Zelfs als u een uitstekende medewerker bent, kunnen prestatiebeoordelingen een verrassend uitputtend proces zijn. Of je nu tegenover je manager zit die in paniek raakte over al die keren dat je na 9.00 uur een beetje (of veel) binnenkwam of een zelfevaluatieformulier invult, alles wat je het afgelopen jaar hebt gedaan doorneemt en er dan bovenop komt af met doelen voor de volgende is allemaal een beetje overweldigend.
Maar het blijkt dat er een aantal dingen zijn die je het hele jaar door kunt doen om dit proces een stuk minder stressvol te maken. Voeg vanaf vandaag deze eenvoudige tips toe aan uw dagelijkse routine en u bent volledig voorbereid op een fantastische vergadering.
1. Volg uw taakverantwoordelijkheden
Bekijk uw functiebeschrijving en maak een spreadsheet met al uw huidige verantwoordelijkheden. Maak een keer per week (of maand) tijd vrij om elke keer dat u verder gaat onder de juiste verantwoordelijkheid in te vullen.
Wees niet kieskeurig. Als u bijvoorbeeld uw best deed om een extra stakeholder voor een bepaald project te ontmoeten, schrijf dit dan op. Het is moeilijk om te weten welke voorbeelden het nuttigst zullen zijn bij het beoordelen.
2. Besteed aandacht aan de extra's
Natuurlijk is het net zo belangrijk om de prestaties bij te houden die niet binnen uw functiebeschrijving vallen. Of u nu een extra kolom in uw spreadsheet toevoegt of een afzonderlijke lijst maakt, noteer die extra dingen die u doet om het kantoor soepeler te laten verlopen.
Heb je geholpen met een zoekcomité voor een nieuwe functie? De leiding nemen op de vrijwilligersdag van uw afdeling? Deze bijdragen hebben absoluut invloed op het kantoor, maar zijn misschien gemakkelijk voor u om te vergeten, vooral als ze slechts een tweede natuur voor u zijn. Neem ze afzonderlijk op of zet ze vast in je agenda om een soort record bij te houden.
Als u niet zeker weet hoe u het volgen van uw prestaties moet benaderen, probeer dan dit handige werkblad .
3. Maak een Brag-map
Als lijsten en agenda's niet jouw ding zijn, is een super eenvoudige manier om dingen bij te houden die je goed hebt gedaan, een opschepmap in je inbox te maken. Telkens wanneer u een briefje krijgt met een compliment voor een goed uitgevoerde taak of een bedankbriefje van een dankbare klant, plaatst u het in die map - en wanneer de beoordelingstijd komt, kunt u de onderscheidingen gemakkelijk doorkammen en de beste vinden.
Stel doelen voor volgend jaar
Een ander veel voorkomend onderdeel van prestatiebeoordelingen is het bedenken van uw professionele doelen voor volgend jaar. Naast ervoor te zorgen dat uw doelen SMART zijn (specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden), kunt u ook prioriteiten stellen door ervoor te zorgen dat …
4. Volg die “Want-to-Dos”
Je kent die projecten die je wilt aanpakken, maar waar je nooit tijd voor hebt? Het kan een bijzonder vervelend proces stroomlijnen of regelmatiger contact opnemen met uw minder opdringerige klanten. Als je een extra seconde neemt om ze op te schrijven telkens wanneer er een bij je opkomt, heb je een lijst met geschikte en nuttige doelen om uit te kiezen wanneer het tijd is om na te denken over doelen voor volgend jaar.
5. Kijk naar de toekomst
Denk vooruit naar de toekomstige rollen of verantwoordelijkheden waarin je geïnteresseerd bent. Probeer de voormalige Muse-editor Erin Greenawald's strategie voor loopbaanbeheer om het hele jaar door andere vacatures te bekijken (zelfs als je dol bent op degene die je hebt) om te zien wat er mogelijk interessant is jij en wat de benodigde vaardigheden zijn.
Zodra u een idee krijgt van welke posities uw interesse wekken en welke kwalificaties u wilt versterken, kunt u uw doelen voor volgend jaar bepalen. Als de meeste functies waarin u geïnteresseerd bent bijvoorbeeld managementervaring vereisen, kan een van uw doelen zijn om de zomerstagiair te begeleiden.
6. Pak je blinde vlekken aan
Om je carrière succesvol voort te stuwen, wil je er ook voor zorgen dat niets je tegenhoudt. Als u gebieden bijhoudt die u dit jaar hebben uitgedaagd (misschien in die spreadsheet die u gaat maken met verantwoordelijkheden voor uw werk), kunt u doelen stellen die een professionele zwakte of een leemte in uw kennis aanpakken - voordat ze een probleem worden wanneer u geëvalueerd worden voor een promotie.
Deze doelen kunnen meer gericht zijn op professionele ontwikkeling - zoals het leren van een nieuwe technologie of het opdoen van ervaring met spreken in het openbaar - of gericht zijn op zachte vaardigheden, zoals beter worden in delegeren. Zorg er alleen voor dat u uw eigen ontwikkeling weer aansluit op wat het kantoor ten goede komt.
Gewapend met een lijst van prestaties en een strategie voor het creëren van nieuwe doelen voor het komende jaar, ben je helemaal klaar voor het prestatieoverzichtseizoen. Succes!
