Een vervolgkeuzelijst voor Google Spreadsheets maken

Wanneer u een spreadsheet met Google Spreadsheets maakt, is het mogelijk dat u een of meer vervolgkeuzelijsten in de cellen ervan moet maken. Deze eenvoudig te navigeren menu's kunnen een gebruiker vragen om uit een lijst met items te kiezen en de uitvoer in andere cellen direct aan te passen op basis van hun selectie. Misschien wilt u een winkelwagenervaring simuleren, waarbij u verschillende prijzen voor elk item in een lijst weergeeft. Misschien ben je een leraar die de eindcijfers wil berekenen voor elke student in jouw klas, door zijn naam in een handige vervolgkeuzelijst te plaatsen in plaats van een log ontwerp waarbij iedereen een eigen rijtje neemt.

Ongeacht de behoefte, het maken en bewerken van vervolgkeuzelijsten in Google Spreadsheets is een redelijk eenvoudig proces zodra u het onder de knie hebt. Volg de onderstaande instructies en je bent een expert in een mum van tijd.

De vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets kunnen worden gemaakt op Android, Chrome OS, Linux, macOS of Windows-besturingssystemen. Hoewel ze kunnen worden bekeken en gebruikt op iOS (iPad, iPhone, iPod touch) apparaten, ze kan niet worden gemaakt of gemanipuleerd.

Een vervolgkeuzelijst maken op een computer

Een vervolgkeuzelijst of andere gegevensvalidatiemethode kan worden gemaakt en toegepast op een of meer cellen in een spreadsheets-spreadsheet via de meeste grote desktop / laptop-webbrowsers, hoewel Google's eigen Chrome-toepassing wordt aanbevolen voor optimale prestaties.

1. Open een nieuwe of bestaande spreadsheet.
2. Selecteer de cel of groep cellen waar u een vervolgkeuzelijst wilt plaatsen.
3. Klik op Gegevens in het menu Bladen, boven aan het scherm.
4. Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u Gegevensvalidatie.
5. De Gegevensvalidatie interface moet nu worden weergegeven, met verschillende configureerbare opties. De eerste, gelabeld Celbereik , geeft de exacte locatie aan waar uw keuzelijst zich zal bevinden.
6. De criteria De instelling bevat een eigen vervolgkeuzemenu met de volgende opties, die elk specifieke gegevensvereisten dicteren die de gebruiker van de spreadsheet moet volgen bij het invoeren of selecteren van een item in of uit het bovengenoemde celbereik.Lijst van een bereik: Indien geselecteerd, wordt een vervolgkeuzelijst met waarden die zijn opgehaald uit een specifiek celbereik (van het actieve werkblad of een ander werkblad in de huidige werkmap) aan de gebruiker gepresenteerdLijst van items: Indien geselecteerd, wordt een vervolgkeuzelijst met tekstwaarden die is ingevoerd in het bijbehorende bewerkingsveld aan de gebruiker gepresenteerd; elk ingevoerd item moet van elkaar worden gescheiden door een kommaAantal: Dit doet niet een vervolgkeuzelijst presenteren aan de gebruiker, maar valideert dat hun invoer binnen een bepaald numeriek bereik valtTekst: Dit bevat ook geen vervolgkeuzelijst - in plaats daarvan moet worden gecontroleerd of het item al dan niet een bepaalde tekenreeks bevat, een geldig e-mailadres is of een correct geconstrueerde URL isDatum: Hoewel deze optie geen vervolgkeuzelijst maakt, valideert deze wel of een in de geselecteerde cel (len) ingevoerde datum geldig is of binnen een bepaald bereik valtAangepaste formule is: Dit maakt gegevensvalidatie in de geselecteerde cel (len) mogelijk om een ​​door de gebruiker gespecificeerde formule te gebruiken
7. Als de waarde gekozen in de criteria sectie zorgt ervoor dat een vervolgkeuzelijst wordt gemaakt, een selectievakje met het label Laat de vervolgkeuzelijst zien in de cel zal ook worden verstrekt. Standaard is ingeschakeld. Als u het vinkje verwijdert, wordt bepaald dat de opgegeven gegevensvalidatie plaatsvindt in de geselecteerde cel (len), maar er wordt geen vervolgkeuzelijst weergegeven. Dit kan handig zijn als u wilt dat de eindgebruiker van de spreadsheet alleen de mogelijkheid heeft om gegevens handmatig in te voeren, in plaats van deze uit een lijst te kiezen.
8. Het volgende gedeelte, gelabeld Op ongeldige gegevens , bepaalt wat er gebeurt wanneer de gebruiker van het spreadsheet iets invoert in de geselecteerde cel (len) die de bovengenoemde gegevensvalidatie mislukt. Met de twee beschikbare opties, elk vergezeld van een keuzerondje, kunt u in dit geval een waarschuwingsbericht weergeven of de invoer van de gebruiker helemaal weigeren.
9. De laatste instelling, Verschijning , dicteert of tekst wordt weergegeven om de eindgebruiker een beter idee te geven van het / de type (n) waarden dat binnen het respectieve celbereik wordt geaccepteerd. Om deze virtuele helpende hand te activeren, plaatst u een vinkje naast de Help-tekst voor validatie weergeven optie door eenmaal op het vak te klikken. Voer vervolgens de exacte tekst in die u wilt weergeven of wijzig deze.
10. Als u tevreden bent met uw selecties, klikt u op de Opslaan knop.

Een vervolgkeuzelijst maken op een Android-smartphone of tablet

Een vervolgkeuzelijst of andere gegevensvalidatiemethode kan worden gemaakt en toegepast op een of meer cellen in een spreadsheet op uw Android-telefoon of -tablet via de Spreadsheets-app.

1. Open een nieuwe of bestaande spreadsheet in de app.
2. Selecteer de cel of groep cellen waar u een vervolgkeuzelijst wilt plaatsen.
3. Tik op de knop van het hoofdmenu, weergegeven door drie verticaal uitgelijnde stippen en in de rechterbovenhoek van uw scherm. Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u Gegevensvalidatie.
4. De Gegevensvalidatie interface moet nu worden weergegeven, met verschillende configureerbare opties. De eerste, gelabeld Celbereik , geeft de exacte locatie aan waar uw keuzelijst zich zal bevinden.
5. De criteria De instelling bevat een eigen vervolgkeuzemenu met de volgende opties, die elk specifieke gegevensvereisten dicteren die de gebruiker van de spreadsheet moet volgen bij het invoeren of selecteren van een item in of uit het bovengenoemde celbereik.Lijst van items: Indien geselecteerd, wordt een vervolgkeuzelijst met tekstwaarden die in het bijbehorende veld zijn ingevoerd, aan de gebruiker gepresenteerd; Druk op Toevoegen voordat u elk item in de lijst invoertLijst van een bereik: Indien geselecteerd, wordt een vervolgkeuzelijst met waarden die zijn opgehaald uit een specifiek celbereik (van het actieve werkblad of een andere in de huidige werkmap) aan de gebruiker gepresenteerd; een voorbeeldbereik zou zijn Sheet1 A2: D5 Tekst bevat: Zorgt ervoor dat de tekst die wordt ingevoerd door de gebruiker van de spreadsheet een specifieke tekenreeks bevatTekst bevat niet: Het tegenovergestelde van de bovenstaande optie bevestigt dat de ingevoerde tekst geen specifieke tekenreeks bevatTekst precies: Valideert dat de door de gebruiker ingevoerde tekst overeenkomt met een specifieke reeksGeldige e-mail is: Valideert dat de gebruiker een correct opgemaakt e-mailadres heeft ingevoerdIs een geldige URL: Zorgt ervoor dat een volledig gevormd webadres wordt ingevoerdDatum is geldig: Bevestigt dat een actuele datum in het juiste formaat is opgegevenDatum is: De invoer moet overeenkomen met een specifieke dag / maand / jaarDatum is tussen: De invoer moet een datum zijn die binnen een bepaald bereik valtDatum is niet tussen: De invoer moet een datum zijn die niet binnen een bepaald bereik valtDatum is op of eerder: De invoer moet overeenkomen met een specifieke datum of elke dag ervoor zijnDatum is op of na: De invoer moet overeenkomen met een specifieke datum of elke volgende dag zijnDatum is na: De invoer moet ergens na een bepaalde datum plaatsvindenGroter dan: De invoer moet een getal zijn dat groter is dan het opgegeven getalGroter dan of gelijk aan: De invoer moet een getal zijn dat groter is dan of overeenkomt met het opgegeven getalMinder dan: De invoer moet een lager aantal zijn dan het opgegeven getalMinder dan of gelijk aan: De invoer moet een getal zijn dat kleiner is dan of overeenkomt met het opgegeven getalGelijk aan: De invoer moet een nummer zijn dat overeenkomt met het opgegeven nummerIs niet gelijk aan: Het item moet een getal zijn dat niet overeenkomt met het opgegeven getalTussen: De invoer moet een getal zijn binnen het opgegeven bereikLigt niet tussen: De invoer moet een getal zijn dat niet binnen het opgegeven bereik valtAangepaste formule: Dit maakt gegevensvalidatie in de geselecteerde cel (len) mogelijk om een ​​door de gebruiker gespecificeerde formule te gebruiken
6. Als de waarde gekozen in de criteria sectie zorgt ervoor dat een vervolgkeuzelijst wordt gemaakt, een optie met het label Laat de vervolgkeuzelijst zien in de cel zal ook worden verstrekt. Standaard ingeschakeld, schakelt u deze optie uit door de bijbehorende schuifregelaar te selecteren (van blauw naar grijs). Dit betekent dat de opgegeven gegevensvalidatie plaatsvindt in de geselecteerde cel (len), maar er wordt geen vervolgkeuzelijst weergegeven. Dit kan handig zijn als u wilt dat de eindgebruiker van de spreadsheet alleen de mogelijkheid heeft om gegevens handmatig in te voeren, in plaats van deze uit een lijst te kiezen.
7. De Verschijning instelling bepaalt of tekst wordt weergegeven om de eindgebruiker een beter idee te geven van het / de type (n) waarden dat binnen het respectieve celbereik wordt geaccepteerd. Om deze virtuele helpende hand te activeren, tikt u op de schuifregelaar naast de Help-tekst voor validatie weergeven optie, zodat de kleur verandert van grijs in blauw. Selecteer vervolgens BEWERK en voer de exacte tekst in die u wilt weergeven of wijzig deze.
8. Het onderste gedeelte, gelabeld Op ongeldige gegevens , bepaalt wat er gebeurt wanneer de gebruiker van de spreadsheet iets invoert in de geselecteerde cel (len) die niet voldoet aan de bovengenoemde gegevensvalidatiecontroles. Met de twee beschikbare opties, elk vergezeld van een keuzerondje, kunt u in dit geval een waarschuwingsbericht weergeven of de invoer van de gebruiker helemaal weigeren.
9. Als u tevreden bent met uw selecties, tikt u opOPSLAAN knop.

Een vervolgkeuzelijst wijzigen of verwijderen

Voer de volgende stappen uit om een ​​vervolgkeuzelijst of andere gegevensvalidatiecriteria uit een bepaald celbereik aan te passen of te verwijderen.

Desktop / laptop: webbrowser

1. Selecteer de cel (len) met de vervolgkeuzelijst of andere gegevensvalidatiecriteria die u wilt wijzigen of verwijderen.
2. Klik op Gegevens in het menu Bladen, boven aan het scherm.
3. Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u Gegevensvalidatie.
4. De Gegevensvalidatie interface moet nu worden weergegeven, met verschillende configureerbare opties. Als u het gedrag van de cel wilt wijzigen, brengt u de gewenste wijzigingen aan en klikt u op de Opslaan knop om ze onmiddellijk toe te passen. Als u de vervolgkeuzelijst of andere validatiecriteria volledig wilt verwijderen, klikt u op de Validatie verwijderen knop.

Android: Google Spreadsheets-app

1. Selecteer de cel (len) met de vervolgkeuzelijst of andere gegevensvalidatiecriteria die u wilt wijzigen of verwijderen.
2. Tik op de knop van het hoofdmenu, weergegeven door drie verticaal uitgelijnde stippen en in de rechterbovenhoek van uw scherm. Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u Gegevensvalidatie.
3. De Gegevensvalidatie interface moet nu worden weergegeven, met verschillende configureerbare opties. Als u het gedrag van de cel wilt wijzigen, brengt u de gewenste wijzigingen aan en tikt u op OPSLAAN knop om ze onmiddellijk toe te passen. Als u de vervolgkeuzelijst of andere validatiecriteria volledig wilt verwijderen, tikt u op VERWIJDER REGEL knop.