We zijn een grappig ras. We zijn ons er terdege van bewust dat lange uren werken rechtstreeks is gecorreleerd met stress, angst en hartaandoeningen, maar desondanks blijven we ons werk steeds meer van onze tijd geven.
Vorig jaar werkte de gemiddelde Amerikaan meer dan 45 uur in een bepaalde week. Een op de drie professionals werkt meer dan 50 uur per week. Alsof dat niet genoeg is, blijkt uit onderzoek dat 80% van de werknemers tijd "na uren" doorbrengt met het beantwoorden van e-mails en het terugbellen van telefoontjes. En dit alles, waarvoor? Het blijkt dat langer werken eigenlijk niet bijdraagt aan een hogere productiviteit. Als u meer dan 40 uur per week consequent werkt, kunt u minder productief worden. Vertaling: meer werken; minder bereiken.
Dit wetende, waarom is het zo moeilijk om werk op tijd te verlaten? Misschien raak je snel afgeleid, geef je geen prioriteit aan of laat je op het laatste moment je overuren in beslag nemen. Misschien heb je, in plaats van alles binnen de werkdag van acht uur te doen, het idee overgenomen dat je er altijd bij hoort te zijn.
Wat uw reden ook is, het is tijd om opnieuw te evalueren. Dus stop met het loggen van die extra uren en gebruik deze zeven tips om op tijd de deur uit te gaan.
1. Begin de dag met het einde in gedachten
Dit klinkt eenvoudig, maar ik ben ervan overtuigd dat veel mensen hun werk niet op tijd verlaten, simpelweg omdat ze niet de verwachting stellen dat ze dat wel zullen doen. In plaats daarvan gaan ze gewoon mee met de stroom van de werkdag, werken ze aan wat er op hun weg komt en verzuimen ze de tijd op hun agenda te blokkeren voor prioritair werk. Aan het einde van de dag is er nog een hoop werk te doen - allemaal omdat ze niet van plan waren om 17.00 uur.
Dus, als je 's ochtends aankomt, bepaal je het tijdstip waarop je die nacht wilt vertrekken. Zet het in uw agenda, stel een alarm in op uw mobiele telefoon of maak gewoon een psychologische afspraak met die vertrektijd.
Het kan ook helpen om lid te worden van een klas of sociale groep die op een bepaalde tijd na het werk bijeenkomt, wat je een extra stimulans geeft om je dag te beheren om op tijd zonder werk te komen.
2. Vertel mensen wanneer je moet vertrekken
Als je mensen begint te vertellen dat je op een bepaald tijdstip moet vertrekken, heb je veel meer kans om dat te doen. Verbind jezelf en deel het met anderen: Terwijl je de hele dag door plannen en opdrachten bespreekt, vertel je collega's: “Ik moet hier vanavond op tijd weg zijn, dus als je iets nodig hebt, laat het me weten tegen 15.00 uur. "
Door uw collega's aan te moedigen u zoveel mogelijk op de hoogte te stellen van eventuele verzoeken en de verwachting in te stellen dat u niet in de vroege avond beschikbaar zult zijn, voorkomt u onnodige last-minute opdrachten of vergaderingen.
Probeer deze methode de ene dag, dan de andere en dan de volgende. Uiteindelijk zul je je collega's omscholen en verwachten dat je elke dag op tijd vertrekt. En als je het hardop zegt en je doel bezit om op tijd te vertrekken, voel je je meer empowerment in je vermogen om dit te doen.
3. Laat 20 minuten overgaan
Nadat u uw vertrektijd hebt ingesteld, geeft u uzelf wat praktische hulp om dit te bereiken: blokkeer de 20 minuten voorafgaand aan die tijd in uw agenda om eventuele laatste dagelijkse details op te ruimen (bijv. Papieren indienen, uw werkruimte organiseren en ervoor zorgen dat alle essentiële e-mail wordt gewist) en maak je klaar voor morgen.
Behandel deze laatste paar minuten als een belangrijke ontmoeting met je baas of een klant, dwz laat er niets tussenbeide komen en laat niemand plannen in een laatste ontmoeting met jou. Dit is een prioritair tijdvak waarover niet kan worden onderhandeld.
4. Doe het belangrijkste werk
Zorg er vervolgens voor dat uw kritieke werk klaar is - en vroeg klaar is. Werk je aan een C-prioriteitsproject omdat het leuker of minder moeilijk is dan een A-prioriteitsproject? Ik weet het - werken aan e-mail kan het gevoel hebben dat je dingen voor elkaar krijgt, maar het helpt je niet om het maandelijkse rapport af te ronden of de agenda voor de grote vergadering volgende week.
Om er zeker van te zijn dat u op koers bent, volgt hier een snelle controle: maak een lijst met twee kolommen. Geef aan de linkerkant de drie tot vijf meest kritieke prioriteiten op waarvoor je verantwoordelijk bent. Aan de rechterkant een lijst van alle activiteiten die u gedurende de dag doet. Aan het eind van de dag, match het. Hoeveel van wat u aan de rechterkant hebt bereikt, was ter ondersteuning van uw belangrijkste prioriteiten aan de linkerkant?
Als je geen geweldige match hebt, moet je het werk dat je de hele dag wilt doen opnieuw evalueren. Als u uw belangrijkste prioriteiten uitvoert, wordt het niet alleen gemakkelijker om op tijd te vertrekken, maar kunt u ook meer tevreden zijn over het werk dat u hebt volbracht.
5. Stop met het verspillen van tijd gedurende de dag
Als u zich 's avonds laat op kantoor bevindt, neem dan ook een paar minuten de tijd om uw werkmethoden overdag te evalueren. Controleer je je e-mail om de vijf minuten? Direct op elke tekst reageren? Uw hele dag berichten laten staan?
Hoewel het misschien nodig lijkt om voortdurend in contact te blijven met je collega's, kan constante afleiding je productiviteit en focus ernstig ondermijnen, en al deze gewoonten kunnen tegen je werken om je langer aan het werk te houden.
Daag uzelf in plaats daarvan uit om e-mail slechts op een paar specifieke tijdstippen gedurende de dag te controleren en de tijd in uw agenda te blokkeren wanneer u al uw inkomende afleidingen uitschakelt en naar uw belangrijkste prioriteiten gaat werken.
6. Neem de telefoon op
Over productiviteit gesproken: e-mail is voor veel dingen een geweldig hulpmiddel, maar het kan ook gemakkelijk een tijdrovende kruk worden - omdat een telefoongesprek vaak minder tijd kost en effectiever kan zijn.
Dus als je inbox vol staat met doorlopende berichtenreeksen die nooit een resolutie lijken te bereiken en het je werk ophoudt, dan is het tijd om je strategie te veranderen: pak de telefoon. Met een eenvoudige oproep bespaart u uren e-mail lezen, sorteren en reageren.
7. Gebruik technologie om u te helpen concentreren
Ja, sommige technologie kan zeker een productiviteitsdoder zijn, maar er zijn ook honderden apps en online tools die u kunnen helpen gefocust te blijven. 30/30 helpt u bijvoorbeeld om gedurende een bepaald tijdsbestek te blijven werken en Freedom verbreekt de verbinding met internet zodat u zonder afleiding kunt werken. (Toen ik Freedom voor het eerst probeerde en mijn internet 45 minuten uitschakelde, klikte er iets. Omdat ik wist dat online gaan geen optie was, concentreerde ik me anders - en het veranderde de manier waarop ik mijn werk benaderde volledig.)
Schakel op zijn minst de dinging-waarschuwingen en visuele pictogrammen voor uw e-mail, sms-berichten en social media-berichten uit. Tijdig werkloos worden gaat over het beheren van die workflow op uw tijdlijn, niet andersom.
Het is vrij eenvoudig: het leven is kort; tijd is kostbaar. Goed werk doen en je werk 100% geven, hoeft niet te betekenen dat je uren overwerkt op kantoor. De oplossing? Geef prioriteit aan uw verantwoordelijkheden, minimaliseer afleidingen, stel de juiste verwachtingen en verlaat uw werk op tijd.
