Als u ooit een e-mailaccount hebt gehad, bent u enigszins bekend met de manier waarop Gmail werkt. Je ontvangt, verzendt, verwijdert en archiveert e-mail in Gmail op dezelfde manier als met elke andere e-mailservice. Als je echter ooit hebt geworsteld met een almaar groeiende inbox en filters hebt ingesteld om berichten naar mappen te verplaatsen of als je nooit een e-mail in de map hebt gevonden waar deze was, zul je de eenvoudige methoden voor archiveren, zoeken en labelen van berichten die Gmail biedt.
Als je nog nooit een e-mailaccount hebt gehad, is Gmail een goed begin. Het is betrouwbaar en gratis, en het wordt geleverd met 15 GB e-mailberichtruimte voor uw account. Uw e-mail wordt online opgeslagen, zodat u vanaf elke locatie verbinding kunt maken via een internetverbinding en met elk van uw apparaten.
Hoe een Gmail-account te krijgen
U heeft Google-inloggegevens nodig om u aan te melden bij een Gmail-account. Als je al een Google-account hebt, heb je geen ander account nodig. Klik op het menu in de rechterbovenhoek van de Google.com-website en klik op Gmail om de e-mailclient te openen. Als u nog geen Google-account heeft of niet zeker weet of u er een heeft, gaat u naar Google.com en klikt u op Aanmelden in de rechterbovenhoek. Als u een Google-account heeft, vraagt Google of u het wilt gebruiken voor uw Gmail. Als dat het geval is, klikt u erop en gaat u verder. Zo nee, klik dan op Account toevoegen en volg de schermprompts. U kunt meerdere Google-accounts hebben, maar u kunt slechts één Gmail-account hebben.
Als Google geen bestaande accounts voor u vindt, ziet u het inlogscherm van Google. Om een nieuw account aan te maken:
-
Klik Maak een account aan onderaan het scherm.
-
Voer uw naam en gebruikersnaam in de daarvoor bestemde velden in. U kunt letters, punten en cijfers gebruiken in uw gebruikersnaam. Google negeert hoofdletters. Als je gebruikersnaam al in gebruik is, probeer je het opnieuw totdat je een gebruikersnaam hebt die nog niemand anders heeft.
Als je later ontdekt dat je je From: -naam moet wijzigen, doe je het volgende.
-
Voer een wachtwoord in en voer het opnieuw in de daarvoor bestemde velden in. Uw wachtwoord moet minstens acht tekens lang zijn.
-
Voer je geboortedatum en geslacht in in de daarvoor bestemde velden.
-
Voer uw accountherstelinformatie in, dit kan een mobiel nummer of een alternatief e-mailadres zijn.
-
Ga akkoord met de privacy-informatie van Google en je hebt een nieuw Gmail-account.
-
Keer terug naar de webpagina van Google.com en klik op Gmail aan de bovenkant van het scherm.
-
Bekijk de inleidende informatie op verschillende pagina's en klik vervolgens op Ga naar Gmail op het scherm. Voer uw nieuwe inloggegevens en wachtwoord in als u hierom wordt gevraagd.
Hoe Gmail te gebruiken
Wanneer je voor het eerst naar je Gmail-scherm gaat, wordt je gevraagd om een foto aan je profiel toe te voegen en een thema te kiezen. U hoeft op dit moment ook niet te doen om Gmail te gebruiken. Als u nog een e-mailaccount hebt, kunt u ervoor kiezen om uw contactpersonen uit dat account te importeren. Dan ben je klaar om Gmail te gebruiken.
- Als u een nieuw Gmail-bericht wilt verzenden, klikt u op Componeren knop. Voer het e-mailadres van de ontvanger, een onderwerp en de berichtinhoud in, net zoals u zou doen in elke e-mailclient.
- Na enkele dagen en enkele e-mailuitwisselingen, verwerkt u uw inbox zoals hieronder wordt beschreven en verwerkt u deze daarna regelmatig.
- Als u zich wilt afmelden bij Gmail, klikt u op uw profielpictogram (of afbeelding) om uw accountscherm te openen. Klik Afmelden.
E-mails verwerken in uw inbox
Klik Postvak IN in het paneel links van het e-mailscherm. Voor elk bericht in uw Gmail-inbox:
-
Klik op en lees het bericht.
-
Reageer meteen als je kunt.
-
Pas alle relevante labels toe om de e-mails te ordenen zoals u ze nodig hebt door op het labelpictogram boven aan het scherm te klikken en een van de categorieën in het vervolgkeuzemenu te selecteren. U kunt ook aangepaste labels maken. Maak bijvoorbeeld een label voor e-mail en nieuwsbrieven die u later wilt lezen, labels voor alle projecten waaraan u werkt, labels voor (grote) klanten waarmee u werkt, een label voor ideeën en labels met datums waarop u dit moet doen opnieuw berichten. U hoeft geen labels in te stellen voor specifieke contacten. Uw Gmail-adresboek doet dat automatisch.
-
Klik op deSter die onmiddellijk links van een e-mailbericht verschijnt om het als een dringend taakitem te markeren.
-
Desgewenst markeer je het bericht ongelezen om belang en visuele durf toe te voegen.
-
Archiveer of verwijder, als u zeker weet dat u de e-mail niet meer hoeft te bekijken, het bericht.
Hoe kan ik terugkeren naar bepaalde e-mails
- Zoek naar een bericht op inhoud of attributen met behulp van de zoekbalk.
- Gebruik uw Gmail-contacten om alle correspondentie met bepaalde mensen te vinden.
- Raadpleeg uw labels om relevante e-mail te verzamelen. Zodra een label niet langer van toepassing is op een bericht, verwijdert u het.
