Als u meerdere documenten hebt die u moet combineren, maar niet de moeite wilt doen om ze handmatig te combineren en de opmaak te consolideren, waarom dan niet één hoofddocument maken? U vraagt zich misschien af wat er gebeurt met alle paginanummers, de index en de inhoudsopgave. De master document-functie kan dat aan! Verander uw meerdere documenten in één Word-bestand.
Wat is het?
Wat is een hoofdbestand? In wezen toont het de koppelingen voor individuele Word-bestanden (ook wel subdocumenten genoemd.) De inhoud van deze subdocumenten staat niet in het hoofddocument, alleen de koppelingen ernaar zijn. Dit betekent dat het bewerken van de subdocumenten eenvoudig is omdat u het op individuele basis kunt doen zonder de andere documenten te verstoren. Bovendien worden bewerkingen in afzonderlijke documenten automatisch bijgewerkt in het hoofddocument. Zelfs als meer dan één persoon aan het document werkt, kunt u verschillende delen ervan naar verschillende mensen sturen via het hoofddocument.
Laten we u laten zien hoe u een hoofddocument en zijn subdocumenten maakt. We maken ook een modeldocument van een reeks bestaande documenten en hoe u een inhoudsopgave maakt voor het hoofddocument.
Het hoofddocument maken van kras
Dit betekent dat je geen bestaande subdocumenten hebt. Om te beginnen, opent u een nieuw (leeg) Word-document en slaat u het op met een bestandsnaam (zoals "Master")
Ga nu naar "Bestand" en klik vervolgens op "Overzicht". Met behulp van het stijlmenu kunt u de kopjes van het document typen. U kunt ook het hulpmiddel Overzichtstools gebruiken om de koppen in verschillende niveaus te plaatsen.
Als u klaar bent, gaat u naar het tabblad Overzicht en kiest u 'Document in het hoofddocument weergeven'.
Hier heb je nog meer opties om te schetsen. Markeer de contour die u zojuist hebt geschreven en klik op 'Maken'.
Nu heeft elk document zijn eigen venster. Sla uw hoofddocument opnieuw op.
Elk venster in het hoofddocument is een subdocument. De bestandsnaam voor deze subdocumenten is de naam van de kop voor elk venster in het hoofddocument.
Als u naar de vorige weergave wilt gaan, klikt u op 'Overzichtsoverzicht sluiten'.
Laten we een inhoudsopgave toevoegen aan het hoofddocument. Beweeg uw cursor helemaal aan het begin van de documenttekst en ga naar 'Referenties' en klik vervolgens op 'Inhoudsopgave'. Kies de gewenste optie uit de opties voor Automatische tabel.
U kunt naar "Home" gaan en vervolgens op "Alinea" klikken en op het paragrafen-symbool klikken om sectie-einden te zien en welke typen ze zijn.
Opmerking: Word voegt een ononderbroken sectie-einde vóór en na elk subdocument in wanneer u een hoofddocument helemaal opnieuw maakt, zodat er geen pagina-einden zijn. Toch kunt u het type van de afzonderlijke sectie-einden wijzigen.
Ons voorbeeld toont de uitgebreide subdocumenten wanneer ons document in de overzichtsmodus staat.
Een hoofddocument maken van bestaande documenten
Misschien hebt u al documenten die u wilt combineren in één hoofddocument. Begin met het openen van een nieuw (leeg) Word-document en sla het op met "Master" in de bestandsnaam.
Ga naar "View" en klik op "Outline" om naar het tabblad Outlining te gaan. Kies vervolgens "Document weergeven in het hoofddocument" en voeg een subdocument toe voordat u op "Invoegen" tikt.
Het menu Subdocument invoegen toont u de locaties van de documenten die u kunt invoegen. Kies de eerste en klik op 'Openen'.
Opmerking: probeer al uw subdocumenten in dezelfde map of map te bewaren als het hoofddocument.
Een pop-upvenster kan u vertellen dat u dezelfde stijl hebt voor zowel het subdocument als het hoofddocument. Druk op "Ja voor alles" zodat alles consistent blijft.
Herhaal nu dit proces om alle gewenste subdocumenten in het hoofddocument in te voegen. Aan het einde minimaliseert u de subdocumenten door te klikken op "Subdocumenten samenvoegen", te vinden op het tabblad Overzicht.
U moet opslaan voordat u de subdocumenten kunt samenvouwen.
Elk subdocumentvak geeft het volledige pad naar uw subdocumentbestanden weer. U kunt een subdocument openen door te dubbelklikken op het bijbehorende symbool (linkerbovenhoek) of door "Ctrl + klik" te gebruiken.
Opmerking: het importeren van bestaande Word-documenten in een hoofdbestand betekent dat Word pagina-einden vóór en na elk subdocument invoegt. U kunt het sectie-einde-type wijzigen als u dat wilt.
U kunt het hoofddocument buiten de overzichtsweergave bekijken door naar "Beeld" te gaan en vervolgens op "Afdruklay-out" te klikken.
U kunt een inhoudsopgave toevoegen op dezelfde manier als voor masterdocumenten die helemaal opnieuw zijn gemaakt.
Nu alle subdocumenten in het hoofddocument staan, kunt u kop- en voetteksten toevoegen of bewerken. U kunt ook de inhoudsopgave bewerken, een index maken of andere delen van de documenten bewerken.
Als u een hoofddocument maakt in een eerdere versie van Microsoft Word, kan het beschadigd raken. De Microsoft Answers-site kan u helpen als dat gebeurt.
