Het lijkt beschamend voor de hand liggend, maar een van de gemakkelijkste manieren om je e-mail onder controle te houden, is door hem in mappen te ordenen, of zoals de Mail-app in macOS ze noemt, mailboxen. In plaats van alles in uw Inbox te bewaren of in een of twee mailboxen op te bergen, kunt u uw e-mail op dezelfde manier indelen als wanneer u uw documenten indeelt in een archiefkast.
Mail's zijbalk
Postvakken worden weergegeven in de zijbalk van Mail, waardoor ze eenvoudig toegankelijk zijn met slechts een klik. Afhankelijk van de versie van Mail die u gebruikt, zijn de zijbalk en de postvakken mogelijk niet zichtbaar. Als u de zijbalk niet ziet, kunt u deze handige functie eenvoudig inschakelen:
-
Selecteer Mailboxlijst in het menu Weergave van Mail.
-
U kunt de zijbalk ook in- of uitschakelen met de knop Mailboxen in de balk Favorieten (de balk Favorieten is de balk met de kleine knoppen net onder de werkbalk van Mail).
-
Trouwens, als u de werkbalk of de balk Favorieten niet ziet, ziet u dat het menu Beeld opties bevat om ze in of uit te schakelen.
mailboxen
U kunt zoveel mailboxen maken als nodig is; het aantal en de categorieën zijn aan jou. U kunt postbussen maken voor individuen, groepen, bedrijven of categorieën; alles dat logisch voor je is. U kunt ook postvakken in postvakken maken om uw e-mail verder te organiseren.
Als u bijvoorbeeld veel e-mailnieuwsbrieven ontvangt, kunt u een postvak maken met de naam Nieuwsbrieven. In het postbulletin-postvak kunt u individuele postvakken maken voor elke nieuwsbrief- of nieuwsbriefcategorie, zoals Macs, tuinieren en thuistheater. In deze tip maken we een Mac Tips-postvak in een postbus voor nieuwsbrieven.
Maak een nieuwe mailbox
-
Als u een mailbox wilt maken, selecteert u Nieuwe mailbox in het menu Postbus of, afhankelijk van de versie van Mail die u gebruikt, klikt u op het plusteken (+) linksonder in het venster Mail en selecteert u Nieuwe mailbox in het pop-upmenu. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken op de naam van een mailbox die al in de zijbalk aanwezig is.
-
In beide gevallen zal het blad New Mailbox verschijnen. Typ Nieuwsbrieven in het veld Naam. U kunt ook een pop-upmenu Locatie zien, dat u kunt gebruiken om op te geven waar de postbus moet worden gemaakt; in iCloud of op mijn Mac. Op mijn Mac is lokaal de mailbox en de inhoud ervan op je Mac opgeslagen. Selecteer Op mijn Mac voor dit voorbeeld. Nadat de locatie en de mailboxnaam zijn ingevuld, klikt u op OK.
-
Als u een submap voor Mac Tips-nieuwsbrieven wilt maken, klikt u eenmaal op het postvak van de nieuwsbrief. Selecteer Nieuwe mailbox in het menu Mailbox of klik afhankelijk van de versie van Mail die u gebruikt op het plusteken (+) linksonder in het venster Mail of klik met de rechtermuisknop op de nieuwsbriefpostbus en selecteer Nieuwe mailbox uit de pop -up menu. Typ Mac Tips in het veld Naam. Zorg ervoor dat de Locatie op hetzelfde is ingesteld als het Nieuwsbrief-postvak en klik vervolgens op OK.
-
Je nieuwe Mac Tips-mailbox verschijnt. Afhankelijk van de versie van Mail die u gebruikt, wordt deze al in het postvak van de nieuwsbrief geplaatst of vermeld in de zijbalk onder Op mijn Mac.
-
Als het in de zijbalk wordt vermeld, kunt u het Mac Tips-postvak naar het nieuwsbrief-postvak slepen om het een submap van het nieuwsbrief-postvak te maken.
Wanneer u postbussen in een postvak maakt, ziet u dat het pictogram voor het postvak op het hoogste niveau verandert van een map in een map met een naar rechts gerichte driehoek. Dit is de standaardmanier waarop het Mac OS aangeeft dat een map of menu extra inhoud bevat.
Nadat u postvakken hebt gemaakt, kunt u regels gebruiken om de inkomende e-mail automatisch in de juiste postvakken te plaatsen, zodat u tijd kunt besparen en georganiseerd kunt blijven.
U kunt ook slimme postbussen maken om het zoeken naar berichten eenvoudiger te maken.
Verplaats bestaande berichten naar nieuwe mailboxen
-
Als u bestaande berichten naar nieuwe postvakken wilt verplaatsen, klikt en sleept u de berichten naar het doelpostvak. U kunt ook berichten verplaatsen door met de rechtermuisknop op een bericht of een groep berichten te klikken en Verplaats naar te selecteren in het pop-upmenu. Selecteer het juiste postvak in het pop-upmenu en laat de muisknop los.
-
U kunt bestaande berichten ook verplaatsen naar nieuwe postvakken door regels te maken en toe te passen.
Als u een kopie van een bericht in een nieuw postvak wilt bewaren terwijl het origineel op zijn plaats blijft, houdt u de optietoets ingedrukt terwijl u het bericht of de groep berichten naar het doelpostvak sleept.
