Nog niet zo lang geleden, voordat hogesnelheidsinternet overal thuiskwam in huizen en kantoren, leek het idee waarmee we konden chatten en tegelijkertijd iemand ver weg konden zien, direct uit een science fiction-film. Nu is videoconferencing een belangrijk hulpmiddel geworden voor zowel persoonlijke als zakelijke communicatie. Met zoveel videoconferentiemogelijkheden in de omgeving is het echter moeilijk om te weten welke echt worden afgeleverd. Om u te helpen uw zoektocht naar de beste software voor videoconferenties te verfijnen, heb ik een aantal software voor videoconferenties doorgenomen en hieronder een lijst weergegeven van de software die u echt zou moeten overwegen, op basis van hun betrouwbaarheid, prijzen en een reeks nuttige functies. Deze hulpprogramma's verschillen van andere online vergadertoepassingen, omdat ze de kern van de video vormen: ze kunnen uw webcam detecteren en verbinding maken en leveren ook een hoge beeldkwaliteit voor alle deelnemers.
Ed. opmerking: dit artikel is geschreven voordat Google Hangouts werd geïntroduceerd. Het is nu een van de beste tools voor videoconferenties en ook gratis. 1. Skype - Dit is een hulpmiddel dat niet alleen goed bekend is, het wordt vertrouwd door miljoenen mensen over de hele wereld. Hoewel het meest populaire gebruik thuis is, heeft Skype een zakelijk aanbod dat goedkoop en betrouwbaar is. Allereerst is er een functie voor groepsvideobellen, die werkt zolang alle personen in de oproep de nieuwste Skype voor Bedrijven-versie hebben. Alleen de host hoeft zich echter aan te melden voor de groepsvideoservice. Skype maakt ook conferentiegesprekken en scherm- en bestandsdeling mogelijk, zodat het ook een effectieve online samenwerkingstool kan zijn. Videogesprekken met Skype-groepen zijn nu gratis.2. TokBox Videoconferentie - Dit is een unieke dienst voor videoconferenties waarmee uw publiek (maximaal 200 personen per vergadering) u videovragen kan sturen, waardoor uw virtuele conferentie echt een face-to-face gevoel krijgt. Videovragen kunnen vóór de vergadering worden verzonden, dus presentatoren kunnen deze bekijken en beslissen of ze de video openbaar willen maken. Presentatoren kunnen ook deelnemers aan een vergadering op het scherm plaatsen en deze op elk gewenst moment uitzetten. En om het werk gemakkelijker te maken, kunnen ze zelfs een 'producerende producent' aanwijzen die verantwoordelijk is voor alle video-gerelateerde problemen. Deelnemers kunnen op elk gewenst moment vragen om op het scherm te verschijnen, zodat ze bijvoorbeeld te zien zijn wanneer ze een vraag stellen of een opmerking maken. Deze tool begint bij $ 39,39 per maand.3. ooVoo - Een mooie, eenvoudig te gebruiken interface maakt deze tool onderscheidend van zijn concurrenten. Maar het is niet alleen gebouwd op uiterlijk, het heeft een aantal geweldige functies. Zo kunnen zes mensen tegelijkertijd video-conferenties houden, in hoge kwaliteit. Maar het beste van alles is dat het ook de mogelijkheid heeft om videoconferenties op te nemen en tot wel 1.000 minuten online op te slaan - dit maakt het gemakkelijk om de opname met je collega's te delen nadat de videoconferentie heeft plaatsgevonden. Gebruikers kunnen ook videoboodschappen opnemen en verzenden naar andere ooVoo-abonnees. Het enige nadeel is dat het duurder is dan de alternatieven, want het kost $ 39,95 per maand voor slechts één stoel. 4. MegaMeeting - Een browsergebaseerd hulpmiddel voor videoconferenties, MegaMeeting zit boordevol handige functies. Het biedt bijvoorbeeld onbeperkte videoconferenties met iedereen, waar ook ter wereld en biedt ruimte aan maximaal 16 personen tegelijk om deel te nemen aan een videoconferentie. Gebruikers kunnen de kwaliteit van de videoconferentie regelen, en ook hoeveel frames per seconde worden gezien, wat betekent dat ze kunnen aanpassen hoe vaak de webcamafbeelding wordt vernieuwd voor de aanwezigen van de videoconferentie. MegaMeeting ondersteunt ook het delen van presentaties en het aanpassen van de vergaderruimte met een bedrijfslogo. Deze software kost $ 45 per maand voor drie abonnementen.5. SightSpeed - Gemaakt door Logitech, deze tool biedt ruimte aan maximaal negen personen om tegelijkertijd een videoconferentie te houden. Het heeft ook een video-mailfunctie waarmee gebruikers video's van maximaal vijf minuten naar elk e-mailinbox kunnen sturen. Deze video's hoeven niet te worden gedownload, ze worden opgeslagen door SightSpeed en kunnen worden bekeken door op een link te klikken. Bovendien worden de antwoorden op uw video-e-mails ook bijgehouden en opgeslagen, dus het is gemakkelijk om te zien welke soorten reacties op uw video's u hebt ontvangen. Net als Skype heeft het ook een functie voor het delen van bestanden - dus presentaties en ander materiaal kunnen tijdens uw videoconferenties worden verzonden. Een enkele stoel kost $ 19,95 per maand.
