Excel Spreadsheet gegevenstypen

Werkbladgegevens zijn informatie die is opgeslagen in elk spreadsheetprogramma zoals Excel of Google Spreadsheets. Gegevens die zijn opgeslagen in cellen in een werkblad kunnen worden gebruikt in berekeningen, weergegeven in grafieken of gesorteerd en gefilterd om specifieke informatie te vinden.

Notitie: De informatie in dit artikel is van toepassing op Excel-versies 2019, 2016, 2013, 2010, Excel voor Mac en Excel voor Android.

Typen spreadsheetgegevens

Spreadsheets zijn samengesteld uit kolommen en rijen die een raster van cellen maken. Doorgaans bevat elke cel een enkel gegevensitem. Hier volgt een uitleg van de drie typen gegevens die het meest worden gebruikt in spreadsheetprogramma's:

Tekstgegevens, ook wel labels genoemd, worden gebruikt voor werkbladkoppen en namen die kolommen met gegevens identificeren. Tekstgegevens kunnen letters, cijfers en speciale tekens bevatten, zoals! of &. Tekstgegevens worden standaard links uitgelijnd in een cel.
Aantal gegevens, ook wel waarden genoemd, worden in berekeningen gebruikt. Nummers worden standaard recht in een cel uitgelijnd. Naast de werkelijke aantallen worden in Excel ook datums en tijden opgeslagen als nummers. Andere spreadsheetprogramma's behandelen datums en tijden als een afzonderlijke gegevenscategorie. Problemen ontstaan wanneer getallen worden opgemaakt als tekstgegevens. Dit voorkomt dat ze in berekeningen worden gebruikt.
Formules zijn wiskundige vergelijkingen die werken in combinatie met gegevens uit andere cellen in het werkblad. Eenvoudige formules worden gebruikt om getallen toe te voegen of af te trekken. Geavanceerde formules voeren algebraïsche vergelijkingen uit. Werkbladfuncties zijn formules die in Excel zijn ingebouwd.

Als een waarde wordt weergegeven als wetenschappelijke notatie (zoals 1.47E + 10) of als hashtags (#), is de waarde te lang om in de cel te passen. Als u de hele waarde wilt zien, vergroot u de kolom. Selecteer de cel en sleep de randen.

Datums in Excel

Excel herkent automatisch datums die zijn ingevoerd in een bekend formaat. Als u bijvoorbeeld 10/31, 31 oktober of 31 oktober invoert, retourneert Excel de waarde in de standaardindeling 31-okt. Zie Datums correct invoeren in Excel met de functie DATE als u wilt leren hoe u datums met formules gebruikt.

Hoe datatypen in Excel te converteren

Wanneer gegevens worden geïmporteerd uit een database of bedrijfsrapportagesysteem, kunnen numerieke gegevens worden overgedragen als tekst. Dergelijke situaties kunnen sorteerproblemen veroorzaken. Zoek naar numerieke tekens die links in cellen worden uitgelijnd. Numerieke waarden moeten standaard worden uitgelijnd met het recht.

Er zijn verschillende manieren om tekstgegevens in numerieke gegevens te veranderen, maar het gebruik van de VALUE-functie is meestal de gemakkelijkste oplossing. Zie Excel-functie VALUE gebruiken om tekst naar getallen te converteren.

Omgekeerd, als u wilt dat Excel numerieke tekens of een formule als tekst leest, voegt u gewoon een apostrof (') toe aan het begin van het item. Bijvoorbeeld: