Lijkt het ooit op de digitale wereld die ons zoveel tijd zou moeten besparen, dat de tijd is veranderd in de wereld van de sociale media die het allemaal opzuigt? Het is gemakkelijk voor de vrije tijd die je gepland had voor ontspanning om weggezogen te worden in de afvoer van het betalen van rekeningen en het bijhouden van een druk schema. Het leuke aan de iPad is de draagbaarheid die je in staat stelt om georganiseerd te blijven, of je nu in bed ligt of in de tribunes van een voetbalwedstrijd zit, waardoor het veel gemakkelijker is om op de hoogte te blijven.
Maak kennis met Siri
Als je probeert om meer georganiseerd te worden in je leven, kan Siri je beste vriend zijn. In feite kan Siri je zelfs helpen organiseren als je ongeorganiseerd lijkt. Neem bijvoorbeeld de apps op je iPad. U kunt meerdere mappen op uw startscherm maken en al uw apps in overzichtelijke categorieën plaatsen, of u kunt eenvoudigweg Siri gebruiken om "app name te starten" en u hoeft zich geen zorgen te maken dat uw iPad op orde blijft.
Siri kan ook een belangrijk onderdeel zijn van een bewezen organisatiestrategie: slimme multitasking. Siri heeft de mogelijkheid om sms-berichten of e-mail te verzenden. Probeer: "E-mail naam van vriend" om de functie uit te proberen. Zolang de naam van uw vriend in uw contactenlijst is geprogrammeerd, zal Siri u door een korte e-mail begeleiden.
Wil je iets langer schrijven? Open uw favoriete e-mailapp, typ het onderwerp en activeer vervolgens spraakdictatie voor de daadwerkelijke inhoud van het bericht. U kunt het dictaat gebruiken wanneer het toetsenbord op het scherm staat door op de microfoonknop te tikken. En met spraakdicteren kunt u woordgroepen als 'nieuwe alinea' en 'komma' en 'punt' gebruiken om interpunctie toe te voegen.
Takenlijsten
Als je maar één verandering in je leven aanbrengt om meer georganiseerd te worden, zou het moeten zijn van to-do-lijsten die verandering zijn. Niets houdt u op het doel voor grotere taken dan het opsplitsen in kleinere stappen en plannen. Dit is hoe wolkenkrabbers worden gebouwd, hoe gecompliceerde computerprogramma's worden gecodeerd en hoe het doen van een verbouwing van uw badkamer van een groot project kan gaan naar een georganiseerd project dat gemakkelijk kan worden voltooid.
De Todoist is een geweldige op de cloud gebaseerde takenlijst die kan worden gebruikt op uw iPad, iPhone of pc. U kunt meerdere projecten instellen en taken aan meerdere gebruikers toewijzen. Todoist verstuurt ook e-mails voor taken die op die dag en aanstaande taken moeten worden uitgevoerd, waardoor het een uitstekende manier is om een project te organiseren. Een groot voordeel van Todoist is de ondersteuning voor meerdere gebruikers, zodat elk individu zijn eigen account kan koppelen aan het hoofdaccount.
Things is een geweldige app om georganiseerd te blijven en to-do-lijsten te maken. Het ondersteunt de iPad, iPhone, Mac en Apple Watch, waardoor het een geweldige manier is om overzicht over meerdere apparaten te houden. Het heeft niet dezelfde ondersteuning voor meerdere gebruikers als Todoist, maar als je de buy-in van het gezin niet kunt krijgen om te werken aan taken die ze hebben gekregen zonder dat je er persoonlijk tegenaan hoeft te lopen, is het misschien wel de beste tool voor de job.
03 van 12Vergeet Spotlight Search niet
De meeste mensen hebben in ieder geval gehoord van Siri, maar voor een functie die zo krachtig is, vliegt Spotlight Search vaak onder de radar. Zoals de naam al doet vermoeden, kan Spotlight Search uw volledige iPad doorzoeken op apps, muziek, films en boeken. Dit maakt het een geweldig alternatief voor Siri om snel een app te lanceren zonder te jagen naar de plaatsing op je startscherm.
Maar Spotlight Search kan veel, veel meer doen.
Eerst zoekt het alle inhoud op uw iPad. U kunt het dus gebruiken om naar een specifiek e-mailadres te zoeken. Ten tweede zoekt het buiten uw iPad, zodat u resultaten kunt vinden in de iTunes Store, App Store, Wikipedia of een bepaalde website. Als laatste kan het zoeken binnen apps. Dit is misschien wel de meest krachtige functie. U kunt bijvoorbeeld typen in een nabijgelegen restaurant en Spotlight Search geeft u een resultaat van Kaarten. Als u op het resultaat typt, ziet u details over het restaurant, inclusief beide richtingen en een link naar de Open Tafel-lijst, zodat u een reservering kunt maken.
04 van 12Herinneringen instellen
Misschien is de grootste sleutel om georganiseerd te blijven, eigenlijk het voltooien van de taken die je moet uitvoeren wanneer je moet ze doen. Het doet je tenslotte niets goeds om te onthouden wat voor rommel je moet hebben als je de vrachtwagen langs je huis ziet rijden.
Herinneringen is een eenvoudige app op de iPad, maar het kan een real-time saver. Nadat u een herinnering hebt ingesteld, verschijnt de iPad met een korte noot op de opgegeven dag en tijd. U kunt uw herinneringen ook markeren als voltooid en een lijst met niet-voltooide items bekijken wanneer u de app opent.
Het beste van alles is dat je Siri kunt gebruiken om zwaar te tillen met een simpele "Herinner me eraan om de prullenbak morgen om 8 uur 's morgens te verwijderen."
05 van 12Notes
Onderschat de kracht van Notes niet. Het lijkt misschien een eenvoudige app, maar een cloud-gebaseerde notebook kan ongelooflijk handig zijn. Het is een geweldige manier om je boodschappenlijst bij te houden, en omdat je hem aan je iCloud-account kunt koppelen, kun je de boodschappenlijst op je iPad maken en deze vervolgens in de supermarkt op je iPhone lezen.
Maar Notes is meer dan alleen lijsten maken. Je kunt het gebruiken voor elke vorm van aantekeningen tijdens het studeren in de klas om simpelweg te brainstormen over een nieuw project. Zoek je een object op eBay of Amazon dat je misschien wilt kopen? U kunt de knop Delen gebruiken om deze aan een nieuwe notitie of een bestaande notitie toe te voegen. Dit werkt met elke website. U kunt ook een foto aan een notitie toevoegen of gewoon zelf een foto tekenen.
En Notes werkt ook met Siri, dus je kunt haar zeggen "een notitie te maken" en ze zal je toestaan om de notitie aan haar te dicteren.
06 van 12De kalender
Misschien is de krachtigste cloudgebaseerde tool de kalender-app die bij de iPad wordt geleverd. Je kunt de kalender gebruiken om afspraken, evenementen, lessen, verjaardagsfeestjes, enz. Bij te houden. En het beste is dat de iPad je e-mail en sms-berichten kan gebruiken om evenementen in je agenda en Facebook te maken om verjaardagen bij te houden.
De agenda wordt gedeeld via het iCloud-account, dus als iedereen in het gezin op dezelfde Apple ID klikt, kunnen ze dezelfde agenda zien. En je kunt natuurlijk gemakkelijk nieuwe evenementen creëren door Siri te vragen om er een voor je in te plannen.
Apple's Calendar is geweldig als je diep in het Apple-ecosysteem zit, maar als je veel apps van Google gebruikt, kun je eenvoudig de Google-kalender op je iPad gebruiken en veel van dezelfde voordelen krijgen.
07 van 12iCloud-fotobibliotheek en foto's delen
Het is verbazingwekkend hoeveel foto's we nu nemen, omdat we de hele tijd een handige kleine camera in onze zak dragen. Als u veel foto's maakt, met name familiefoto's, voert iCloud-fotobibliotheek twee belangrijke taken uit: (1) hiermee kunt u de foto's op al uw apparaten synchroniseren, zodat u een foto kunt maken met die geweldige camera op de iPhone 7 en bekijk het dan op dat gigantische iPad Pro-scherm, en (2) het ondersteunt al je foto's tot in de cloud. Zelfs als u zowel de iPhone als de iPad verliest, wachten uw foto's op u op icloud.com en in uw iCloud-fotobibliotheek op uw Mac of pc.
Maar overzie iCloud Photo Sharing niet. Je moet je foto's naar afzonderlijke albums naar een hoger niveau tillen door ze te delen met je vrienden. Met Photo Sharing kunnen vrienden en familie een echt exemplaar van de gedownloade foto op hun iPhone of iPad downloaden. U kunt ook een openbare pagina op icloud.com maken met de foto's in uw gedeelde album.
U kunt iCloud-fotobibliotheek en delen van foto's in de app Instellingen inschakelen door naar iCloud te gaan in het menu aan de linkerkant en Foto's te kiezen. U kunt foto's naar een gedeeld album verzenden met de knop Delen terwijl u de afbeelding bekijkt in de app Foto's.
08 van 12Scan oude foto's naar uw iPad
Het organiseren van uw fotobibliotheek was vroeger oude foto's maken en deze in albums veranderen. Tegenwoordig gaat het er meer om die oude foto's in je digitale leven te krijgen.
Het is een taak die eigenlijk heel gemakkelijk is dan je zou denken. En het is niet nodig om een dure scanner te kopen. Er zijn tal van geweldige scanner-apps zoals Scanner Pro die slechts een paar dollar kunnen kosten. De leuke bonus die deze apps hebben om eenvoudig een foto van die oude foto te maken, is de mogelijkheid om deze automatisch opnieuw uit te lijnen, zodat de foto er recht uit ziet.
Deze apps gebruiken een contrast tussen wat je aan het scannen bent en de achtergrond, dus het is goed om een donker oppervlak voor de foto's te vinden. Een handige truc is om een snijplank te plaatsen voor donkere foto's die je wilt laten contrasteren met een lichtere achtergrond.
Een goede scanner-app is ook een geweldige manier om een digitale kopie te bewaren van contracten, facturen en ander papierwerk dat u mogelijk veilig wilt bewaren.
09 van 12Maak foto's als een herinnering
Foto's kunnen ook een goede noot zijn. Wilt u ervoor zorgen dat u exact het juiste merk verf krijgt voor het afronden van een project? Maak een foto van het verfblik. Klaar om een nieuwe bank te kopen? Neem je iPad mee en maak een foto van elke mogelijkheid in elke winkel met het prijskaartje prominent weergegeven. Hiermee kunt u teruggaan en alle keuzes bekijken zonder afhankelijk te zijn van uw geheugen, waarvoor de kosten bedragen.
10 van 12Cloudopslag van derden
Hoewel iCloud-fotobibliotheek geweldig is voor foto's, hoe zit het dan met al uw andere documenten? Als u de iPad gebruikt om brieven te schrijven, uw chequeboek in evenwicht te brengen met een spreadsheet en verschillende andere taken, is het misschien de moeite waard om gezellig een beetje op te slaan in de cloud. Niet alleen kunnen oplossingen zoals Dropbox en Google Drive u helpen opslagruimte op uw iPad te besparen terwijl u back-ups maakt van uw waardevolle gegevens, ze creëren ook een centrale plek voor uw documenten. En omdat ze op verschillende apparaten werken, kunt u uw gegevens ophalen op uw pc, telefoon, iPad, enzovoort.
Het beste deel van oplossingen van derden is het vermogen om platformonafhankelijk te zijn. U kunt dus een iPad, een Samsung Galaxy-telefoon en een Windows-pc gebruiken en toch uw gegevens opvragen.
11 van 12Centraliseer uw persoonlijke financiën
Georganiseerd worden over onze financiën kan een van de moeilijkste taken zijn om uit te voeren. Dit geldt vooral voor drukke huishoudens, waar het eenvoudigweg een enorme taak wordt om eenvoudig de tijd te vinden om rekeningen te betalen. Dit is waar Mint in beeld komt. Met Mint kun je je financiën centraliseren door je bank, creditcards, rekeningen en spaarpunten allemaal op één plek te zetten. Je hebt toegang tot de informatie via Mint.com of met de Mint-app, zodat je rekeningen op je laptop kunt betalen aan je bureau of in het voetbalspel met je iPad.
Mint.com is eigendom van en wordt beheerd door Intuit, hetzelfde bedrijf achter Quicken.
12 van 12Eén wachtwoord om ze allemaal te regelen
Het oude gezegde dat je niet al je eieren in één mand stopt, klinkt heel erg in deze tijd van cybercriminaliteit. Hoewel er geen reden is om overdreven paranoïde te zijn over het potentieel van kwaadwillende personen die je persoonlijke gegevens hacken, is er goede reden om een paar basisstappen te nemen om jezelf te beschermen. En de belangrijkste hiervan is om verschillende wachtwoorden voor verschillende accounts te gebruiken.
Het is prima om hetzelfde wachtwoord te gebruiken voor meestal ongevaarlijke accounts zoals Netflix en Hulu Plus. Laten we eerlijk zijn, dieven breken en gratis video streamen is niet bepaald een reden tot ongerustheid. Aan de andere kant, diezelfde dieven die op je Amazon-account komen is een heel ander verhaal.
Het slechtste deel over het gebruik van meerdere wachtwoorden is eigenlijk al die wachtwoorden onthouden. Ze opschrijven op een stuk papier is niet echt veilig.Dat is waar wachtwoordmanagers in beeld komen. Met 1Password kunt u wachtwoorden opslaan voor snelle toegang tot uw account en kunt u creditcards en adressen opslaan zodat u sneller online formulieren invult. Dashlane is een goed alternatief voor 1Password, maar het is duurder voor de premium-editie.
