Voeg vooraf ingestelde of aangepaste kop- en voetteksten toe aan Excel-werkbladen

In Excel zijn kop- en voetteksten tekstregels die bovenaan (koptekst) en onderaan (voettekst) van elke pagina in een werkblad worden afgedrukt. Kop- en voetteksten bevatten beschrijvende tekst zoals titels, datums of paginanummers. Omdat ze niet zichtbaar zijn in de normale werkbladweergave, worden kop- en voetteksten toegevoegd aan een werkblad wanneer het wordt afgedrukt.

De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Excel 2019, 2016 en 2013.

Opties voor het werken met kop- en voetteksten

Excel is uitgerust met een aantal vooraf ingestelde headers, zoals paginanummers of de naam van de werkmap, die eenvoudig kunnen worden toegevoegd. Of u kunt aangepaste kop- en voetteksten maken die tekst, afbeeldingen en andere spreadsheetgegevens bevatten.

Hoewel echte watermerken niet in Excel kunnen worden gemaakt, kunnen 'pseudo'-watermerken aan een werkblad worden toegevoegd door afbeeldingen toe te voegen aan aangepaste kop- of voetteksten.

Koptekst- en voettelocaties

Een kop- of voettekst kan maximaal drie stukjes informatie bevatten. Deze informatie kan op drie locaties op de pagina worden weergegeven. Voor kopteksten zijn de locaties de linkerbovenhoek, het midden bovenaan en de rechterbovenhoek van de pagina. Voor footers zijn de locaties de linkeronderhoek, de onderkant in het midden en de rechterbenedenhoek van de pagina.

Vooraf ingestelde kop- en voetteksten

De meeste van de vooraf ingestelde kop- en voetteksten die beschikbaar zijn in Excel voeren codes in, zoals &Pagina of&Datum, om de gewenste informatie in te voeren. Deze codes maken de kop- en voetteksten dynamisch. Dit betekent dat ze naar behoefte veranderen, terwijl aangepaste kop- en voetteksten statisch zijn.

Bijvoorbeeld de &Pagina code toont verschillende paginanummers op elke pagina. Als u handmatig de aangepaste optie gebruikt, heeft elke pagina hetzelfde paginanummer.

Een aangepaste koptekst of voettekst toevoegen in de pagina-indeling

Om een ​​aangepaste koptekst of kop toe te voegen Pagina layout uitzicht:

1. kiezen Uitzicht.

2. kiezen Pagina layout veranderen in Pagina layout uitzicht.

3. Kies een van de drie dozen bovenaan of onderaan de pagina om een ​​kop- of voettekst toe te voegen.

4. Typ de kop- of voetregelinformatie in het geselecteerde vak.

Een vooraf ingestelde koptekst of voettekst toevoegen in de pagina-indeling

Een van de vooraf ingestelde koppen of koppen toevoegen Pagina layout uitzicht:

1. kiezen Uitzicht.

2. kiezen Pagina layout veranderen in Pagina layout uitzicht.

3. Kies een van de drie dozen bevindt zich bovenaan of onderaan de pagina om kop- of voettekstinformatie toe te voegen. Merk op dat een nieuw tabblad met het label Design verschijnt.

4. Selecteer een vooraf ingestelde optie op het tabblad Ontwerp. Kies uit opties zoals Paginanummer, huidige datumof Bestandsnaam.

Terugkeren naar de normale weergave vanuit de weergave Paginalay-out

Nadat u de kop- of voettekst heeft toegevoegd, laat Excel u binnen Pagina layout uitzicht. Hoewel het mogelijk is om in deze weergave te werken, wilt u misschien terugkeren naar normaal uitzicht. Om dit te doen:

1. kiezen elke cel in het werkblad om het kop- / voettekstgebied te verlaten.

2. kiezen Uitzicht.

3. kiezen normaal uitzicht.

Vooraf ingestelde kop- en voetteksten toevoegen in het dialoogvenster Pagina-instelling

Voor meer controle over het uiterlijk van kop- en voetteksten gebruikt u het dialoogvenster Pagina-instelling. Hier is hoe:

1. kiezen Pagina layout.

2. Selecteer de Pagina instellingen launcher om het te openen Pagina instellingen dialoog venster.

3. Selecteer in het dialoogvenster de Koptekst / voettekst tab.

4. Selecteer uw vooraf ingestelde koptekst van de hoofd of footer keuzelijst.

5. kiezen OK om het dialoogvenster te sluiten.

   

Aangepaste kop- en voetteksten kunnen ook in het dialoogvenster worden toegevoegd door te selecteren Aangepaste koptekst of Aangepaste voettekst.

Headers of voetteksten verwijderen

Om kop- en voetteksten in één keer van meerdere werkbladen te verwijderen:

1. Selecteer de werkbladen.

2. kiezen Pagina layout.

3. Selecteer de Pagina instellingen launcher om het te openen Pagina instellingen dialoog venster.

4. Selecteer in het dialoogvenster de Koptekst / voettekst tab.

5. kiezen(geen) in zowel de vooraf ingestelde kop- als voettekst-vervolgkeuzelijsten.

6. kiezen OK om het dialoogvenster te sluiten.

7. Alle kop- of voettekstinhoud wordt verwijderd uit de geselecteerde werkbladen.