Sommige mensen kunnen werken tussen stapels papieren, overblijfselen van de lunch en willekeurige rommel - maar ik ben er niet een van. En de wetenschap heeft aangetoond dat een opgeruimde werkruimte verrassend belangrijk is voor succes.
Hoewel mijn fysieke bureau misschien sprankelend is, heb ik pas onlangs mijn virtuele opgeschoond: mijn webbrowser.
Als je het gevoel hebt dat je ook wat opruimwerk kunt gebruiken, zijn hier zes eenvoudige wijzigingen die je online ervaring stroomlijnen en je browsen veel vreedzamer en productiever maken.
1. Weg met dode of dubbele bladwijzers
Wanneer was de laatste keer dat u ging zitten en door al uw bladwijzers kamde? Als het lang geleden was, beschuldig ik je niet. Gelukkig is er een snelle manier om direct van elke link af te komen die twee keer in je mappen verschijnt of niet meer werkt. Download gewoon AM-DeadLinks, gratis software die dode en dubbele links detecteert.
Als je dat eenmaal hebt gedaan, voel je je misschien meer gemotiveerd om alle links te verwijderen die nog steeds werken, maar je hebt het niet nodig (laten we eerlijk zijn, je gebruikt nooit dat uitgebreide, met de hand gerolde pastarecept).
2. Zoek uit wat u zou moeten Bookmarken - en wat u niet zou moeten
De meeste professionals hebben veel meer bladwijzerlinks dan ze nodig hebben. Maar je moet echt alleen een link opslaan als je er herhaaldelijk op terugkomt (denk aan je e-mailclient, sites die je voor werk gebruikt of je agenda). Velen van ons gebruiken echter bladwijzers om pagina's op te slaan die we later willen bekijken. Stel dat je een geweldig artikel tegenkomt, maar geen tijd hebt om het net te lezen, dus maak er een bladwijzer van. Meestal ga je nooit terug naar het artikel - of vergeet je het zelfs te verwijderen. Uiteindelijk krijg je een hoop willekeurige links in je bladwijzerbalk, waardoor het moeilijker wordt om degene te vinden die je nodig hebt.
In plaats van dingen waar u op wilt terugkomen als bladwijzers op te slaan, gebruikt u een tool zoals de Web Clipper van Evernote. Met deze gratis tool kun je artikelen, tekst en afbeeldingen rechtstreeks van het web in Evernote knippen. Als bonus, zelfs als de originele website is verwijderd of gewijzigd, blijft uw clipping onveranderd als deze eenmaal in Evernote staat. Of probeer Pocket, een gratis site waarmee je media kunt opslaan voor wanneer je tijd hebt om het te verwerken. Je hebt zelfs geen internetverbinding nodig!
Ga door en verwijder alle bladwijzers die dingen waren die je gewoon wilde "later uitchecken", waardoor alleen de sites overblijven waar je regelmatig naar terugkeert.
3. Organiseer uw resterende bladwijzers
Ik heb net ontdekt dat je de standaardtitel van bladwijzers kunt wijzigen, en het heeft enorm veel ruimte vrijgemaakt. Klik met de rechtermuisknop op een link in uw bladwijzerbalk.
Kies 'Bewerken'.
Noem het iets korters en liefs.
Als u ooit gefrustreerd bent geraakt omdat u niet alle gewenste koppelingen in uw bladwijzerbalk hebt kunnen plaatsen - boem. Probleem opgelost. En het ziet er ook schoner uit!
Nog een snelle manier om meer in uw bladwijzerbalk te plaatsen, terwijl het er nog schoner uitziet? Gebruik mappen om te ordenen. Ik heb vrienden gezien die afzonderlijke mappen hebben om alle sites te verzamelen die ze nodig hebben voor werk, persoonlijk gebruik, bijprojecten, plezier en dergelijke. Het is super leuk om gewoon door veelgebruikte sites te kunnen bladeren op basis van waar je aan werkt.
4. Ruim uw extensies op
Extensies, zoals Any.do of Mailtracker, zijn superhandig als het gaat om productiviteit. Helaas kunnen ze teveel van het goede zijn als ze je browser vertragen en je scherm verstoppen.
Ik heb dit probleem opgelost door Extensity te downloaden, wat ironisch genoeg een extensie is. Hiermee kunt u snel en moeiteloos bewerken welke extensies u wilt gebruiken, door ze tijdelijk uit te schakelen of ze helemaal te verwijderen. Binnen vijf minuten nam ik mijn extensielijst van 12 naar vijf, waardoor mijn browser werd opgeruimd en werd versneld.
5. Sluit uw tabbladen
Over vereenvoudiging gesproken: hoeveel tabbladen heb je nu open? De meeste mensen houden er drie tot acht tegelijk aan de hand, volgens een studie van Mozilla Firefox. Dit is schadelijk voor uw concentratie en productiviteit; plus, meerdere tabbladen open hebben is een aanval op je ogen. Het downloaden van OneTab, dat al uw geopende pagina's in één lijst met hyperlinks comprimeert, is een oplossing van vijf minuten met langdurige resultaten.
6. Gebruik Momentum
Ik heb iedereen die ik ken verteld over Momentum, een geweldige Chrome-extensie die de standaard lege tabbladenpagina vervangt door een prachtige foto die elke dag verandert. Gisteren was het een luchtfoto van een jungle. Tegenwoordig is het een rustgevend strandgezicht. De foto's vullen nooit mijn waardering voor de schoonheid van het leven - wat altijd welkom is in het midden van het beantwoorden van e-mails of het doen van onderzoek. Plus, Momentum laat je ook dagelijkse doelen instellen, vertelt je het weer en heeft een coole klokfunctie. Kun je zien waarom ik er dol op ben?
