Verhoog de productiviteit met Apples agenda- en contactapps

We hebben allemaal een druk leven en, voor de meeste iOS-gebruikers, zijn de apps Agenda en Contacten de sleutel geworden voor het bereiken van dagelijkse communicatie- en productiviteitsdoelen. Met deze tips bent u veel productiever wanneer u een van beide apps gebruikt.

Beeld je contacten in

Als iemand je belt, plaatst iOS hun nummer en naam al op je scherm. Apple heeft er zelfs voor gezorgd dat het besturingssysteem slim genoeg is om te raden wie er belt door snel naar je e-mailberichten te kijken als het nummer niet in contacten staat.

Een manier om het u echter gemakkelijk te maken om te vertellen wie u belt, is om een ​​afbeelding van uw contactpersoon toe te voegen. Dit is wat u moet doen als u een afbeelding hebt van het contact of een andere afbeelding die geschikt kan zijn.

1. Open de Contacten app, selecteer de naam van een persoon waarvoor u een foto wilt toevoegen.
2. Tik Bewerk in de rechterhoek.
3. Tik Voeg foto toe en je wordt gevraagd om een ​​foto te nemen of een foto uit je fotobibliotheek te kiezen.
4. Voeg de afbeelding toe. U wordt gevraagd om Verplaatsen en in grootte veranderen De foto; doe dit naar behoefte door met uw vinger het beeld in het duidelijk weergegeven kader te verplaatsen en met knijpbewegingen het beeld op de juiste maat te schalen.
5. Als je de afbeelding van de contactpersoon hebt zoals jij het wilt, tik je op Kiezen en Gedaan.

In de toekomst ziet u een afbeelding van uw contactpersoon op het display van uw iPhone wanneer deze u opbelt en in staat zal zijn om te herkennen wie ze veel sneller zijn.

Tip : U kunt ook afbeeldingen aan contactpersonen toewijzen vanuit Photos. Wanneer u een afbeelding vindt die u wilt gebruiken voor een contactpersoon, tikt u op de Delen pictogram en kies Toewijzen aan contact. Je zult dan het contact moeten vinden en de afbeelding moeten verplaatsen en schalen om aan te passen.

Mis nooit meer e-mail van iedereen die er toe doet

Alleen beschikbaar op iOS, is de VIP-functie van Mail een goede manier om inkomende e-mail van belangrijke contactpersonen te controleren. Het combineert alle berichten van de belangrijkste contactpersonen in één gemakkelijk te bekijken map. Je kunt ook je iOS-apparaat zo instellen dat het je waarschuwt wanneer je berichten van belangrijke mensen ontvangt.

1. Om VIP in te schakelen, voert u het Mailbox weergave in iOS Mail.
2. Tik Bewerk.
3. Tik VIP toevoegen De VIP-postvak verschijnt in uw brievenbussen lijst.
4. Tik op de omcirkelde I (informatieknop) rechts van VIP.
5. U bevindt zich in de VIP-lijst. Tik VIP toevoegen om contacten te selecteren die u op deze manier wilt controleren.
   1. Je kunt ook contacten toevoegen aan VIP door op hun adres in de kop van een ema te tikkenil en selecteren Toevoegen aan VIP op het volgende scherm.
6. Nadat u de mensen hebt gekozen die u wilt bekijken voor e-mails van, kunt u waarschuwingen instellen. Druk op ik naast VIP Mailbox en ga naar de onderkant van uw lijst waar u zult vinden VIP-meldingen, waarop u moet tikken.

Je gaat binnen Mail instellingen voor meldingen. in staat stellen Meldingen toestaan en stel deze vervolgens in zoals u wenst. Ik vind het leuk om meldingen in het algemeen uit te schakelen, behalve die van VIP's. Dit artikel zal u helpen beter controle te krijgen over het Berichtencentrum op uw apparaat.

Evenementen opnieuw plannen

Deze korte en zoete tip is misschien niet meteen duidelijk. Wanneer u de tijd van een geplande gebeurtenis moet wijzigen, kunt u:

• Houd de gebeurtenis op een iPhone ingedrukt totdat deze ondoorzichtig wordt en je hem naar de nieuwe tijd of zelfs een nieuwe dag kunt slepen.
• Houd op een iPhone de gebeurtenis ingedrukt totdat deze ondoorzichtig wordt en sleep vervolgens een van de kleine cirkels naar een nieuwe begin- of eindtijd.
• Tik op zowel iPhones als Macs op de gebeurtenis om deze te openen, tik op Bewerk en verander de tijd, dag of locatie.
• Op zowel iPhones als Macs kun je Siri ook gebruiken om een ​​evenement opnieuw te plannen, bijvoorbeeld door "mijn 14.00 uur vergadering op 24 april opnieuw te plannen naar nieuwe tijd".

Gebeurtenissen toevoegen vanuit e-mail

Apple heeft een reeks gegevensdetectoren gemaakt die u helpen eenvoudig evenementen uit e-mail toe te voegen. In feite probeert het al het werk voor je te doen. Zo werkt het: wanneer u een e-mail met een gebeurtenis ontvangt, ziet u een klein item boven aan het scherm van uw mobiele apparaat. Het beschikt over een Kalender pictogram en een zin: Evenement gevonden.

Als je de gebeurtenis aan je agenda wilt toevoegen, hoef je nu alleen maar op het kleine woord te tikken "toevoegen"… (deze wordt blauw weergegeven) Er wordt onmiddellijk een nieuwe agenda-afspraak gemaakt.

Standaardwaarschuwingen opnieuw groot maken

Iedereen heeft iets andere behoeften. Met dit in gedachten, zult u merken dat u meestal de tijd van de waarschuwing moet wijzigen bij het maken van nieuwe items voor agendawaarschuwingen. Waarom verander je de standaardtijd niet naar een situatie die je het beste uitkomt?

Om dit te bereiken, open instellingen > Kalender > Standaard waarschuwingstijden. Hier kunt u de meest geschikte tijd voor waarschuwingen kiezen om u te herinneren aan verjaardagen, evenementen en evenementen die de hele dag duren. In de toekomst zal de standaardtijd bij het maken van een gebeurteniswaarschuwing overeenkomen met uw gebruikelijke voorkeuren, waardoor u een paar seconden bespaart bij het instellen van nieuwe gebeurtenissen.

Wees niet te laat

Een van de handigste functies van de kalender is de mogelijkheid om uit te zoeken hoe lang het duurt om naar geplande evenementen te reizen. Ga als volgt te werk om dit te gebruiken:

1. Maak een evenement op de gebruikelijke manier en open vervolgens dat evenement.
2. Tik Bewerk.
3. Voer vervolgens de evenementlocatie in en laat Agenda toegang hebben tot uw locatiegegevens als u hierom wordt gevraagd.
4. Tik alarm en maak vervolgens een Tijd om weg te gaan melding in het vervolgkeuzemenu.
   1. U kunt meerdere herinneringen maken, inclusief conventionele herinneringen dat het evenement op het punt staat plaats te vinden. Wat zal er echter gebeuren zodra u de Tijd om weg te gaan waarschuwingsset is dat uw apparaat u eraan zal herinneren wanneer u moet vertrekken om naar uw vergaderbestemming te gaan.

Deel kalenders met anderen

Het vermogen om kalenders met anderen te delen is een weinig gebruikt juweeltje. Dit kan erg handig zijn als u familie- of werkgerelateerde camera's wilt delen.

Wanneer u een agenda deelt, kan iedereen met wie u de agenda deelt, uw agenda's lezen of bewerken, inclusief de mogelijkheid om eigen items toe te voegen. Daarom moet u een specifieke agenda maken om te delen in plaats van al uw privéroostergegevens te delen.

Ga als volgt te werk om een ​​nieuwe agenda te maken:

1. Open Kalenders en tik op kalenders onderaan het scherm.
2. Tik Bewerk aan de bovenkant van het scherm.
3. Kiezen Agenda toevoegen, noem het nieuwe item en wijs er een kleur aan toe.
4. Tik Gedaan.

Ga als volgt te werk om de agenda te delen:

1. Druk op kalenders om naar een lijst met al uw huidige agenda's te gaan. Zoek naar degene die je zou willen delen.
2. Druk op I (info) knop rechts van de agenda die je wilt delen.
3. Tik in het volgende scherm op Voeg persoon toe.
   1. Kies de contactpersoon (en) met wie u dit item wilt delen. U kunt bepalen wat ze kunnen doen, maar om deze functie nuttig te laten zijn, moeten ze items kunnen maken en bewerken.

Met deze functie kunnen u en uw familie / collega's elkaars schema's bijhouden en ervoor zorgen dat u niet botst.

Notitie: Wanneer u agenda's deelt, wordt u gewaarschuwd wanneer de mensen met wie u deelt, iets toevoegen of bewerken.

Gebruik Bijnamen met contacten

Als u bijnamen gebruikt, kunt u Siri vragen om "mijn moeder te bellen" of "de dokter te bellen" of "een bericht naar de baas sturen". Siri is slim genoeg om naar bijnamen van mensen te zoeken wanneer u een opdracht voor u uitvoert , hoewel u deze namen eerst moet toewijzen.

Er zijn twee manieren om dit te doen:

• Methode één: gebruik het scherm

1. 1. Open Contactpersonen naar zoek de persoon waar je informatie over wilt toevoegen.
   2. Open het record en tik op Bewerk.
   3. Scroll naar beneden tot je ziet Voeg veld toe, geschreven in blauw.
   4. Tik hierop en vervolgens op Bijnaam.
   5. Het veld Bijnaam verschijnt net onder de naam bovenaan de kaart. Nu kunt u de relevante naam invoeren, zoals Dad, Mom, My Boss, enz.

• Methode twee: Gebruik Siri

1. 1. Lancering Siri en vraag het om een ​​bijnaam te bellen, bijvoorbeeld 'papa'.
   2. Als je de bijnaam die je gebruikt niet aan een contact hebt toegewezen, vraagt ​​Siri wie de juiste persoon zou moeten zijn.
   3. Als je de juiste persoon een naam geeft, zal Siri je vragen of je wilt dat die bijnaam betrekking heeft op die contactpersoon. Zeg ja en je kunt die bijnaam gebruiken om in de toekomst naar de contactpersoon te verwijzen.

Werken met andere services

Uw apps Agenda en Contacten kunnen worden gesynchroniseerd met services van derden, waaronder Yahoo!, Google of Microsoft Exchange-compatibele oplossingen. Dat is handig voor informele Gmail-gebruikers, maar essentieel voor diegenen onder ons die toegang moeten hebben tot bedrijfssystemen vanaf onze iPhones.

Om te synchroniseren met een service van een derde partij:

1. Open Instellingen.
2. Druk op Mailkeuze.
3. Tik Accounts.
4. kiezen Account toevoegen.
5. Nu moet u kiezen met welk type account u gegevens wilt synchroniseren. Tik anders als u alternatieve oplossingen voor contactbeheer en / of planning gebruikt die de LDAP- of CardDAV-protocollen ondersteunen.
6. Nadat u de relevante gegevens hebt ingevoerd, kunt u kiezen welke apps de service van derden ondersteunen.

Wanneer u deze instellingen hebt ingesteld, worden uw iPhone, iPad of Mac automatisch gesynchroniseerd met deze services, wat betekent dat u toegang hebt tot werkkalenders en afspraken kunt plannen met uw Apple-product.

Bonus voor Mac-gebruikers: een planningstip

Dit is zo'n geweldige functie dat het echt jammer is dat het momenteel alleen op Macs beschikbaar is. De mogelijkheid om bijna elk soort bestand te openen om in te plannen is een weinig bekend talent. U kunt het bijvoorbeeld gebruiken om timesheets bij te houden of ervoor te zorgen dat presentatiemateriaal bij de hand is wanneer u op weg bent naar een vergadering.

De functie is een beetje verborgen, maar hier is hoe het werkt:

1. Maak een nieuw evenement in Agenda (Command + N).
2. Control-klik op de gebeurtenis en selecteer Informatie verkrijgen in de lijst.
3. Klik op de Krijgen infoveld om naar de bewerkingsfuncties te gaan.
   1. U kunt ook de gebeurtenis selecteren en tikken Command + E.
4. Druk op alarm veld.
5. Selecteer in het vervolgkeuzemenu gewoonte.
6. Tik in het volgende item op het bovenste veld om een ​​vervolgkeuzemenu te zien waaruit u uw waarschuwingsstijl kunt kiezen: Bericht, bericht met geluid, e-mail, en Open bestand. Kiezen Open bestand.
7. U moet het bestand kiezen dat u wilt openen en kunt het tijdstip instellen waarop de waarschuwing wordt geactiveerd
8. Klik OK.

Wanneer dat evenement gepland staat, hebt u alle documenten die u nodig hebt automatisch gevonden en geopend, zodat u direct naar uw vergadering kunt gaan. U kunt extra alarmen toevoegen door op + knop naast waarschuwing.