Google Drive is een cloudopslagruimte die wordt aangeboden door Google en die is gestructureerd om naadloos samen te werken met Google's apps voor onder andere tekstverwerking, spreadsheets en presentaties. Iedereen met een Google-account krijgt 15 GB gratis cloudopslag op Google Drive toegewezen, met grotere opslagbedragen beschikbaar voor een vergoeding. Google Drive maakt het mogelijk om eenvoudig documenten en bestanden te delen met iedereen die een Google-account heeft.
Toen Google Drive jong was, hebben gebruikers elk document afzonderlijk gedeeld. U kunt nu mappen maken in Google Drive en ze vullen met bestanden die allerlei gerelateerde items bevatten, waaronder documenten, diapresentaties, spreadsheets, tekeningen en PDF's. Vervolgens deelt u de map met de meerdere documenten met een groep om samenwerking gemakkelijk te maken.
Mappen zijn verzamelingen
Het eerste dat u moet doen voordat u met anderen kunt samenwerken in Google Drive, is het maken van een map. Het is een handige organiseerbak voor items die je wilt delen. Om een map in Google Drive te maken:
-
Klik op de nieuwe knop boven aan het Google Drive-scherm.
-
kiezenMap in het vervolgkeuzemenu.
-
Typ een naam voor de map in het daarvoor bestemde veld.
-
Klik creëren.
Deel uw map
Nu je een map hebt gemaakt, moet je deze delen.
-
Klik op uw map in Google Drive om deze te openen.
-
Je ziet Mijn schijf> naam van je map en een kleine pijl omlaag aan de bovenkant van het scherm. Klik op de pijl.
-
Klik op Delen in het vervolgkeuzemenu.
-
Voer de e-mailadressen in van alle mensen met wie u de map wilt delen. Klik als u wilt op Haalbare link op om een link te ontvangen, kunt u e-mailen naar iedereen die u toegang wilt geven tot de gedeelde map.
-
Hoe dan ook, je moet machtigingen toewijzen aan de mensen die je uitnodigt voor de gedeelde map. Elke persoon kan worden aangewezen omAlleen bekijken, of ze kunnenOrganiseren, Toevoegen en bewerken.
-
Klik Gedaan.
Documenten aan de map toevoegen
Met de map- en deelvoorkeuren ingesteld, is het super eenvoudig om vanaf nu uw bestanden te delen. KlikMijn drijfveer bovenaan het mapscherm om terug te keren naar het scherm met de bestanden die u hebt geüpload. Uw Google Drive toont standaard al uw bestanden, al dan niet gedeeld, en organiseert ze op de datum waarop ze het laatst werden bewerkt. Klik en sleep een document naar de nieuwe map om het te delen. Elk bestand, map, document, diavoorstelling, spreadsheet of item neemt dezelfde gedeelde rechten over als de map. Voeg een document toe en boem, het wordt gedeeld met de groep. Iedereen met bewerkingsrechten voor uw map kan hetzelfde doen en meer bestanden delen met de groep.
U kunt dezelfde methode gebruiken om submappen te maken voor het organiseren van de inhoud in de gedeelde map. Op die manier eindig je niet met een enorme groep bestanden en geen methode om ze te sorteren.
Bestanden zoeken in Google Drive
U hoeft niet afhankelijk te zijn van mapnavigatie om te vinden wat u nodig heeft wanneer u met Google Drive werkt. Als u uw bestanden betekenisvolle namen geeft, gebruikt u gewoon de zoekbalk. Het is tenslotte Google.
Iedereen met bewerkingsrechten kan uw gedeelde documenten live tegelijkertijd bewerken. De interface heeft hier en daar wat eigenaardigheden, maar het is nog steeds veel sneller voor het delen van documenten dan het gebruik van SharePoint's check-in / check-out systeem.
