Als je al je Outlook-contactpersonen beschikbaar wilt hebben in je Apple's Mail-toepassing op je Mac, moet je ze allemaal in de Contacten-app zetten. Dit omvat een proces in twee fasen. In het geval van uw Outlook-adresboek moet u uw contactpersonen opslaan in een CSV-spreadsheet (plain-text), een indeling die gemakkelijk te begrijpen is voor beide apps. Vervolgens kan de toepassing macOS Contacts, die Mail gebruikt voor het beheer van contacten, het bestand importeren en de inhoud ordenen met een minimum aan hikken.
Exporteer Outlook-contactpersonen naar een CSV-bestand
Exporteer uw Outlook-contactpersonen op de volgende manier naar een CSV-bestand met de naam "ol-contacts.csv".
-
kiezen het dossier in Outlook 2013 of later.
-
Ga naar de Openen en exporteren categorie.
-
Klik Import / Export.
-
Bevestig dat Exporteren naar een bestand is gemarkeerd.
-
Klik volgende.
-
kiezen Door komma's gescheiden waarden.
-
Klik volgende.
-
Selecteer de Blader knop, geef een locatie op en noem het bestandol-Contacts.csv voor het geëxporteerde contactenbestand.
Importeer het CSV-bestand van de Outlook-contactpersonen in de MacOS Contacten-app
Kopieer de eerder geëxporteerde ol-Contacts.csv bestand naar je Mac. Voordat u een CSV-bestand importeert, gebruikt u een teksteditor zoals TextEdit op de Mac om te controleren of het bestand correct is opgemaakt.
-
Verwijder alle regeleinden die voorkomen in de informatie van een contact.
-
Bevestig dat alle contacten hetzelfde aantal velden hebben. Voeg zo nodig lege velden toe.
-
Zorg ervoor dat alle velden gescheiden zijn door een komma. Neem geen spaties vóór of na de komma's.
Outlook-contactpersonen importeren in de macOS Contacts-toepassing die door Mail wordt gebruikt in OS X 10.8 en hoger:
-
Open Contacten.
-
kiezen het dossier > Importeren van het menu.
-
Lokaliseer en markeer het ol-Contacts.csv het dossier.
-
Klik Open.
-
Controleer de veldlabels op de eerste kaart. Zorg ervoor dat de kopteksten correct zijn geëtiketteerd of gemarkeerd als 'Niet importeren'. Alle wijzigingen die hier worden aangebracht, zijn van toepassing op alle contactpersonen.
-
kiezenNegeer de eerste kaart dus de headers-kaart wordt niet geïmporteerd.
-
Klik op de pijl naast een label om deze te wijzigen. Als u geen veld wilt importeren, klikt u op Importeer niet.
-
Klik OK.
Oplossen van dubbele contactpersonen
De toepassing Contacten geeft een bericht weer wanneer het duplicaten van bestaande kaarten vindt. U kunt de duplicaten bekijken en beslissen hoe u ze moet afhandelen. U kunt de duplicaties accepteren zonder ze te bekijken, of u kunt ze bekijken en een actie ondernemen. Acties omvatten:
- Het oude contact behouden en het nieuwe verwijderen.
- Het nieuwe contact behouden en het oude verwijderen.
- Beide contactversies bijhouden.
- Een nieuwe kaart maken met de informatie van beide contactversies.