In een ideale wereld zou het grootste deel van onze werkdag draaien om het gebruik van onze beste vaardigheden en het uitvoeren van de taken die ons boeien. We delegeren de andere dingen dan aan iemand anders (idealiter iemand voor wie die taak misschien leuk is).
Hoewel dit misschien een verheven doel lijkt, kun je tenminste, totdat je het kantoor op de hoek scoort, meer uitbesteden dan je zou denken - voor minder dan je zou denken - met behulp van de tonnen online virtuele assistent en bezorgservices er. Na de afgelopen 18 maanden in de praktijk te hebben gespeeld, heb ik ontdekt hoe ingrijpend dit mijn productiviteit kan beïnvloeden.
Dus, hoe weet u wanneer u iets moet uitbesteden? Ik gebruik drie criteria:
Hier zijn een paar taken die ik tot groot succes heb uitbesteed, die me hebben geholpen kostbare vrije tijd terug te winnen, en die mijn algehele geluk, stressniveau en tevredenheid enorm hebben verbeterd.
1. Afspraken, reserveringen en logistieke coördinatie
Stelt u zich eens voor wat er zou gebeuren als u nooit hoeft te bellen voor dinerreserveringen, haarafspraken, autoservices, artsenafspraken, prijscontrole in lokale winkels, herlevering van USPS of informatie delen met potentiële nieuwe klanten.
Best goed, toch? Veeg dus al je taken van al deze taken af en delegeer ze aan een virtuele assistent. Ik heb hiermee uren tijd bespaard en je zult versteld staan van hoe betaalbaar dit is. Met Fancy Hands betaal je bijvoorbeeld tussen $ 3 en $ 5 per taak. Soortgelijke services, zoals TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual en TimeSvr, zorgen voor alles, van oproepen tot gegevensinvoer tot transcriptie.
2. Beantwoorden van uw telefoon
Uw virtuele assistent zal uw telefoon waarschijnlijk niet beantwoorden, maar u kunt dat net zo gemakkelijk uitbesteden! Het inhuren van een virtuele receptioniste kan een sfeer van authenticiteit en professionaliteit aan uw bijzaken geven, om nog maar te zwijgen van u te vrijwaren van onverwachte telefoontjes. Tools zoals AppleTree Answers, Ruby Receptionist, MyReceptionist en VoiceCloud bieden receptionisten die uw telefoon 24/7 opnemen en de last van uw oproeplast verlichten.
3. Onderzoek
Of u nu een database van accountantskantoren in uw stad wilt opzetten voor marktonderzoek of gewoon een paar peer-reviewed onderzoeken wilt vinden die een gevoel voor uw volgende presentatie ondersteunen, er is geen reden om de eerste stap te zetten in het onderzoeken van iets deze dagen. Services zoals Fiverr, Freelancer.com en Elance verbinden u met getalenteerde professionals over de hele wereld die bereid zijn die taak sneller en voor minder geld uit te voeren dan u zou denken. In 2011 huurde ik mijn eerste parttime virtuele onderzoeksassistent in om een aantal schokkende statistieken samen te stellen om extra pit te geven aan een blogpost waar ik aan werkte, en sindsdien heb ik niet meer achterom gekeken.
4. Grafisch ontwerp en voorbereiding van digitale presentaties
Tenzij u zelf een ervaren ontwerper bent, kunnen uw digitale presentaties waarschijnlijk wat pit gebruiken. Maar in plaats van uw tijd te verkwisten aan PowerPoint-animaties en de verdiensten van Arial Bold te overpeinzen, besteedt u een paar dollar aan Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru of DesignCrowd om uw diavoorstelling professioneel te ontwerpen. Gebruik in plaats daarvan de tijd die u zojuist hebt bespaard om uw presentatie te repeteren.
5. Meubels, drop-off stomerij en andere persoonlijke taken samenstellen
Hoe zit het met de pijnlijke boodschappen die niet praktisch kunnen worden gedaan? Voer diensten zoals Zaarly en TaskRabbit in, die u verbinden met mensen in uw omgeving die bereid zijn eenvoudige taken in hun vrije tijd uit te voeren. Je kunt iemand inhuren om in de rij te staan om je iPhone 5S op te halen of de flat-pack meubels samen te stellen die je zojuist hebt gekocht. Je kunt zelfs iemand al je Black Friday-boodschappen laten doen. Geef de taak een naam en iemand heeft deze al uitbesteed.
6. Winkelen voor verse producten
We weten dat een dieet vol biologische groenten en fruit essentieel is voor het behoud van onze hersenen en lichamen, maar laten we even eerlijk zijn: heb je de tijd om op betrouwbare wijze a) naar een boerenmarkt bij jou in de buurt te gaan, b) aanbod en kies een gevarieerd assortiment groenten en fruit, en c) dit proces wekelijks herhalen? Als uw antwoorden op een van de bovenstaande vragen 'nee' zijn, kijk dan naar CSA's die bezorgservices bieden.
CSA staat voor Community Supported Agriculture. Je koopt in wezen aandelen van de oogst van een lokale boerderij, en elke week krijg je een doos vol met wat er in het seizoen is. In San Diego gebruik ik een dienst genaamd NaturallytoYourDoor.com die met verschillende boerderijen werkt voor een nog grotere variëteit. Ga naar Local Harvest (inwoners van NYC kunnen ook kijken naar JustFood) om een CSA bij u in de buurt te vinden.
Overweeg om uw boodschappen, wijn en bier te bezorgen om dit concept een niveau hoger te krijgen. De meeste supermarkten hebben een bezorgoptie met online winkelen. Als het gaat om take-out tipples, moet je een beetje onderzoek uitbesteden, maar het is de moeite waard om een lokaal juweeltje te vinden. Lokale New Yorkers kunnen bijvoorbeeld bier, sterke drank en wijn binnen 30 tot 60 minuten bij BoozeCarriage laten bezorgen, terwijl Bostonians een vergelijkbare service hebben in Drizly. U zult zich afvragen hoe u ooit zonder elkaar kon opschieten.
7. Maaltijd koken
Je denkt misschien dat persoonlijke koks alleen voor beroemdheden zijn, maar ik heb een truc geleerd van bestsellerauteur Brendon Burchard die deze theorie op zijn kop zette. Hij en zijn vrouw gingen naar een plaatselijke kookschool en vroegen de instructeur om een getalenteerde student-chef aan te bevelen die in de horeca wilde gaan. In ruil voor een bescheiden stipendium en een getuigenis huurden ze een chef in die met hun wekelijkse budget werkte, een week gezonde en voedzame maaltijden voor hen kocht en bereidde, en daarna zelfs opgeruimd!
Je kunt dit ook met een groep proberen, de kosten op drie of vier manieren splitsen en de porties dienovereenkomstig verdelen. Of kijk naar bezorgmaaltijden zoals Blue Apron.
Als je nieuw bent in outsourcing en niet zeker weet waar je moet beginnen, kies dan een of twee taken uit deze lijst en investeer de tijd die je zou hebben besteed aan het uitvoeren van deze items aan een restauratieve activiteit die je leuk vindt: een koffiedatum met een schat vriend, een extra lange douche, een mani-pedi. Probeer over een paar weken nog een paar taken uit te besteden. Je zult snel merken dat je meer uren in je week hebt om te besteden aan wat je echt wilt of moet doen. Als bonus bouw je ook aandacht op voor het soort activiteiten waardoor je je blij en energiek voelt, in plaats van lusteloos en uitgeput.
