Hoe u uw Outlook-agenda deelt

Wist je dat je de details van je agenda kunt delen met je team, je assistent of zelfs je familieleden met behulp van Microsoft Outlook? Soortgelijke stappen zijn van toepassing op het gebruik van Outlook op Exchange Server, online via Office 365 of met een computer thuis; ze zijn allemaal heel eenvoudig te volgen.

Deel uw Outlook-agenda met (bijna) iedereen

U kunt uw huidige Outlook-agenda gemakkelijk delen met iedereen binnen of buiten een organisatie door een kopie naar hen te e-mailen. Hoewel dit wel een momentopname van al uw afspraken en geplande gebeurtenissen oplevert, is het nadeel dat het niet wordt bijgewerkt als u wijzigingen aanbrengt.

Deze functie wordt momenteel niet ondersteund in Outlook voor Mac.

Om iemand je agenda te e-mailen:

1. Open uw Outlook-agenda.

2. Klik E-mail agenda in het gedeelte Delen van het tabblad Start in Outlook voor Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 of Outlook 2010. Als u Outlook 2007 gebruikt, klikt u op Stuur kalender via e-mail in het navigatievenster.

3. Kies de agenda die u wilt delen in de Kalender vervolgkeuzelijst in het dialoogvenster Een agenda verzenden via e-mail.

4. Selecteer het datumbereik dat u wilt delen in de Datumbereik lijst. U kunt ook een aangepast bereik instellen of de volledige agenda delen.

5. Kies de hoeveelheid details die u wilt delen in de Detail lijst. Opties omvatten Volledige Details, Beperkte Details of Alleen Beschikbaarheid.

   

6. Selecteer de Toon tijd alleen binnen mijn werktijden selectievakje indien gewenst. Klik op de link Stel werkuren in om uw werkuren te wijzigen.

7. Klik Laten zien in het gedeelte Geavanceerd om geavanceerde instellingen te bekijken en toe te passen, zoals de lay-out en of bijlagen moeten worden toegevoegd.

8. Klik OK.

9. Typ de naam van de persoon die u uw agenda wilt verzenden in de Naar veld.

10. Wijzig het onderwerp en voeg desgewenst een bericht toe in de hoofdtekst.

11. Klik Sturen.

Uw ontvanger kan de kalenderbijlage in Outlook of andere kalenderprogramma's openen. Het bestand wordt geopend als een nieuwe kalender, die kan worden bekeken naast de bestaande kalender van de ontvanger. Bovendien kan uw ontvanger kalenderitems naar en van de ontvangen kalender slepen.

Maak een gedeelde agenda in Outlook Online

U kunt uw agenda online publiceren met een gratis Outlook Online-account. Met deze optie kunt u iedereen een link sturen waarmee hij uw Outlook-agenda kan bekijken. Volg deze stappen:

1. Open uw Outlook-agenda.

2. Klik Publiceer online in het gedeelte Delen van het tabblad Start. Als u Outlook 2007 gebruikt, zult u vinden Publiceer mijn agenda in het linkernavigatievenster. Uw standaard webbrowser wordt geopend. Meld u aan bij uw Microsoft-account als daarom wordt gevraagd. Als u er nog geen heeft, kunt u er op dit moment een maken.

   

3. Selecteer de agenda die u wilt delen in de Kalender publiceren sectie.

4. Klik creëren onder Beschikbaarheid weergeven Alleen in het gedeelte Machtigingen als u een agenda wilt publiceren die alleen uw beschikbare datums en tijden weergeeft.

5. Klik creëren onder Beschikbaarheid tonen, Tijden en locaties in het gedeelte Machtigingen om deze informatie in uw agenda te delen.

6. Klik Opslaan indien gevraagd.

Een HTML-link en een ICS-link verschijnen. Deel de HTML-link naar een ontvanger om te laten zien wanneer u bezet of beschikbaar bent. Stuur de ICS-link als u wilt dat de ontvanger zich abonneert op uw agenda.

U kunt online Outlook-agendamachtigingen later verwijderen door de publicatie van de agenda ongedaan te maken. Klik Publiceer online in uw agenda en klik vervolgens op Verwijderen in het gedeelte Machtigingen.

Deel Outlook-agenda met anderen binnen uw organisatie

Als u een Microsoft Outlook op Exchange Server hebt, kunt u uw Outlook-agenda delen met specifieke personen in uw organisatie. (De meeste privé- en privéaccounts maken geen gebruik van Microsoft Exchange.) U kunt rechten in Outlook voor Windows of Mac op Exchange Server toevoegen en verwijderen. Volg gewoon deze stappen:

1. Open de kalender en klik op Deel mijn agenda in het navigatievenster.

2. Typ de naam van de persoon met wie u de agenda wilt delen in de Naar veld.

3. Voer een onderwerp in de Onderwerpen veld.

4. Selecteer de Toestaan ​​dat ontvanger uw agenda bekijkt selectievakje.

5. Typ alle informatie die u wilt toevoegen in de berichttekst en klik op Sturen.

6. Klik OK in het bevestigingsdialoogvenster.

De officiële manier om Outlook-agendamappen te verwijderen

Als je ooit wilt stoppen met het delen van je agenda, kun je dit op elk gewenst moment doen.

1. Open je vooruitzicht kalender.

2. Klik met de rechtermuisknop op de agendamap waarvoor u machtigingen in het navigatiepaneel wilt wijzigen.

3. Als u machtigingen voor één persoon wilt intrekken, klikt u op de naam van de persoon in het vak Naam op het tabblad Machtigingen en selecteert u vervolgens Geen in de lijst met machtigingsniveaus.

4. Als u machtigingen voor iedereen wilt intrekken, klikt u op Standaard in het vak Naam op het tabblad Machtigingen en selecteer vervolgens Geen in de lijst met machtigingsniveaus.