Op het werk neigt u ertoe routines te ontwikkelen die passen bij uw planning en u van de ene taak naar de andere brengen. U hebt dezelfde wekelijkse vergaderingen en u werkt met dezelfde groep mensen binnen uw bedrijf.
Werken met uw team is logisch - u bent gewend aan die personen, u voelt zich comfortabel bij het stellen van vragen en u weet wat u van hen kunt verwachten. Dat garandeert echter niet altijd dat u de beste antwoorden krijgt, en eerlijk gezegd kan uw routine u tegenhouden.
Of u nu moeite hebt om een project te voltooien, zich onproductief voelt of vastzit in een creatieve sleur, hier zijn drie manieren om met nieuwe mensen te werken uw workflow te verbeteren.
1. Je begint je hele bedrijf als één team te zien
Interactie met mensen met wie u meestal niet werkt, biedt u de kans om te observeren hoe verschillende afdelingen werken en hoe ze hun werkdag benaderen. De eerste stap is eenvoudig: verander uw stoelindeling. (Of, als u uw locatie niet permanent kunt wijzigen, probeer dan te werken in een gedeelte van het kantoor waar u normaal niet werkt.)
In het nieuwe kantoor van PicMonkey hebben we bijvoorbeeld opzettelijk elke persoon naast iemand buiten zijn of haar functionele gebied gezeten. Met andere woorden, ik raad aan HR-, IT-, product- en marketingteams te combineren, in tegenstelling tot het samenvoegen van uw kantoorruimte per afdeling. Het vergemakkelijkt een soort osmose en u kunt niet anders dan waardevolle inzichten verkrijgen in het tempo, het ritme en het soort werk dat uw collega's elke dag uitvoeren.
Als gevolg hiervan begint het hele team te synchroniseren en voelt het als een geïntegreerd geheel. Om een sportmetafoor te gebruiken, beginnen u en uw collega's te functioneren als een basketbalteam in plaats van twee tennisspelers - waardoor u heen en weer schakelt en u samen kunt werken aan een gemeenschappelijk doel.
Als je aan je toegewezen bureau moet blijven, zoek dan tijd uit om rond te hangen bij de waterkoeler of een brainstormsessie te houden in een gemeenschappelijke ruimte met mensen van andere afdelingen. Zelfs als het alleen voor een snelle vergadering is, kan het verplaatsen van het kantoor gedurende de dag je in een andere mindset brengen dan je gewoon uren achter elkaar aan je bureau zou zitten.
2. Je zult meer samenwerken
Soms betekent het buiten de doos stappen om letterlijk buiten het kantoor te stappen. Werken met andere bedrijven kan u nieuwe technieken laten zien voor het benaderen van een specifiek project (evenals uw dagelijkse taken). Zien hoe andere bedrijven vergelijkbaar werk voltooien, kan enigszins ontmoedigend zijn, vooral als je gewend bent aan de routine en de cultuur van je eigen kantoor. Maar in je comfortzone blijven schaadt de productiviteit, omdat het je dwingt om ideeën te recyclen.
Een van mijn favoriete aspecten van voorzitter zijn bij GeekWire is dat ik kansen krijg voor bedrijven om samen te werken en met elkaar te netwerken. Ik vraag PicMonkey-teamleden regelmatig om GeekWire-evenementen bij te wonen, zodat ze kunnen communiceren met collega's bij andere startups in ons ecosysteem, zoals Redfin, zulily en TUNE.
Verschillende van de tools die we gebruiken voor projecten, opmaak, tracking en bedrijfsstrategie zijn het resultaat van deze incidentele interacties met andere bedrijven. We hebben geconstateerd dat netwerkevenementen de samenwerking zowel binnen het bedrijf als de industrie kunnen bevorderen, en ze maken plaats voor potentiële partnerschappen in de toekomst.
3. Je ziet het grote geheel
Als je eenmaal met andere teams hebt gewerkt en met mensen van vergelijkbare bedrijven hebt gepraat, leer je hoe andere afdelingen werken en hoe verschillende bedrijven werken om vergelijkbare doelen te bereiken. Het geeft u een beter idee van hoe uw bedrijf in het algemeen functioneert en waar de industrie naartoe gaat, waardoor u een waardevoller lid van het personeelsbestand wordt. Als je weet hoe IT anders werkt dan financiën of de doelen voor HR versus het onderzoeksteam, kun je je interesses ook aanpassen en je richting verleggen naar een nieuw aandachtsgebied. Dit holistische perspectief zal u helpen om meerdere facetten van het bedrijf in uw eigen doelstellingen op te nemen.
Door nog een stap verder te gaan, kan het werken met externe teams licht werpen op verbeterpunten. In één geval, zij het aan de extreme kant, verwisselden de CEO Rand Fishkin van Moz en de CEO Wil Reynolds een week lang de rollen als CEO's bij hun respectieve bedrijven in een poging nieuwe bedrijfsprocessen, strategieën en inzichten te leren. Ze erfden elkaars agenda's, hadden toegang tot elkaars e-mails en woonden bedrijfsvergaderingen bij. Elke CEO kwam met ongelooflijk waardevolle lessen en bewapende zijn oorspronkelijke teams met een herstart perspectief.
Natuurlijk kan niet iedereen een week bij een ander bedrijf werken. Maar er zijn alternatieven waarmee u kunt leren van de werkstijl en cultuur van anderen. Vraag bijvoorbeeld om deel te nemen aan de vergadering van een ander team: het is een geweldige manier om belangrijke inzichten op te doen die u kunt gebruiken en delen met uw team.
Door af te wijken van uw normale routine en buiten uw comfortzone te stappen, kunt u uw productiviteit verhogen en een waardevoller lid van uw personeelsbestand worden. Praat met mensen die je het minst kent om antwoorden te krijgen die je nooit zou verwachten. En vergeet niet dat het gezond is om dingen door elkaar te halen als het gaat om je carrière en dagelijkse werkstijl!
