Het is geweldig om een enorme harde schijf te hebben. In de voorbije jaren moest ik mijn harde schijf elke maand, of soms zelfs wekelijks, doorzoeken om bestanden te verwijderen die ik niet langer wilde of nodig had, zodat ik schijfruimte vrij kon maken. Het was gebruikelijk om berichten te ontvangen die me waarschuwden voor het feit dat mijn harde schijf vol was en vaak toonde in de relatieve snelheid van mijn computer omdat Windows minder harddisk-vastgoed had om mee te werken om een paginabestand met virtueel geheugen te maken.
Dat is gewoon geen probleem meer voor mij. Met bijna 200 Gb ruimte op de harde schijf kan ik de volledige of volledige installatie uitvoeren van elk programma dat ik bezit, elke compact disk die ik bezit rippen en elk nummer opslaan als MP3 op mijn computer voor snelle toegang, een virtuele geheugenschijf ter grootte van Texas en hebben nog steeds ruimte over. Het is geweldig! Dat is totdat ik iets moet vinden.
Ik heb de schijfruimte in kleinere delen gepartitioneerd en mappen gemaakt in een poging om een logische structuur te bieden aan al deze harde schijfruimte. Maar als ik op zoek ben naar een specifiek Word-document of Excel-spreadsheet dat ik twee jaar geleden heb gemaakt, zit het om de een of andere reden niet in de "juiste" map en ben ik op zoek naar een manier om door 200 Gb harde schijf heen te jagen en te pikken. ruimte om te vinden waar ik het als laatste heb achtergelaten.
Eerder dit jaar heb ik een review gedaan van een product dat dat probleem oplost. Het X1 Desktop Search-programma indexeert de e-mails, e-mailbijlagen, bestanden en contacten op een computersysteem. X1 kan binnen een seconde door uw hele computer zoeken en de zoekopdracht verfijnen terwijl u uw zoektermen of trefwoorden typt. Ik ben dol op het product en ik heb het onmisbaar gevonden. Ik raad het ten zeerste aan, maar het komt met een prijskaartje van $ 99 (momenteel te koop voor $ 75 op hun website).
In juli van dit jaar kondigde Microsoft aan dat ze hun eigen zoekmachinetool voor desktop-pc's ontwikkelen die ze tegen 2006 wilden uitbrengen en die zouden worden opgenomen in de volgende versie van het Windows-besturingssysteem met de codenaam 'Longhorn'. Google heeft ze verzwakt door een vergelijkbaar hulpmiddel enkele weken geleden vrij te geven.
De Google Desktop Search is officieel een 'bètaversie', wat betekent dat hij ogenschijnlijk nog steeds aan het testen is en mogelijk nog wat kleine foutjes heeft die nog moeten worden uitgewerkt. Maar het doet in essentie hetzelfde als de X1 Desktop Search-tool, behalve dat het gratis is. Niet alleen indexeert en doorzoekt het e-mail en bestanden zoals X1, maar de tool Google Desktop Search indexeert en doorzoekt chatsessies met chatberichten en eerdere webzoekopdrachten die op de computer zijn uitgevoerd. De interface voor de Google Desktop Search-tool ziet er hetzelfde uit als de Google-website en u kunt er zelfs voor kiezen om uw lokale desktopzoekresultaten op te nemen in uw Google-zoekpogingen op het web. Met andere woorden, als u probeert te zoeken op 'Boston Red Sox', worden de relevante websites geretourneerd, maar worden ook gerelateerde bestanden of informatie op uw lokale computer geretourneerd.
De bandwagon trekt nu snelheid op. Yahoo heeft plannen aangekondigd om een vergelijkbare tool uit te brengen en Microsoft heeft verklaard tegen het einde van het jaar ook een bètaversie van een desktop search-tool voor MSN-merken op de markt te brengen. Zowel de X1- als Google-desktopzoekproducten zijn uitstekende hulpmiddelen om het uitgestrekte oerwoud aan bestanden op uw harde schijf te temmen, maar sommigen menen dat ze ook een beveiligingsrisico kunnen vormen.
De beveiligingsproblemen komen voornamelijk voort uit twee kwesties. Ten eerste is er de kwestie van "Wat", zoals in welk soort informatie wordt geïndexeerd en of het vertrouwelijke of privé-informatie kan bevatten. Dan is er de kwestie van "Wie", zoals bij wie toegang heeft tot de computer.
Met het hulpprogramma Google Desktop worden eerdere zoekopdrachten op het web en webpagina's in de cache geïndexeerd, waaronder beveiligde webpagina's (meestal aangeduid door te beginnen met 'https' in plaats van alleen 'http'). Hoewel toegang tot een beveiligde site zoals uw Hotmail web-e-mailaccount over het algemeen vereist dat u de gebruikersnaam en het wachtwoord invoert, kan Google Desktop als u die informatie mag indexeren nog steeds achter de computer gaan zitten en 'hotmail' als zoekterm opgeven. ophalen van berichten die eerder zijn bekeken en nu worden opgeslagen in de cache op de lokale computer. Het invoeren van zoektermen zoals 'wachtwoord' of 'sociale zekerheid' kan ook privé- of vertrouwelijke informatie onthullen die door het hulpprogramma is geïndexeerd.
Google Desktop Search biedt de mogelijkheid om het indexeren van beveiligde webpagina's uit te schakelen, waardoor ze worden uitgesloten voor toekomstige zoekopdrachten. Door op de link "Desktop Preferences" te klikken, rechts van het zoekinvoerveld, kunt u kiezen welke soorten informatie u wel of niet geïndexeerd wilt hebben en u kunt het indexeren van beveiligde webpagina's uitschakelen door het vinkje simpelweg uit te vinken.
Maar zelfs als het indexeren en zoeken van beveiligde webpagina's is uitgeschakeld, zijn er tal van andere documenten en bestanden die persoonlijke, privé- of anderszins gevoelige informatie kunnen bevatten waar anderen geen toegang tot zouden moeten hebben. Als u de computer deelt met andere gebruikers, is het aantoonbaar dat u geen desktopzoekprogramma zoals X1 of Google Desktop Search installeert. De informatie staat echter nog steeds op de computer voor iedereen die fysieke toegang tot de machine heeft om deze te vinden.
Op de hoogte zijn van of besluiten wie er anders toegang tot uw computer zou moeten hebben, is een veel grotere beveiligingskwestie dan het al dan niet gebruiken van een desktopzoekmachine.Iedereen met fysieke toegang tot de machine kan dezelfde informatie vinden als de desktopzoekmachine kan krijgen naar wens, wat tijd en een beetje kennis. Met andere woorden, een hulpprogramma voor desktop search kan het voor iemand enorm moeilijk maken om informatie te vinden waar hij of zij geen toegang toe zou hebben, maar het ontbreken van een zoekprogramma op de desktop zal niet volledig voorkomen dat iemand dergelijke informatie kan vinden. Het betekent alleen dat ze op de ouderwetse manier zullen moeten jagen en pikken en de bestanden moeten doorzoeken.
Waar zo'n tool meer een beveiligingsprobleem wordt, is echt openbare computers. Computers op bibliotheken, scholen, internetcafés en andere dergelijke instellingen hebben altijd en overal willekeurige gebruikers. Vaak melden deze gebruikers zich aan met als enig doel het controleren van webgebaseerde e-mail of het verifiëren van hun rekeningsaldi op creditcards of bij hun bank. Als u een hulpprogramma als X1 of de Google Desktop Search-tool op een dergelijke computer hebt geïnstalleerd, zou het voor een gebruiker heel gemakkelijk zijn om een zoekopdracht uit te voeren en informatie van eerdere gebruikerssessies op te halen.
De last ligt echter weer bij de aanbieder van de openbare computer om een bepaald niveau van veiligheid of beveiliging te waarborgen om de gebruikers evenals met de gebruikers zelf te beschermen om de juiste mate van omzichtigheid te betrachten bij het invoeren van persoonlijke en persoonlijke informatie op een onveilige openbare computer . Hoewel computers met openbare toegang nog meer reden hebben om geen zoekprogramma op de computer te installeren dan een thuiscomputer, blijft het een feit dat elke gebruiker met fysieke toegang tot de machine toegang tot dezelfde informatie kan krijgen, gezien de tijd en het verlangen.
De beheerders van computers met openbare toegang moeten over een aantal middelen beschikken om ervoor te zorgen dat de tijdelijke internetbestanden en andere in de cache opgeslagen informatie tussen gebruikerssessies worden verwijderd om ervoor te zorgen dat dit soort informatie niet van de ene gebruiker naar de andere blijft hangen. Wanneer u een openbare computer gebruikt, zoekt u mogelijk naar het gekleurde swirly-logo in het systray dat aangeeft dat het Google Desktop Search-hulpprogramma is geïnstalleerd of vinkt u het onderdeel Software aan in het Configuratiescherm om te controleren of een dergelijk hulpprogramma niet is geïnstalleerd voordat u besluit voer uw privégegevens in op de computer.
Ik raad X1 of de Google Desktop Search-tool ten zeerste aan voor elke gebruiker die de enige gebruiker van zijn computer is. Ze zijn van onschatbare waarde en maken het vinden van de informatie die u op uw computer hebt opgeslagen uitzonderlijk efficiënter. Mocht uw computer ooit verloren of gestolen zijn, dan zal een dergelijk hulpmiddel het gemakkelijker maken om uw persoonlijke informatie te doorzoeken en vinden, maar als u een dood paard hebt verslagen, kunnen zij die informatie toch krijgen als ze uw computer fysiek in bezit hebben.
