In algemene bewoordingen is een sjabloon iets dat dient als een patroon voor processen die de kenmerken van de sjabloon dupliceren. In een spreadsheetprogramma zoals Excel of Google Spreadsheets is een sjabloon een bestand dat wordt opgeslagen, meestal met een andere bestandsextensie, en dat als basis dient voor nieuwe bestanden. Het sjabloonbestand bevat een verscheidenheid aan inhoud en instellingen die beschikbaar zijn voor alle nieuwe bestanden die met de sjabloon zijn gemaakt.
Inhoud die in een sjabloon kan worden opgeslagen
- Tekst - zoals paginatitels en rij- en kolomlabels die worden herhaald in alle nieuwe werkmappen
- Gegevens - constante waarden zoals belastingtarieven, winstmarges en contactgegevens
- grafiek - bedrijfslogo's, achtergrondafbeeldingen
- formules - berekeningen die worden hergebruikt op alle nieuwe bladen, zoals het optellen van kolommen met getallen en het berekenen van gemiddelde waarden
Opmaakopties die kunnen worden opgeslagen in een sjabloon opnemen
- Lettertype-instellingen - lettertype, -grootte en -kleur
- Cel- en bladformaten - vulkleur op de achtergrond, kolombreedtes en aantal- en datumnotaties
- Aantal vellen - het standaard aantal vellen dat is opgenomen in alle werkmappen
Opties instellen die in een sjabloon kunnen worden opgeslagen
- Beschermde en verborgen gebieden - vergrendelde cellen die niet kunnen worden gewijzigd en verborgen rijen of kolommen, of werkbladen met informatie die niet voor algemene toegang is
- Macro's - geautomatiseerde procedures die routinematig worden gebruikt in een werkmap of werkblad
- Aangepaste werkbalken - met veelgebruikte opties en macro's - bevat ook de werkbalk voor snelle toegang
In Excel kunt u uw eigen standaardsjablonen maken die worden gebruikt om alle nieuwe werkmappen en werkbladen te maken. De standaardsjabloon van de werkmap moet de naam Book.xlt hebben en de standaardsjabloon voor het werkblad met de naam Sheet.xlt.
Deze sjablonen moeten in de XLStart-map worden geplaatst. Voor pc's, als Excel op de lokale harde schijf is geïnstalleerd, bevindt de XLStart-map zich meestal op:C: Program Files Microsoft Office Office # XLStart Merk op Office # map toont het nummer van de versie van Excel die wordt gebruikt. Dus het pad naar de XLStart-map in Excel 2010 zou zijn:C: Program Files Microsoft Office Office14 XLStart
