Gantt-diagrammen, een populaire tool voor projectbeheer, bieden een chronologische, gemakkelijk leesbare verdeling van voltooide, huidige en aankomende taken, evenals aan wie ze zijn toegewezen, samen met start- en einddatums. Deze grafische weergave van een schema biedt een overzicht op hoog niveau van de voortgang en geeft ook de mogelijke afhankelijkheden weer.
Google Spreadsheets biedt de mogelijkheid om gedetailleerde Gantt-diagrammen te maken in uw spreadsheet, zelfs als u geen ervaring hebt met hun unieke indeling. Volg de onderstaande instructies om aan de slag te gaan.
Uw projectplanning maken
Voordat u begint met het maken van Gantt-diagrammen, moet u eerst uw projecttaken samen met hun bijbehorende datums definiëren in een eenvoudige tabel.
- Start Google Spreadsheets en open een nieuwe spreadsheet.
- Kies een geschikte locatie in de buurt van de bovenkant van uw lege spreadsheet en typ de volgende kopnamen in dezelfde rij, elk in hun eigen kolom, zoals weergegeven in de bijbehorende schermafbeelding: Begin datum , Einddatum , Opdrachtnaam . Om het uzelf later gemakkelijker te maken in de zelfstudie, wilt u misschien dezelfde locaties gebruiken die we in ons voorbeeld hebben gebruikt (A1, B1, C1).
- Voer elk van uw projecttaken samen met hun bijbehorende datums in de juiste kolommen in, gebruik zoveel rijen als nodig. Ze moeten in volgorde van voorkomen worden vermeld (van boven naar beneden = van eerste naar laatste) en de datumindeling moet de volgende zijn: MM / DD / JJJJ.
- Andere opmaakaspecten van uw tabel (randen, arcering, uitlijning, lettertypestijl, enz.) Zijn in dit geval puur arbitrair, aangezien ons hoofddoel is om gegevens in te voeren die later in de zelfstudie door een Gantt-diagram worden gebruikt. Het is helemaal aan jou of je nog meer wijzigingen wilt aanbrengen, zodat de tabel visueel aantrekkelijker is. Als u dit echter doet, is het belangrijk dat de gegevens zelf in de juiste rijen en kolommen blijven.
Een berekeningstabel maken
Het invoeren van start- en einddatums is niet genoeg om een Gantt-diagram weer te geven, omdat de lay-out sterk afhankelijk is van de werkelijke tijd die verstrijkt tussen die twee belangrijke mijlpalen. Om aan deze eis te voldoen, moet u een andere tabel maken die deze duur berekent.
- Scroll naar beneden verschillende rijen uit de eerste tabel die we hierboven hebben gemaakt.
- Typ de volgende kopnamen in dezelfde rij, elk in hun eigen kolom, zoals weergegeven in de bijbehorende schermafbeelding: Opdrachtnaam , Start dag , Totale duur .
- Kopieer de takenlijst van uw eerste tabel naar de Opdrachtnaam kolom, om ervoor te zorgen dat ze in dezelfde volgorde worden vermeld.
- Typ de volgende formule in de Start dag kolom voor uw eerste taak, waarbij u 'A' vervangt door de kolomletter die deze bevat Begin datum in je eerste tabel en '2' met het rijnummer: = Int (A2) -Int ($ A $ 2) . Druk op de invoeren of terugkeer toets als u klaar bent. De cel moet nu het cijfer nul weergeven.
- Selecteer en kopieer de cel waarin u deze formule zojuist hebt ingevoerd, met behulp van een sneltoets of Bewerken -> kopiëren in het menu Google Spreadsheets.
- Nadat de formule naar het klembord is gekopieerd, selecteert u alle resterende cellen in de Start dag kolom en plak met behulp van een sneltoets of Bewerken -> Plakken in het menu Google Spreadsheets. Indien correct gekopieerd, de Start dag waarde voor elke taak moet overeenkomen met het aantal dagen vanaf het begin van het project dat moet worden gestart. U kunt bevestigen dat de Start dag De formule in elke rij is correct door de bijbehorende cel te selecteren en ervoor te zorgen dat het identiek is aan de formule die in stap 4 is getypt met een opmerkelijke uitzondering, dat de eerste waarde (int (xx)) overeenkomt met de juiste cellocatie in uw eerste tabel.
- Het volgende is het Totale duur kolom, die moet worden gevuld met een andere formule die iets gecompliceerder is dan de vorige. Typ het volgende in de Totale duur kolom voor uw eerste taak, ter vervanging van cellocatiereferenties door de verwijzingen naar de eerste tabel in uw daadwerkelijke spreadsheet (vergelijkbaar met wat we in stap 4 hebben gedaan): = (Int (B2) -Int ($ A $ 2)) - (int (A2) -Int ($ A $ 2)) . Druk op de invoeren of terugkeer toets als u klaar bent. Als u problemen ondervindt bij het bepalen van de cellocaties die overeenkomen met uw specifieke spreadsheet, moet de volgende formuleringssleutel helpen: (huidige einddatum van taak - startdatum van project) - (startdatum van huidige taak - startdatum van project).
- Selecteer en kopieer de cel waarin u deze formule zojuist hebt ingevoerd, met behulp van een sneltoets of Bewerken -> kopiëren in het menu Google Spreadsheets.
- Nadat de formule naar het klembord is gekopieerd, selecteert u alle resterende cellen in de Totale duur kolom en plak met behulp van een sneltoets of Bewerken -> Plakken in het menu Google Spreadsheets. Indien correct gekopieerd, de Totale duur waarde voor elke taak moet het totale aantal dagen tussen de respectieve begin- en einddatum weergeven.
Een Gantt-diagram maken
Nu uw taken aanwezig zijn, samen met de bijbehorende datums en duur, is het tijd om een Gantt-diagram te maken.
- Selecteer alle cellen binnen de berekeningstabel, inclusief de headers.
- Kies de invoegen optie in het menu Google Spreadsheets, bovenaan het scherm, direct onder de titel van het werkblad. Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u tabel.
- Er verschijnt een nieuwe grafiek met de titel Startdag en totale duur . Selecteer dit diagram en sleep het zodat de weergave naast of naast de tabellen wordt weergegeven die u hebt gemaakt, in plaats van deze te overlappen.
- In aanvulling op uw nieuwe grafiek, de Grafiek-editor interface zal ook zichtbaar zijn aan de rechterkant van je scherm. kiezen Diagramtype, gevonden aan de bovenkant van de GEGEVENS tab.
- Blader omlaag naar de Bar sectie en kies de middelste optie, Gestapeld staafdiagram. U zult merken dat de lay-out van uw grafiek is veranderd.
- Selecteer de AANPASSEN tab in de Grafiek-editor .
- Kies de Serie sectie zodat het samenvouwt en beschikbare instellingen weergeeft.
- In de Van toepassing op drop-down, selecteer Start dag.
- Klik of tik op de Kleur optie en kies Geen.
- Uw Gantt-diagram is nu gemaakt en u kunt afzonderlijke Begindag- en Totale duur-cijfers bekijken door over hun respectieve gebieden in de grafiek te zweven. U kunt ook andere wijzigingen aanbrengen die u wenst via de Grafiek-editor - evenals door de tabellen die we hebben gemaakt - inclusief datums, taaknamen, titel, kleurenschema en meer. Door met de rechtermuisknop ergens in het diagram zelf te klikken, wordt ook het BEWERK menu, dat een aantal aanpasbare instellingen bevat.
