Diagrammen kunnen een beetje extra punch toevoegen aan uw PowerPoint-presentatie in plaats van opsommingstekens van gegevens. Handig is dat elk diagram dat in Excel is gemaakt, kan worden gekopieerd en geplakt in uw PowerPoint-presentaties. Als een toegevoegde bonus kan elk diagram in uw PowerPoint-presentatie worden bijgewerkt met alle wijzigingen die in de oorspronkelijke Excel-gegevens zijn aangebracht.
01 van 03Kopieer uw grafiek vanuit Excel
Voordat u uw diagram in PowerPoint kunt plakken, moet u het Excel-bestand openen met het diagram dat u wilt kopiëren. Slechts klik met de rechtermuisknop in de grafiek en kies vervolgens de Kopiëren optie uit het snelmenu.
Om ervoor te zorgen dat u het hele diagram vanuit Excel kopieert en niet een deel van het diagram, klikt u op de rand ervan en niet op elementen binnen het diagram zelf.
02 van 03Kies Hoe plak je je diagram
Open PowerPoint en ga naar de dia waar u de Excel-grafiek wilt plakken. Als u klaar bent om het diagram te plakken, selecteert u het kleine uitklappijl, naast het Pasta optie in de Begin tabblad. U krijgt een aantal verschillende opties te zien om uw diagram in PowerPoint te plakken:
Gebruik het bestemmingsthema & werkmap insluiten: Met deze optie plaatst u uw diagram in PowerPoint, zodat u het in de toekomst kunt bewerken vanuit PowerPoint, terwijl u het kleurschema van uw presentatie afstemt.
Werkprogramma voor bronopmaak en insluiten behouden: Met deze optie plaatst u uw diagram in PowerPoint, zodat u het in de toekomst kunt bewerken vanuit PowerPoint, maar het oorspronkelijke kleurenschema blijft behouden vanuit Excel.
Als u uw diagram vanuit Excel wilt bijwerken, moet u een plakoptie selecteren met de functie van Gegevens koppelen, anders wordt uw grafiek niet bijgewerkt met wijzigingen in het originele bestand.
Gebruik het bestemmingsthema & linkgegevens: Met deze optie plaatst u uw diagram in PowerPoint, zodat u het in de toekomst kunt bewerken door uw oorspronkelijke gegevens in Excel te wijzigen; de grafiek komt overeen met het kleurenschema van uw PowerPoint-presentatie.
Houd bronopmaak en link gegevens: Met deze optie plaatst u uw diagram in PowerPoint, zodat u het in de toekomst kunt bewerken door uw oorspronkelijke gegevens in Excel te wijzigen; de grafiek behoudt het originele kleurenschema van Excel.
afbeelding: Met deze optie plaatst u een afbeelding van uw diagram in PowerPoint. De afbeelding kan niet worden bewerkt en is niet gekoppeld aan gegevens.
03 of 03Excel-grafieken bijwerken in PowerPoint
Als je hebt geselecteerd voor Gegevens koppelen wanneer u uw diagram vanuit Excel in PowerPoint plakt, werken wijzigingen in het originele spreadsheetbestand het diagram in PowerPoint bij. In de bovenstaande afbeelding ziet u dat het bijbehorende diagram in het PowerPoint-bestand onmiddellijk is gewijzigd om onze nieuwe gegevens in Excel weer te geven.
Een handmatige gegevensverversing forceren
Als u de informatie van uw diagram in Excel hebt bewerkt, maar deze nog moet bijwerken in PowerPoint, controleert u eerst of u de grafiek hebt geplakt met de Gegevens koppelen keuze. Als u de grafiek juist hebt geplakt, gebruikt u de Gegevens vernieuwen optie onder de Grafiek ontwerp tabblad om uw gegevens te synchroniseren.
Uw diagram moet actief worden geselecteerd voor de Grafiek ontwerp tabblad om in het lint te laten zien.
Microsoft Office Update Prompt
Telkens wanneer u een PowerPoint-presentatie opent die is gekoppeld aan een ander Microsoft Office-product, zoals Excel of Word, wordt u gevraagd om de koppelingen in het presentatiebestand bij te werken. Als u de bron van de presentatie vertrouwt, kies dan voorKoppelingen bijwerken. Alle links naar andere documenten worden bijgewerkt met eventuele nieuwe wijzigingen.
