Als u meerdere Microsoft Word-documenten hebt die u in een document wilt combineren, hoeft u alleen maar de inhoud van elk document te kopiëren en in uw bestemmingsdocument te plakken. Dit is niet de meest efficiënte methode die beschikbaar is. Het kan zeer tijdrovend zijn, vooral als u te maken heeft met een groot aantal documenten of complexe opmaak.
De beste manier om Word-documenten samen te voegen, is door de ingebouwde functionaliteit van de toepassing te gebruiken, die met dit doel voor ogen is gecreëerd.
Notitie: De functionaliteit die in dit artikel wordt beschreven, is niet beschikbaar in Word Online.
Twee of meer Word-documenten samenvoegen
Volg de onderstaande aanwijzingen om Word-documenten samen te voegen tot één hoofdbestand.
- Open het bestand dat u wilt gebruiken als het hoofddocument.
- Plaats de actieve cursor op het punt van het document waar u de nieuwe inhoud wilt invoegen.
- Selecteer de invoegen tab in de linkerbovenhoek van de Word-interface.
- kiezen Voorwerp, bevindt zich in het gedeelte Tekst van de hoofdwerkbalk van Word en wordt weergegeven door een nieuw vensterpictogram.
- Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u Voorwerp.
- Het dialoogvenster Object zou nu moeten verschijnen, overlappend in het hoofdvenster van Word. Selecteer de Maak vanuit Bestand tab en selecteer vervolgens Blader op Windows, of Van bestand op macOS.
- Zoek en selecteer het bestand of de bestanden die de inhoud bevatten die u in uw document wilt invoegen.
- Zodra de Bestandsnaam is veld bevat het juiste pad en het bronbestand (en), selecteer OK op Windows, of invoegen op macOS.
- De inhoud van de doelbestand (en) zou nu moeten worden ingevoegd in uw huidige Word-document op de eerder geselecteerde locatie. Deze stappen kunnen voor meerdere documenten worden herhaald als u dat wilt.
Notitie: U kunt ook kiezen voor de Tekst uit bestand optie weergegeven in stap 5 hierboven, maar alleen als u geïnteresseerd bent in het invoegen van platte tekst uit een bronbestand en niet bezig bent met het onderhouden van opmaak, het behouden van afbeeldingen, enz.
Samenvoegen van verschillende versies van één document
Als u meerdere versies van hetzelfde basisdocument hebt, misschien een document waaraan verschillende personen afzonderlijk hebben gewerkt, kunnen ze ook worden samengevoegd in één hoofdbestand zonder handmatig te kopiëren en plakken. Het proces hiervoor is echter iets anders dan het hierboven beschreven pad.
- Selecteer de Beoordeling tab, gelegen aan de bovenkant van de Word-interface.
- kiezen Vergelijken.
- Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u Combineren of Documenten combineren.
- De Documenten combineren dialoogvenster zou nu moeten verschijnen, overlappend in uw hoofdvenster van Word. Selecteer het hoofddocument in het vervolgkeuzemenu of door het mappictogram te selecteren dat u vindt in de Origineel document sectie.
- Herhaal deze stap binnen de Herzien document sectie, waarbij het hoofddocument wordt vervangen door het bestand met de wijzigingen die u wilt samenvoegen.
- Selecteer de Meer knop in Windows of de pijl naar beneden in macOS, dat verschillende optionele instellingen bevat die bepalen hoe de twee bestanden worden vergeleken, samen met de manier waarop wijzigingen in uw nieuw aangemaakte document worden genoteerd.
- Als u tevreden bent met uw instellingen, selecteert u OK om de twee documenten dienovereenkomstig samen te voegen. Zowel de originele als gecombineerde documenten worden nu naast elkaar weergegeven, samen met een overzicht van revisies en de bijbehorende details.
