Sommige e-mailberichten zijn de moeite waard om door te sturen.
Jij en iemand anders die dezelfde mening deelt, kan een bepaalde boodschap doorsturen naar veel andere mensen. Omdat de meeste e-mailprogramma's de koppen invoegen, waaronder Aan: en vaak Cc: standaard kunt u bij het doorsturen van een bericht per ongeluk de contactgegevens delen van mensen die hun e-mailadressen liever niet openbaar maken.
Het verwijderen van de contactgegevens van doorgestuurde e-mail op een desktop en mobiele clients is een kwestie van privacy, veiligheid en beleefdheid.
Wat gebeurt er als je geen adressen verwijdert?
Niet alle adressen in een doorgestuurde e-mail verwijderen heeft één voordeel; iedereen weet wie al een bepaald bericht heeft ontvangen, dus het is niet nodig om dezelfde e-mail twee keer naar iemand door te sturen.
Het opnemen van alle koptekstinformatie met alle andere Aan: en Cc: ontvangers heeft echter overweldigende nadelen.
- Het bericht ziet er vreselijk uit, en vaak is de daadwerkelijke inhoud begraven en moeilijk te vinden onder al het e-mailadres.
- U deelt de e-mailadressen met derden zonder de toestemming van de adreseigenaren. Als u niet wilt dat uw e-mailadres wordt gegeven aan mensen die u niet kent, alleen omdat iemand een e-mail heeft doorgestuurd, moet u begrijpen waarom dit een zorg is.
Verwijder alle e-mailadressen wanneer u een bericht doorstuurt
Je moet altijd alle e-mailadressen verwijderen (behalve de originele afzender als je dat gepast acht) voordat je een doorstuur verzendt. Als u het bericht inline doorstuurt, markeert u de adressen en klikt u op Verwijder. Als u het bericht doorstuurt als bijlage, moet u mogelijk enkele extra stappen nemen om de meeste informatie van de geadresseerden te verplaatsen. Het opruimen van een e-mail die u doorstuurt, is hoffelijk voor alle betrokkenen.
