De jury is nog steeds niet uit of werknemers die vanuit huis werken of vanuit een kantoor werken, productiever zijn, maar onderzoek uit een recent artikel van Harvard Business Review suggereert dat mensen die vanuit hetzelfde kantoor werken vanuit huis meer gedaan krijgen per dag. De uitleg van de werknemers? De stille omgeving hielp hun productiviteit.
Bovendien geeft werken vanuit huis je de vrijheid om de ruimte te creëren die je nodig hebt om het werk te doen dat je moet doen. Thuis kun je (tenminste de meeste van) de functies van je omgeving bedienen, terwijl je op kantoor zo ongeveer je bureau hebt ontworpen.
Met dat in gedachten besloot ik de werkplekken en werkgewoonten van zeven doe-het-zelf-, ontwerp- en home-bloggers te bekijken. Ze werken niet alleen vanuit huis, maar dankzij hun expertise weten ze hoe ze hun perfecte, concentratiebevorderende ruimte kunnen creëren.
Hier zijn hun beste productiviteitstips, die u kunt repliceren en uitproberen in uw eigen werkruimte. (En hey, sommigen van hen werken misschien zelfs op een "echt" kantoor!)
1. Denk als een muis
… en zoek de stilste hoek van je huis. Terwijl sommige mensen wat achtergrondgeluid nodig hebben om te werken, vinden anderen het enige geluid (een blaffende hond, een lawaaierige ventilatie, speelse kinderen) ongelooflijk verontrustend.
Voor Our Home from Scratch blogger John Viercinski is een drukke kamer de slechtste plek om te werken. "Ik ben veel efficiënter in een rustige, afleidingsvrije ruimte", zegt hij. "Ons thuiskantoor is ver genoeg verwijderd van de televisie en de speelruimte waar ik met gesloten deuren gemakkelijk in alle rust kan werken."
Als u hetzelfde voelt, moet u ervoor zorgen dat uw werkruimte niet samenvalt met de speelruimte van iemand. Of kies op zijn minst voor een kamer met een deur.
2. Ruim uw bureau op
Het is vrij duidelijk dat het zwemmen door extra papieren en pennen je voortgang vertraagt, maar wat moet je precies op je bureau hebben? Volgens Engineer Your Space blogger Isabelle LaRue, niet veel. "Ik heb meestal een paar mappen aan de linkerkant waar mijn huidige projecten staan en omdat ik een slechte gewoonte heb, zijn er altijd een paar van die rondslingeren op een bepaalde dag."
Plaknotities kunnen een handig hulpmiddel zijn, maar extra boeken, stapels papier of kopjes halfvolle lauwwarme koffie zullen uw productiviteit sterk verminderen, om nog maar te zwijgen over uw concentratie. Je wilt niet dat je bureau leeg is - berg je pen niet op als je hem vandaag weer oppakt - maar als je jezelf de ruimte geeft om te werken, heb je ook ruimte om na te denken.
3. En de rest van het huis
Volgens Melissa George van A Prudent Life is er misschien iets meer nodig dan je bureau vrijmaken om je geest te concentreren. "Ik heb eigenlijk gemerkt dat mijn concentratie omhoog gaat wanneer het hele huis rechtop staat", legt ze uit. "Hoewel ik het kookeiland niet kan zien vanuit het kantoor, werk ik beter als het geen post en andere dingen bevat die de neiging hebben zich op te stapelen."
Met andere woorden, zoveel als u uw rommelige woonkamer wilt negeren, is het misschien niet voldoende om de deur van uw kantoor te sluiten om u te overtuigen dat uw rommel is verdwenen. Besteed elke nacht een paar minuten aan het opruimen, zodat je de volgende ochtend klaar bent om zaken te doen.
4. Breng wat groen binnen
Hoewel je waarschijnlijk geen winkel in je tuin moet opzetten, kun je zeker een deel van de buitenlucht naar binnen brengen. Een bureau of vloerplant is een geweldige manier om een frisse wind aan je werkruimte toe te voegen en wat visuele variatie te creëren wanneer je ogen even pauze van het scherm nodig. "Ik heb altijd verse bloemen naast de computer op mijn bureau", zegt Daune Pitman, blogger bij Cottage in the Oaks .
Als je je zwarte duim niet vertrouwt om die plant langer dan een week aan de gang te houden, probeer dan iets veerkrachtigs, zoals een kleine cactus of vetplant, of organiseer op zijn minst je bureau zodat je naar buiten kunt kijken. "Mijn bureau kijkt uit op twee grote glazen deuren en ramen", zegt Daune, "zodat ik altijd een uitzicht naar buiten heb."
5. Probeer een kalmerende geur
Voor sommigen, waaronder Organizing Made Fun blogger Becky Barnfather, kunnen zachte, wafelende geuren de gebruikelijke stress van gedachteblokkades en uitstelgedrag verzachten, wat resulteert in een verhoogde focus. Naast het hebben van een aangename geur, kunnen etherische oliën zoals lavendel en jasmijn je eigenlijk allerlei geweldige natuurlijke boosts geven. Probeer een fris ruikend potkruid of plant, of voeg eenvoudig een geurkaars toe. Aromatherapie kan de truc zijn die je nodig hebt om je gedachten weer op de rails te krijgen.
6. Gebruik een kleinere takenlijst
Voordat u begint met het uitvoeren van de taken van de dag, besteedt u 10 minuten aan het maken van een gedetailleerde checklist. Besteed vervolgens nog eens vijf aan het maken van een nog kortere checklist met taken waarvan u absoluut weet dat ze binnen enkele uren worden uitgevoerd.
Dit idee is van Donna Williams, home decor en design blogger bij Funky Junk Interiors . “Als de taken te veel zijn voor de dag, ” legt ze uit, “er is geen manier om het voor elkaar te krijgen.” Deze truc helpt je niet alleen om elke taak te onthouden en te plannen, maar verdeelt je dag ook in kleine, bruikbare taken . Bovendien, als u uw voltooide werk afvinkt of doorstreept, zullen die zichtbare prestaties uw productiviteit verhogen!
7. Neem zinvolle pauzes
Wanneer het tijd is om een pauze te nemen, klikken de meeste mensen een tijdje naar Facebook. Maar voor een productievere manier om uw batterijen op te laden, kunt u relevante artikelen lezen om u wat inspiratie te geven, te leren over nieuwe innovaties in uw vakgebied of zelfs een wandeling door uw blok maken. De Cutting Cafe- blogger Regina Easter werkt in papierambachten en ontwerpen, dus als ze een onproductieve inzinking bereikt, zal ze wat tijd besteden aan het krijgen van wat inspiratie en motivatie om te blijven werken.
Zolang je je pauzes timt, ben je snel weer aan het werk en voelen je hersenen een beetje verfrist. Kies een tijdsinterval die beter werkt voor uw planning en werkgewoonten. Zorg ervoor dat je het niet zo kort maakt dat het je onderbreekt wanneer je eindelijk in de zone bent, of zo lang dat het niet effectief is.
Met een rustige, mooie ruimte en een aantal strategische gewoonten, weet zelfs de 3 uur durende werkval niet wat het trof! Blader door de Home Office-pagina op Hometalk om productievere werkplekken en thuiskantoren te bekijken.
