haal je naam uit, adverteer jezelf en vraag inlichtingen. Vergeet niet om contact te houden met bestaande klanten; beleefde, periodieke e-mails zullen dienen om hen eraan te herinneren dat u er bent om aan hun behoeften te voldoen zonder opdringerig te zijn.
Naarmate u vordert, zal uw klantenbestand helpen zichzelf op te bouwen; als je een goede indruk hebt achtergelaten bij je eerste klanten, zullen ze niet alleen naar behoefte terugkomen, ze zullen ook anderen doorverwijzen, die met hoge verwachtingen naar je toekomen. Maar dit kan in beide richtingen werken; als je te veel klanten ontevreden laat, kunnen ze je reputatie gemakkelijk verpesten en je klantenbasis verschrompelen tot bijna niets. Het is waar, er zijn een aantal cliënten die onmogelijk te behagen zijn en die zelfs je meest Herculische prestaties negatief zullen zien; deze zijn echter zeldzaam, en de meeste klanten zullen blij met je zijn als je de overeengekomen vereisten voltooit, hen de gepaste aandacht geeft (geef je kleinere klanten evenveel aandacht als je grotere), doe de beste baan die je kunt, en prettig en professioneel om mee te werken. (Ze hoeven niet te weten dat je op je bank zit in je boxershort, en je houding hoeft dat niet te weerspiegelen. Je werkkleding zegt "dutje" De toon van je e-mails en telefoontjes zou moeten zeggen "informeel maar professioneel thuiskantoor".)
Slow periods
Oh, je gaat ze hebben. Je krijgt een lot van hen. Wanneer zaken goed gaan, is het booming, maar wanneer het opdroogt, zul je net zo uitgedroogd zijn als een stofduivel die door een Arizona-kloof tuimelt. Freelance werk is zelden stabiel; omdat uw klanten zo nodig contact met u opnemen, is het moeilijk te voorspellen wanneer u werk hebt en wanneer niet. Om die reden moet je je inkomen altijd budgetteren; wanneer je dat zware contract van $ 5000 oploopt, blaas dan niet al het overschot op franje. Bewaar een vast bedrag van het niet-essentiële eigen risico van elk forfaitair bedrag of een bruto uurloon om een substantieel nest-ei op te bouwen dat u, indien nodig, meerdere maanden kan doorbrengen zonder extra inkomsten. Je zult er dankbaar voor zijn als de dingen langzaam gaan.
Wees bereid om te onderhandelen zonder te sparen
Je weet wat je waard bent, maar dat betekent niet dat een potentiële klant dat wel doet. Of u nu werkt aan een uurtarief of voor een vast totaalbedrag, vaak is de laatste betaling het resultaat van onderhandeling. In het begin kun je uiteindelijk banen aannemen die minder betalen dan je zou willen. Je zou kunnen zeggen dat je $ 25 per uur wilt, terwijl ze je slechts $ 20 kunnen betalen; het is aan jou als je bereid bent om te onderhandelen, hoewel onbuigzaam zijn als je klantenbestand klein is, je helemaal geen klant kunt hebben. Het compromitteren kan goed zijn, en de klanten waarvoor u een compromis sloot, kunnen later degenen zijn van wie het vaste werk u consequenter ophoudt dan de $ 50 / uur-klanten die elke drie maanden twee uur werk afvuren.
Maar laat potentiële klanten geen misbruik van u maken.Als je bent overgehaald om $ 50 te nemen voor een project waarvan je weet dat het minimaal $ 500 waard is, en je er uren over doet als je tijd beter besteed zou kunnen worden aan klanten die je redelijk betalen, wil je misschien nog eens nadenken jouw positie. Het is moeilijk om een klant te vertellen dat ze oneerlijk of onredelijk zijn, en we zijn allemaal bang om klanten te vervreemden; onze positie is nog steeds een van de klantenservice bovenop de andere verantwoordelijkheden, en we streven ernaar om te behagen om klanten terug te brengen. Maar je moet ook weten wanneer je weg moet lopen. Het is een dunne lijn om te betreden, en een die naar eigen inzicht is.
contracten
Ja, deze dingen kunnen ingewikkeld en verwarrend worden. Eerst moet je dat doenneem altijd werkafspraken schriftelijk op. U hoeft het geen contract te noemen, maar er moet een geschreven document zijn waarin duidelijk een overeenkomst tussen uzelf en de inlenende partij (de klant) wordt vastgelegd. U moet ervoor zorgen dat het dekt wat zij nodig hebben en verwachten van u, uw honoraria en wat die vergoedingen precies dekken, evenals eventuele clausules die extra kosten met zich mee kunnen brengen en de gevallen waarin ze zouden gelden. Het is het beste als u, de klant en een derde over kopieën van dit document beschikken voor het geval er een geschil ontstaat over het gecontracteerde werk; het is nog beter als je beide exemplaren hebt ondertekend voor een getuige.
Dit kan een belachelijke hoeveelheid administratieve rompslomp lijken om door te gaan, zodat je voor iemand kunt werken; de kans is groot dat het niet eens nodig is, maar het is nog steeds een goed idee. Ten eerste toont het uw professionaliteit aan uw klant; twee, het is een veiligheidsmaatregel die zowel u als de klant ten goede komt in het geval dat een van u niet aan uw contractuele verplichtingen voldoet en het een juridisch probleem wordt; drie, als er later verwarring bestaat over wat al dan niet gedekt was door de aanvankelijk contractueel vastgelegde vergoeding, kan het document gelden als bewijs van wat is afgesproken.
Copyrights en werk te huur
Wanneer u iets voor een klant maakt, kan het eigendomsprobleem verwarrend zijn. Sinds je het hebt gemaakt, op je computer, gebruikmakend van je vaardigheden, is het van jou, toch?
Niet precies. Contractwerk is zowat wat wordt beschouwd als "werk voor huur"; wat dat betekent is dat wanneer uw klant uw diensten koopt, zij ook het eigendom kopen van het werk dat u hebt gemaakt. Het is voor het grootste deel van hen; u kunt exact hetzelfde werk niet doorverkopen aan een andere klant, vooral als het logo's of andere eerder auteursrechtelijk beschermde afbeeldingen bevat die exclusief bij de klant horen.
U behoudt echter wel het recht om het werk als onderdeel van uw portfolio weer te geven, omdat het uw creatie is en als gevolg uw intellectuele eigendom. Dit alles is ook van toepassing op wat 'in house' wordt genoemd, wanneer u een echte werknemer van een bedrijf bent en niet werkt als een aannemer voor een klant; Wanneer u voor hen, in hun vestiging, werkt op apparatuur die zij leveren met behulp van software waarvoor zij licenties hebben aangeschaft, behoudt u alleen het intellectuele auteursrecht op het werk, terwijl het feitelijke eigendom van de inhoud eigendom is van het bedrijf.
Omgaan met de overheid
Dit is het deel dat velen van ons bang maakt. Het maakt me zelfs bang, eerlijk gezegd. Wat veel beginnende freelancers vergeten, is dat hoewel ze de volledige betaling ontvangen bij het voltooien van projecten, er geen federale belastingen worden afgetrokken. Veel klanten zullen u echter vragen om een W-9-formulier in te vullen en zullen het aan u betaalde geld aan de IRS rapporteren; zelfs als ze dat niet doen, is het uw verantwoordelijkheid om alle facturen bij te houden en dat geld zelf te rapporteren over uw jaarlijkse belastingaangiften. Belastingen zijn nog steeds verschuldigd over dat inkomen en u zult ze moeten betalen.
Hoewel de andere punten alleen een waarschuwend commentaar zijn geweest, is dit de plek waar het lelijk wordt: de belasting van de Amerikaanse overheid als zelfstandige is bijna 15%, bovenop de opgelegde belasting op Medicare en sociale zekerheid. Dat is een flink deel van uw inkomen, en u moet daar rekening mee houden als u het hele jaar door spaart. Er is de mogelijkheid om driemaandelijkse vooruitbetalingen te doen in afwachting van de verschuldigde belastingen op uw jaarinkomen, en dat kan uw verschuldigde bedrag aanzienlijk verlagen, waardoor het berekende aantal bij belastingtijd net iets minder schokkend is; als u kosten hebt gemaakt zoals het aanschaffen van softwarelicenties, apparatuur en het onderhouden van een internetverbinding voor zakelijke doeleinden, kunt u die ook aftrekken. Maar tenzij u een aanzienlijk bedrag aan belast inkomen aan de kant hebt, wilt u misschien die bonussen voor belastingteruggave vaarwel kussen.
Verzekering en voordelen
Naast de zware belastingen die worden opgelegd, is er ook de last van het betalen voor uw eigen particuliere verzekering, in plaats van deze te laten dekken met minimale aftrekposten om de bedrijfsverzekeringspolis van een werkgever te financieren. Afhankelijk van uw gezondheidsbehoeften kan dit extreem duur worden. Plotseling moeten betalen voor al uw doktersbezoeken, brillen, contactlenzen, medicijnen en medische noodgevallen uit de eigen zak kunnen raken waar het pijn doet en hard toeslaan. Het is het beste om te kijken naar lokale individuele verzekeringsmaatschappijen en een plan te vinden dat past bij uw behoeften met een maandelijkse premie die bij uw budget past.
Wat betreft voordelen? Er zijn geen voordelen, niet echt. U profiteert van uw voordelen in het werken vanuit een thuiskantoor in plaats van in bedrijfsbeheeropties zoals betaalde vakanties of 401K-opties. Betaalde vakanties? Neem je laptop mee naar Bora Bora en werk op het strand.
Is het de moeite waard?
Naar mijn mening, ja, freelance werk is de valkuilen waard. Als u de waarschuwingen in gedachten houdt die ik hier heb beschreven, kunnen de obstakels gemakkelijk worden overwonnen of geheel worden voorkomen, en u kunt vinden dat freelance werk u een vrijheid toekent die veel 9 tot 5 werknemers niet genieten.Niet meer naar het kantoor gaan, ziek; als je het goed vindt, kun je zelfs ziek werken, zodat je niet achterblijft. Nooit meer vermiste voetbalpraktijken en recitals voor kinderen; geen spitsuur meer; niet meer dan $ 300 uitgeven per outfit om de nieuwste kantoormode bij te houden.
Freelance werk is niet voor iedereen, ik zal eerlijk zijn; het gebrek aan stabiliteit kan beangstigend zijn en kan opwegen tegen de resulterende vrijheid. Maar als je de vaardigheden, de discipline en de beschikbare middelen hebt, wil je er misschien naar kijken. En als u al van plan bent, vergeet dan niet dit artikel in gedachten te houden. Je zult er later dankbaar voor zijn.
