Toen ik aan mijn carrière begon, was ik een complete en totale controle-freak. Ik wist gewoon dat als ik alles zelf zou regelen, het sneller, beter en efficiënter zou worden gedaan. Delegeren aan anderen zou tijd verspillen, de controle over mijn projecten verliezen, en het ergste van alles, zwakte tonen in mijn vermogen om de klus te klaren.
Of dat dacht ik.
Maar na verloop van tijd en na veel frustraties, heb ik me de fout van mijn manieren gerealiseerd. Delegeren aan anderen is niet alleen nuttig, het is ook cruciaal voor uw succes. Naarmate je verder komt in je carrière en steeds grotere projecten begint aan te nemen, kun je niet met al je verantwoordelijkheden jongleren en ook een hoog niveau van werk bijhouden. Ja, delegeren kan van tevoren meer moeite kosten, maar op de lange termijn bespaart u tijd en kunt u zich concentreren op de grotere, belangrijkere aspecten van uw werk.
Bovendien zal het delen van de verantwoordelijkheden u helpen een productiever, competent en zelfverzekerd team te creëren. Als je je teamleden toestaat om te helpen, krijg je een duidelijke boodschap dat je vertrouwen in hen hebt, waardeer je hun vaardigheden en wil je dat ze slagen en groeien in hun carrière.
Als loslaten niet echt je sterkste punt is, probeer dan deze zes tips van een wedergeboren afgevaardigde:
1. Bepaal wat u wilt delegeren
Als je gewoon je tenen in het delegerende water doopt, begin je met een klein project, of een project dat niet op een specifieke manier hoeft te worden voltooid. Wijs uw meest kritieke, tijdgevoelige taken niet toe en laat voldoende tijd over voor fouten (dat betekent dat u op donderdag niet om 17:00 uur moet rondlopen wanneer het vrijdagochtend eerst op uw bureau moet liggen) . Het belangrijkste is dat u nooit iets delegeert dat u niet zelf wilt doen - dat is de snelste manier om het respect van uw team te verliezen.
2. Kies de juiste mensen
Het kiezen van de beste mensen in uw team voor de taak is de sleutel tot effectief delegeren. Natuurlijk, selecteer mensen waarvan u zeker weet dat ze het werk goed kunnen doen en die gemotiveerd en comfortabel werken zonder constant toezicht. Maar neem ook de tijd om de sterke en zwakke punten van de leden van uw team (en de uwe ook!) Te begrijpen en houd ze in gedachten wanneer u projecten toewijst.
Als je weet dat iemand een betere editor is dan jij, waarom geef je dan niet het document door dat je moet proeflezen? Als een teamlid weliswaar zwak is in PowerPoint, vraag haar dan niet om de grote presentatie samen te stellen. Naarmate u de sterke en zwakke punten van uw team leert kennen, wordt delegeren eenvoudiger en minder tijdrovend.
3. Communiceer
Open, duidelijke communicatie vanaf het begin is absoluut cruciaal om ervoor te zorgen dat de projecten die u delegeert, goed worden uitgevoerd. Wees vanaf het begin van het project eerlijk over je verwachtingen, inclusief tijdlijnen en resultaten, en geef je teamleden alle informatie die ze nodig hebben om die doelen te bereiken. Het kan handig zijn om alles op papier te zetten of mensen een sjabloon of richtlijnen voor het project te geven - hoe meer richting je geeft, hoe groter de kans dat ze terugkomen met wat je zoekt.
4. Check in, maar wees niet overmoedig
Nadat u een taak hebt gedelegeerd, geeft u uw teamleden flexibiliteit over hoe ze het voor elkaar krijgen (tenzij er natuurlijk een specifiek protocol of procedure is). Het domineren van een project met een aanmatigende aanwezigheid moedigt niemand aan om te slagen - en zal zeker geen Boss of the Year-nominaties winnen.
Maar check wel regelmatig in om ervoor te zorgen dat iedereen op de goede weg is en bied aan om vragen te beantwoorden als dat nodig is. Probeer systemen zoals gedeelde Google-documenten en -spreadsheets te gebruiken of periodieke teambijeenkomsten te houden om iedereen op dezelfde pagina te houden en vooruit te komen.
5. Wees geduldig en begripvol
Hoewel delegeren op de lange termijn werk van je bord zal nemen, moet je bereid zijn om extra tijd uit je planning te halen en in het begin veel vragen te beantwoorden. Wees geduldig - terwijl u leert hoe uw team het beste werkt, en terwijl zij uw verwachtingen leren, zullen dingen gemakkelijker worden.
Vergeet ook niet dat er fouten zullen gebeuren. Wees begripvol, maar pak ook problemen aan als ze zich voordoen, zodat uw teamleden ervan kunnen leren en de volgende keer anders kunnen doen.
6. Deel in beloningen en geef krediet indien verschuldigd
Alle lof voor een project waar anderen mee hebben geholpen, is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat ze je nooit meer willen helpen. Zorg ervoor dat u iedereen herkent en bedankt die u heeft geholpen, en dat uw hele team (niet alleen uzelf) er goed uitziet om het werk goed te doen. En als u beloningen of onderscheidingen voor het project ontvangt, deel ze dan.
Delegeren vergt absoluut oefening - tot op de dag van vandaag leer ik voor altijd van mijn teams. Maar het delen van verantwoordelijkheden heeft een gevoel van gemeenschap binnen die teams gecreëerd en verbluffend succes opgeleverd waarvan ik nu weet dat ik het nooit alleen zou hebben gerealiseerd.
