Draaitabellen bieden een krachtig hulpprogramma voor gegevensanalyse dat is ingesloten in uw huidige spreadsheet-software. Ze bieden de mogelijkheid om gegevens samen te vatten zonder het gebruik van een relationele database of geaggregeerde functies. In plaats daarvan bieden ze een grafische interface waarmee gebruikers aangepaste rapporten binnen een spreadsheet kunnen maken door gegevenselementen eenvoudig naar de gewenste kolommen of rijen te slepen en neer te zetten. In deze zelfstudie onderzoeken we het proces voor het maken van een draaitabel in Google Documenten. Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in onze gerelateerde zelfstudie over het maken van draaitabellen in Microsoft Office Excel 2010.
Open Google Docs en uw brondocument
Begin met het openen van Microsoft Excel 2010 en het navigeren naar het bronbestand dat u wilt gebruiken voor uw draaitabel. Deze gegevensbron moet velden bevatten die zijn gerelateerd aan uw analyse en voldoende gegevens om een robuust voorbeeld te bieden.
In deze zelfstudie gebruiken we een voorbeeld van een studentregistratie-database. Als u wilt doorgaan, kunt u het bestand openen en gebruiken terwijl u stap voor stap een draaitabel maakt.
02 van 04Maak uw draaitabel
Nadat u het bestand hebt geopend, selecteert u Draaitabelrapport in het menu Gegevens. U ziet dan het lege draaitabelvenster, zoals hierboven weergegeven. Het venster bevat ook het deelvenster Rapporteditor aan de rechterkant, waarmee u de inhoud van de draaitabel kunt beheren.
03 of 04Selecteer de kolommen Kolommen en rijen voor uw draaitabel
U krijgt nu een nieuw werkblad met een lege draaitabel. Op dit punt moet u de kolommen en rijen selecteren die u in de tabel wilt opnemen, afhankelijk van het bedrijfsprobleem dat u probeert op te lossen. In dit voorbeeld maken we een rapport met de inschrijving voor elke cursus die de school de afgelopen jaren heeft aangeboden.Om dit te doen, gebruiken we de Rapporteditor die aan de rechterkant van het venster verschijnt, zoals hierboven geïllustreerd. Klik op de Voeg veld toe link naast de kolom- en rijsecties van dit venster en selecteer de velden die u in uw draaitabel wilt opnemen.Terwijl u de locatie van velden wijzigt, ziet u de draaitabel veranderen in het werkblad. Dit is erg handig, omdat u hiermee een voorbeeld van de opmaak van de tabel kunt bekijken terwijl u deze ontwerpt. Als het niet precies is wat u probeert te bouwen, verplaatst u eenvoudig de velden en verandert het voorbeeld. Selecteer vervolgens het gegevenselement dat u als uw doelwit wilt gebruiken. In dit voorbeeld kiezen we het cursusveld. Als u dit veld kiest in het gedeelte Waarden, krijgt u de draaitabel die hierboven is weergegeven - ons gewenste rapport.U kunt er ook voor kiezen om uw draaitabel op een aantal manieren te verfijnen. Ten eerste kunt u de manier wijzigen waarop de cellen van uw tabel worden berekend door op de pijl naast Samenvattend op deel van het gedeelte Waarden te klikken. U kunt vervolgens een van de volgende statistische functies selecteren om uw gegevens samen te vatten: Bovendien kunt u het veld Filter van het Rapportfilter gebruiken om filters aan uw rapport toe te voegen. Met filters kunt u de gegevenselementen beperken die in uw berekeningen zijn opgenomen. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alle cursussen uit te filteren die worden gegeven door een specifieke instructeur die de instelling heeft verlaten. U doet dit door een filter in het veld Instructeur te maken en vervolgens die instructeur uit de lijst te deselecteren. Selecteer de doelwaarde voor de draaitabel
