Er is een tijd in elk nieuw bedrijf dat je minstens een dozijn hoeden moet aantrekken. Het is volkomen normaal en komt met het grondgebied van het bezitten van uw eigen bedrijf. "Chief kok en flessenwasser, " zoals het gezegde luidt.
Toch zijn de meeste ondernemers niet erg goed in het herkennen wanneer het tijd is om uit deze fase te stappen en hun tijd verstandiger door te brengen. De meeste mensen beweren dat het om budget gaat, maar als je wat dieper gaat, zie je vaak een andere boosdoener: een aarzeling en verwarring over hoe en wat te delegeren.
Voor velen is delegeren een netelige kwestie die verstrikt raakt in gevoelens van controle en perfectionisme en vertrouwen. Uitzoeken hoe effectief en comfortabel te delegeren is echter een van de belangrijkste lessen die een ondernemer kan leren.
De eerste stap is om eerlijk te kijken hoe je je tijd doorbrengt. Hier is een korte oefening om u op weg te helpen: bedenk wat u wel en niet leuk vindt om te doen en wat u wel (en niet) moet doen. Volg deze stappen om het op te splitsen en begrijp vervolgens wat u met uw resultaten moet doen.
Controleer uw verantwoordelijkheden
Neem een blanco vel papier en verdeel het in kwadranten met een pen. Label een van de verticale kolommen "Leuk om te doen" en geef de andere verticale "Niet leuk om te doen" een label. Label vervolgens een van de horizontale rijen "Moet doen" en de andere "Niet nodig te doen." Je zou nog vier vakken moeten hebben, die elk een andere categorie vertegenwoordigen:
Besteed vervolgens 15 minuten aan het nadenken over de activiteiten waaruit uw taak bestaat en sorteer ze in elk van de dozen. Vergeet niet dat de emmer 'moet doen' niet aangeeft of uw bedrijf deze taak moet uitvoeren. Het verwijst naar of u , persoonlijk, degene moet zijn om het te doen. Het verzenden van een maandelijkse nieuwsbrief is bijvoorbeeld belangrijk voor mijn bedrijf, maar het vereist niet dat ik degene ben die de assemblage en configuratie uitvoert.
Nadat u uw activiteiten heeft verdeeld, kunt u gemakkelijker inventariseren aan welke taken u uw tijd moet besteden en welke u zwaar belasten.
Nu, hier is hoe u over elk van hen zou moeten denken.
Graag doen en moeten doen (ook bekend als "The Good Stuff")
Deze categorie moet het grootste deel van uw werk zijn en hoe u ten minste 60% van uw tijd besteedt. De items in deze bucket moeten duidelijk gebruikmaken van uw sterke punten en de unieke bijdrage vertegenwoordigen die u aan uw bedrijf levert. Hoe meer tijd je aan deze taken besteedt, hoe gelukkiger je bent en hoe meer je bedrijf floreert.
Houd er niet van om te doen en moet doen (ook bekend als 'Het noodzakelijke kwaad')
Deze taken zijn de noodzakelijke kwaden die met het werk samenhangen. Misschien zijn het de financiële beoordelingen die u vervelender dan informatief vindt, of de nieuwe zakelijke pitching die uitputtend is in plaats van stimulerend.
Helaas zullen er altijd niet-opwindende delen van het werk zijn die u niet kunt omzeilen of negeren, maar u kunt hun impact zoveel mogelijk verminderen. Je kunt de tijd die je eraan besteedt, minimaliseren, je efficiëntie verbeteren door training of coaching, of ze misschien smakelijker maken door je denken te veranderen (of jezelf te belonen!). Al met al zou deze emmer echter niet meer dan 25% van uw tijd moeten vertegenwoordigen. Anders bent u waarschijnlijk ongelukkig op het werk.
Graag doen en niet hoeven te doen (ook bekend als 'The Guilty Pleasures')
Er kunnen enkele taken zijn waaraan u zich blijft vasthouden, maar - als u echt eerlijk bent met uzelf - hoeft u dit eigenlijk niet te doen. Misschien krijgt u veel voldoening door het schoolbordmenu in uw café te schrijven of door geschenken te selecteren die naar uw klanten worden verzonden. En nee, het bedrijf zou er niet onder lijden als u ze niet zou doen, maar u persoonlijk wel.
Zolang het uitvoeren van deze taken geen significant nadeel heeft (ze zijn te tijdrovend, hebben onbedoelde gevolgen of kunnen echt beter door iemand anders worden gedaan), ga er dan voor. Maar onthoud dat het, net als de meeste schuldige genoegens, belangrijk is om ze onder controle te houden - en ze zouden niet meer dan 20% van uw tijd in beslag moeten nemen.
Houd er niet van om te doen en hoeft niet te doen (ook bekend als "Een verspilling van tijd")
Dit is de sweet spot van de delegatie. Idealiter zou deze emmer helemaal leeg moeten zijn. Als dit niet het geval is, is het tijd om te overwegen hoe u deze taken zo snel mogelijk kunt verliezen door ze te verwijderen, te delegeren of te automatiseren.
Ga als volgt te werk om deze lijst aan te vallen:
Geef vervolgens alles wat u besluit om op uw bord te laten staan een vervaldatum of bijbehorend omzetdoel. Bijvoorbeeld: "Ik zal onze wekelijkse bestellingen niet langer dan drie maanden meer plaatsen", of "zodra we nog eens $ 1.000 per maand verdienen, zal ik iemand vinden om sociale media te beheren."
Maar doe dit ook voorzichtig. Elke tijd die u aan deze taken besteedt, is immers tijd die u niet besteedt aan het opbouwen en laten groeien van het bedrijf. Elk werkuur is een kans voor vooruitgang en u wilt die tijd besteden aan het doen wat het beste is voor u en het bedrijf - niet in het onkruid blijven.
Vergeet niet dat de mogelijkheid van ondernemerschap is werk te doen waar je elke dag van houdt onder jouw voorwaarden. Gezien alle tijd en energie (en niet te vergeten geld) die u in uw bedrijf investeert, verdient u niets minder dan uw droombaan.
