Het is vrij eenvoudig om contactpersonen in Outlook te importeren met behulp van een CSV-bestand of een Excel-document. Als u echter op een Mac werkt en uw adresboek voor contacten met Microsoft Outlook wilt gebruiken, moet u eerst de lijst met mensen naar een VCF-bestand exporteren.
Het leuke aan dit doen is dat je het vCard-bestand kunt maken als een back-up van je contacten, zodat je ze in de toekomst niet kwijtraakt. U kunt ze ergens op een veilige plek opslaan, bijvoorbeeld met een online back-upservice, of ze gewoon op uw computer bewaren, zodat u ze elders kunt importeren, zoals in Gmail of uw iCloud-account.
Hieronder vindt u instructies voor het rechtstreeks importeren van de adresboeklijst in Microsoft Outlook, zodat u uw contacten in dat e-mailprogramma kunt gebruiken.
Zie Wat is een VCF-bestand? als u wilt leren hoe u de macOS-contactlijst converteert naar een CSV-bestand.
Hoe macOS-contacten importeren in Outlook
-
Open Contacten of Adresboek.
-
Gebruik de Bestand> Exporteren …> vCard exporteren … optie of gewoon slepen en neerzetten Alle contacten van de Groep lijst naar uw bureaublad. U kunt zelfs een of meer specifieke contactpersonen selecteren als u de volledige lijst liever niet exporteert.
Als je het niet ziet Alle contacten , selecteer Beeld> Groepen tonen van het menu.
-
Sluit een van deze geopende contactvensters.
-
Open Outlook.
-
kiezen Beeld> Ga naar> Personen (of Weergave)> Ga naar> Contacten van het menu.
-
Sleep "All Contacts.vcf" vanaf het bureaublad (gemaakt in stap 2) naar de Adresboek wortelcategorie.
Zorg ervoor dat een " +' wordt weergegeven terwijl u het bestand boven de kant zweeft Adresboek categorie.
-
U kunt dat VCF-bestand nu van uw bureaublad verwijderen of het elders kopiëren om het als back-up te gebruiken.
Tips
- De Outlook voor Mac zal automatisch categorieën maken en toewijzen als u uw adresboekcontacten in groepen hebt.
- Om te voorkomen dat notities en foto's een back-up maken in het VCF-bestand, schakelt u de selectie uit van de notities "Exporteer notities in vCards" en "Exporteer foto's in vCards" van Contactpersonen> Voorkeuren> vCard.
- Als je bij stap 2 de Bestand> Exporteren> Archief contacten optie, worden de contactpersonen geëxporteerd als een ABBU-bestand in plaats van VCF. De ABBU-indeling is ideaal voor het importeren van de contactpersonen in een macOS-toepassing, maar niet zo goed voor het gebruik van het adresboek met niet-Mac-programma's of online e-maildiensten
