Microsoft Outlook ondersteunt het gebruik van inline opmerkingen om aan te geven welke wijzigingen u aanbrengt in de lijst met doorgestuurde of gereageerde e-mails. Hoewel deze functie standaard is uitgeschakeld, staat deze bij het inschakelen in vet cursief, tussen vierkante haken, direct voor het materiaal dat u hebt ingevoegd.
Dit naamplaatje is niet van toepassing op 'op de regel', dus de tekst die u boven aan het bericht typt, vóór het materiaal dat u doorstuurt of beantwoordt, ontvangt deze tag niet.
Voorkom dat Outlook uw naam toevoegt wanneer u antwoorden en doorsturen bewerkt
Om te voorkomen dat Outlook 2016 wijzigingen in het oorspronkelijke bericht markeert tijdens het doorsturen:
- KlikBestand> Opties om het dialoogvenster Outlook-opties te openen.
- Klik Mail.
- Blader naar beneden naar Antwoorden en forwards.
- Verwijder het vinkje uit het vakje dat zegt Opmerkingen vooraf met.
- Klik OK.
Om hetzelfde te doen in Outlook 2013:
- kiezenHulpmiddelen> Opties van het menu.
- Ga naar devoorkeuren tab.
- KlikE-mailopties onderE-mail.
- Zorg ervoor datMarkeer mijn opmerkingen met is niet gecontroleerd.
- KlikOK.
- KlikOKnog een keer.
Goed gebruik voor vooraf ingestelde opmerkingen
Het komt vaak voor dat mensen op lange berichten reageren met opmerkingen in de originele tekst, vaak gemarkeerd of gekleurd anders, zonder zichzelf expliciet te noemen voordat ze het doen. Het behouden van een formele inleiding is echter zinvol wanneer veel mensen het materiaal zouden kunnen bewerken, of om wettelijke of nalevingsredenen moet een standaard disclaimer worden weergegeven.
U hoeft uw naam niet te gebruiken om een opmerking vooraf in te voeren; in Outlook-instellingen kunt u de tekst als alles instellen, inclusief een regelgevende verklaring.
