Hoe automatisch Cc: alle e-mails die u verzendt in Outlook

Outlook kan elk adres dat u opgeeft bij elk bericht dat u verzendt automatisch carbon-copy (cc) of blind carbon-copy (bcc) geven, met welke criteria u ook vaststelt.

Wilt u uw archief beschermen?

Outlook Verzonden items map is perfect voor het bewaren van kopieën van alle e-mails die u hebt verzonden. Hoewel dat in sommige situaties ideaal is, wat als u al uw e-mail op een ander e-mailaccount wilt archiveren of als u uw baas in een doorlopende reeks berichten wilt castreren?

Met een eenvoudige regel kunt u ervoor zorgen dat Outlook een CC verzendt: kopie van alle e-mail die u maakt naar een specifiek e-mailadres (of meerdere) automatisch.

Automatisch Cc: alle e-mails die u verzendt in Outlook 2010 en Nieuwer

Om Outlook een kopie te laten bezorgen van elke e-mail die u via Cc naar een bepaald adres (of adressen) stuurt:

1. Klikhet dossier in uw Outlook-inbox.

2. Ga naar deinfo categorie.

3. Zorg ervoor dat het account waarvoor u automatische Cc-kopieën wilt instellen, is geselecteerd onderAccount Informatie.

4. KlikRegels en waarschuwingen beheren.

5. Ga naar deE-mailregels tab.

6. Klik Nieuwe regel….

7. VoorStap 1: Selecteer een sjabloon, zorg ervoor dat Regel toepassen op berichten die ik verzend is geselecteerd (onder Begin met een lege regel).

8. KlikVolgende>.

9. KlikVolgende> nog een keer.

   U kunt criteria kiezen voor de berichten die u wilt kopiëren via Cc; als u echter niets selecteert, worden aan alle e-mails de ontvangers van Cc: toegevoegd.

10. Als u daarom wordt gevraagd:

    OnderDeze regel wordt toegepast op elk bericht dat u verzendt. Is dit correct?, KlikJa.

11. OnderStap 1: Selecteer actie (s), zorg ervoor datCc de boodschap aan mensen of openbare groep is nagekeken.

12. OnderStap 2: bewerk de regelbeschrijving, Klikmensen of openbare groep.

13. Dubbelklik op ontvangers (of lijsten) in uw adresboek of voer e-mailadressen direct onder inNaar ->; deze adressen zullen de CC: kopieën ontvangen.

    Aparte e-mailadressen onderNaar -> met puntkomma's ( ; ).

14. KlikOK.

15. Klik nuVolgende>.

16. Optioneel, onderZijn er uitzonderingen?, specificeer eventuele uitzonderingen op de Cc: verzendregel.

17. KlikVolgende>.

18. Typ meestal het e-mailadres of de adressen die u hebt ingevoerd onderStap 1: geef een naam op voor deze regel met iets als "Automatisch Cc".

19. Zorg er ook meestal voorVoer deze regel nu uit op berichten die al in "Inbox" staan is niet gecontroleerd.

20. KlikAf hebben.

21. Klik nuOK.

Automatisch Cc: alle e-mails in Outlook 2007

Om een ​​kopie van alle e-mails die u in Outlook verzendt naar een bepaald e-mailadres te verzenden:

1. kiezen Hulpmiddelen > Regels en waarschuwingen … van het menu.

2. Klik Nieuwe regel….

3. highlight Controleer berichten na het verzenden.

4. Klik Volgende>.

5. Klik Volgende> nogmaals om alle e-mail die u verzendt te kopiëren.

   U kunt elke combinatie van criteria definiëren om alleen bepaalde berichten te kopiëren voordat u erop klikt Volgende>.

6. Als u geen filtercriteria hebt opgegeven, klikt u op Ja.

7. Onder Stap 1: Selecteer actie (s), zorg ervoor dat Cc het bericht naar mensen of distributielijst is nagekeken.

8. Klik mensen of distributielijsten onder Stap 2: bewerk de regelbeschrijving.

9. Dubbelklik op contactpersonen of lijsten in uw adresboek of typ hieronder een e-mailadres Naar ->.

   Scheid meerdere adressen met puntkomma's (;).

10. Klik OK.

11. Klik Volgende>.

12. Klik Volgende> nog een keer.

13. Vóór het e-mailadres dat al is ingevoerd onder Stap 1: geef een naam op voor deze regel met "CC:".

14. Klik Af hebben.

15. Klik OK.

Automatisch Bcc: alle e-mail die u verzendt

U kunt automatische Bcc: kopieën (waarvan de ontvangers, in tegenstelling tot Cc: ontvangers, voor alle andere geadresseerden worden verborgen) in Outlook verzenden met behulp van automatische Bcc-add-ons, zoals een gemaakt door Ablebits.